Вопрос о том, может ли руководитель работать по графику, является одним из самых обсуждаемых в кадровой практике. Ответ на него не может быть однозначным «да» или «нет», так как Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) предусматривает несколько режимов рабочего времени, применимых к руководящим должностям. Выбор конкретного варианта зависит от должности, отрасли, специфики работы и воли сторон трудового договора.

Общее правило: руководитель — это работник

Согласно ст. 20 ТК РФ, трудовое законодательство применяется ко всем работникам, включая руководителей организаций. Это означает, что общие гарантии (оплата труда, отпуска, безопасность труда) распространяются на них в полном объеме. Однако режим рабочего времени для руководящего персонала регулируется специальными нормами (гл. 16 ТК РФ).

Основные режимы рабочего времени для руководителей

Законодатель предлагает три основных модели организации труда руководителя. Выбор фиксируется в трудовом договоре и локальных нормативных актах (ЛНА);

Нормализованный график работы (Стандартный режим)

Это классический вариант: фиксированное время начала и окончания работы, установленная продолжительность рабочей недели (40 часов) и четкий график смен/дней отдыха.

• Правовая основа: ст. 91, 100 ТК РФ.
• Особенности: Руководитель приходит и уходит в установленное время. Переработка оформляется как сверхурочная работа (с оплатой или предоставлением отгула).
• Кому подходит: Линейным менеджерам среднего звена, руководителям филиалов, начальникам отделов, чья работа жестко привязана к часам работы организации или сменности.

Ненормированный рабочий день (Статья 101 ТК РФ)

Самый распространенный режим для топ-менеджмента и высшего руководства.

• Суть: Работник по поручению работодателя может вовлекаться в выполнение трудовых функций за пределами нормальной продолжительности ежедневной работы.
• Ключевые условия:
  1. Должность включена в перечень, утверждаемый работодателем с учетом мнения выборного органа профсоюза (п. 3 ст. 101 ТК РФ).
  2. Условие закреплено в трудовом договоре.
• Гарантии: Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск (мин. 3 календарных дня, ст. 119 ТК РФ).
• Ограничения: Не может применяться к беременным женщинам, несовершеннолетним, работникам на вредных/опасных производствах (если не установлены иные гарантии).
• Важно: Это не означает «круглосуточную» работу без оплаты. Привлечение к работе в нерабочее время должно быть эпизодическим, а не системным. Системная переработка требует оформления как сверхурочных.

Гибкий рабочий день (Флекстайм) / Смещенный график

Режим, при котором работник самостоятельно определяет время прихода и ухода в пределах установленного учетного периода (неделя, месяц), соблюдая «обязательное присутствие» (core time).

• Правовая основа: ст. 102 ТК РФ.
• Особенности: Учет рабочего времени ведется за учетный период. Допускается накопление переработок и недоработок с последующим выравниванием.
• Кому подходит: Руководителям проектов, IT-директорам, специалистам автономного профиля, если производственная необходимость не требует постоянного присутствия в строго определенные часы.

Сменный график / Сводный учет рабочего времени

Применяется, если характер работы руководителя не позволяет установить ежедневные нормы (непрерывные циклы, вахтовый метод, охрана).

• Правовая основа: ст. 103, 104 ТК РФ.
• Учет: За учетный период (месяц, квартал, год) суммарная продолжительность рабочего времени не должна превышать нормально возможное количество часов.

Специфика Генерального директора (Единственного исполнительного органа)

Положение Генерального директора имеет двойственную природу: он одновременно является работником (по трудовому договору с организацией) и органом юрлица (действует от имени компании без доверенности).

