Реестр уникальных документов Ульяновской области – это специализированный перечень архивных материалов, обладающих особой культурно‑исторической ценностью․ Его формирование направлено на выявление, учёт и обеспечение сохранности документов, которые представляют собой незаменимые источники для изучения истории региона․
Цели и задачи реестра
- Выявление документов, обладающих самостоятельным культурно‑историческим значением;
- Учёт уникальных материалов в единой информационной системе․
- Обеспечение долгосрочной сохранности оригиналов и их цифровых копий․
- Предоставление доступа к документам исследователям, студентам и широкой публике․
- Популяризация исторического наследия Ульяновской области․
Критерии отнесения документа к уникальным
Для включения в реестр документ должен соответствовать следующим условиям:
- Самостоятельное культурно‑историческое значение (документ отражает важное событие, процесс или личность в истории региона)․
- Единство материального носителя, содержания и авторства (автографичность)․
- Соотнесённость с конкретным историческим временем, обусловившим появление документа․
- Отсутствие аналогов в других фондах или наличие редких вариантов․
Примеры уникальных документов из фондов ОГБУ «ГАУО»
На сегодняшний день в реестр внесено 41 документ регионального значения, из которых два имеют статус федерального значения и включены в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации:
- Указная грамота царя Ивана IV подьячему г․ Темникова Григорию Щетинину (спор о владении бортными угодьями по реке Мокша)․
- Грамота царя Бориса Годунова воеводам Ивану Ивановичу Голицыну и Василию Яковлевичу Кузьмину о сыске бобровых ловель чуваша Курчукея д․ Арык Казанского уезда․
Другие noteworthy материалы:
- Книга о сооружении Симбирского кафедрального собора, усердием и иждивением симбирского дворянства воздвигнутого (1832 г․)․
- Документы Симбирской губернской ученой архивной комиссии․
- Личный фонд учёного‑краеведа П․С․ Бейсова․
Пополнение реестра
Работа по выявлению уникальных документов ведётся непрерывно․ В декабре 2022 года в реестр была включена упомянутая выше «Книга о сооружении Симбирского кафедрального собора», поступившая в состав документов Симбирской духовной консистории․ Это издание содержит богатейший фактический материал для изучения истории Симбирской епархии, дворянского общества и процесса строительства собора․
Как получить доступ к документам реестра
Для работы с материалами реестра необходимо:
- Авторизоваться на официальном сайте Государственного архива Ульяновской области (раздел «Реестр уникальных документов»)․
- Выбрать интересующий документ по его названию, дате или архивному шифру․
- Оформить запрос на предоставление копии или посещение читального зала․
- Соблюдать режим работы архива (пн‑чт: 08:00‑17:00, пт: 08:00‑16:00, перерыв на обед 12:00‑13:00, выходные – суббота, воскресенье)․
Контактные данные архива (телефоны, адрес) скрыты в соответствии с требованиями конфиденциальности․
Значение реестра для региона и страны
Реестр уникальных документов Ульяновской области выполняет несколько важных функций:
- Сохранение исторической памяти региона для будущих поколений․
- Поддержка научных исследований в области истории, культуры, архитектуры и генеалогии․
- Привлечение интереса к культурному наследию Ульяновской области среди туристов и жителей․
- Вклад в общероссийскую систему учета уникальных архивных материалов․
Реестр уникальных документов Ульяновской области – это живой инструмент, который постоянно пополняется новыми находками и способствует более глубокому пониманию прошлого региона․ Благодаря системной работе архивистов и краеведов каждый документ получает шанс стать доступным для изучения, а значит – сохранить свою ценность на многие годы вперёд․