• Трудовой договор: Заключается от имени организации уполномоченным лицом (собственником, советом директоров). В нем обязательно прописывается режим труда.
• Ненормированный день: Наиболее частый выбор для Генеральных директоров. Позволяет реагировать на форс-мажоры, совещания, переговоры за пределами 9:00–18:00.
• Отсутствие графика: Судебная практика допускает отсутствие утвержденного графика смен для Генерального директора при ненормированном дне, однако учет рабочего времени обязателен (п. 1 ст. 91 ТК РФ). Работодатель (собственник/совет директоров) должен иметь инструменты контроля (электронные пропуска, отчеты, календари).
• Риски: Если Генеральный директор работает по графику (например, 9:00–18:00), но фактически работает 24/7 без оформления ненормированного дня — это риск претензий к сверхурочным и штрафов ГИТ.

Оформление режима труда: пошаговый алгоритм

Чтобы избежать штрафов и судебных споров, работодатель должен пройти следующую процедуру:

1. Определить перечень должностей для ненормированного рабочего дня (приказ работодателя с учетом мнения профсоюза).
2. Заключить трудовой договор с указанием конкретного режима (п. 3 ст. 57 ТК РФ). Фраза «работает по графику организации» недостаточна — нужна ссылка на ст. 101, 102 или 103 ТК РФ.
3. Утвердить ЛНА: Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), График сменности (если применимо), Положение об учете рабочего времени.
4. Обеспечить учет рабочего времени (табели, электронные системы, отчеты руководителя). Даже при ненормированном дне учет обязателен для расчета зарплаты, отпусков и контроля переутомления.
5. Предоставить гарантии: Доп. отпуск за ненормированный день, оплата сверхурочных (если привлечение было оформлено как таковое), соблюдение отдыха (межсменный, еженедельный).

Частые ошибки и риски для работодателя

Судебная практика: ключевые позиции

• Определение ВС РФ от № 5-КГ20-179-К2: Ненормированный рабочий день не дает работодателю права привлекать работника к работе за пределами нормальной продолжительности ежедневно или регулярно. Привлечение должно быть исключительным.
• Постановление Пленума ВС РФ от № 2: Учет рабочего времени работников с ненормированным днем обязателен. Отсутствие табеля не освобождает работодателя от ответственности.
• Дело № 8### (пример): Генеральный директор работал без графика, доп. отпуск не давали. Суд взыскал компенсацию за непредоставленный отпуск и зарплату за вынужденный прогуль (так как работодатель не доказал факт работы в конкретные дни из-за отсутствия учета).

Чек-лист для HR и юристов при приеме на работу руководителя

1. [ ] Определен ли режим труда для данной должности в ЛНА?
2. [ ] Есть ли приказ о перечне должностей с ненормированным днем (с протоколом профсоюза)?
3. [ ] Соответствует ли режим труда в трудовом договоре приказу и ТК РФ?
4. [ ] Настроен ли учет рабочего времени (табель Т-12, Т-13 или электронный)?
5. [ ] Предусмотрен ли в ПВТР порядок привлечения к работе в нерабочее время (кто поручает, как фиксируется)?
6. [ ] Включен ли доп. отпуск в график отпусков и календарь?
7. [ ] Исключено ли привлечение к работе в нерабочее время запрещенных категорий (беременные, несовершеннолетние)?

Руководитель может и должен работать по графику, но этот график должен быть юридически грамотно оформлен. «Работа без графика» в понимании «я сам решаю, когда прийти» без оформления ненормированного дня, гибкого режима или сменного графика — это прямое нарушение ст. 91, 100, 101 ТК РФ.

Оптимальная стратегия для большинства компаний:

• Для топ-менеджмента (Гендиректор, комдиректора) — ненормированный рабочий день с обязательным учетом времени и предоставлением доп. отпуска.
• Для среднего звена (начальники цехов, отделов) — фиксированный график (возможно, со смещенным началом) или гибкий рабочий день.
• Для специфических отраслей (строительство, ритейл, безопасность) — сводный учет / сменный график.

Грамотная правовая фиксация режима труда защищает компанию от штрафов ГИТ, судебных исков о выплате сверхурочных и компенсаций за непредоставленные отпуска, а также дисциплинирует самого руководителя.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для принятия решений по конкретной ситуации рекомендуется обратиться к трудовому юристу с учетом отраслевых особенностей и актуальной судебной практики.