Расторжение трудового договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — один из самых распространенных и гибких способов прекращения трудовых отношений. Главное преимущество: дата увольнения и условия ухода определяются самими сторонами, а не жестко регламентированы законом. Однако именно при оформлении записи в трудовой книжке (бумажной или электронной) работодатели чаще всего допускают ошибки, которые могут привести к спорам и проверкам ГИТ.

В данной статье подробно разберем, как правильно сделать запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон, какой текст вносить в графы 3 и 4, а также особенности оформления в СТД-Р (электронная трудовая книжка) на 2026 год.

Нормативная база: на что ссылаться

Основным документом, регулирующим порядок заполнения трудовой книжки, является Постановление Правительства РФ от № 645 «Об утверждении Инструкции по порядку ведения и хранения трудовых книжек…» (далее — Инструкция № 645).

Согласно п. 27 Инструкции № 645, основанием для записи о прекращении трудового договора является соответствующий приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании соглашения сторон.

Алгоритм действий перед записью в ТК

Прежде чем брать в руки перо (или открывать программу кадрового учета), убедитесь, что выполнены все предварительные этапы:

1. Подписание Соглашения сторон. Документ должен содержать: дату расторжения, условия выплаты компенсации (если предусмотрена), порядок расчетов, подписи сторон с расшифровкой и датами.
2. Издание Приказа (Распоряжения) об увольнении. Форма единая — Т-8 (утв. Госкомстатом РФ № 1). В основании указывается: «Соглашение сторон от «___» ________ 20__ г. № ___».
3. Ознакомление работника с приказом под роспись. Не позднее дня расторжения договора (ст. 84.1 ТК РФ).
4. Финальный расчет и выдача документов. В день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Заполнение бумажной трудовой книжки: по графам

Запись вносится на следующей свободной строке после последней записи о работе. Записи делаются чернилами черного, синего или фиолетового цвета (гелевая или шариковая ручка). Использование красного цвета недопустимо.

Графа 1: Порядковый номер записи

Ставится следующий по порядку арабский цифрами (на единицу больше предыдущего номера).

Графа 2: Дата записи

Указывается дата расторжения трудового договора (дата увольнения), зафиксированная в соглашении сторон и приказе. Формат: ДД.ММ.ГГГГ (например, ).

Важно: Дата в трудовой книжке должна в точности совпадать с датой в приказе и соглашении. Нельзя ставить дату издания приказа, если она отличается от даты увольнения.

Графа 3: Сведения о работе (Текст записи)

Это самая ответственная графа. Текст должен быть стандартным, без лирических отступлений.

Расторгнут трудовой договор по соглашению сторон
ст. 78 ч. 1 ТК РФ

Разбор формулировки:

• «Расторгнут трудовой договор по соглашению сторон», фиксирует факт и способ прекращения.
• «ст. 78 ч. 1 ТК РФ» — обязательная ссылка на статью и часть Трудового кодекса РФ. Указание части (ч. 1) желательно для точности, так как ст. 78 имеет две части (ч. 2 касается случаев, когда законом предусмотрена возможность расторжения по соглашению сторон с особыми условиями, но общая формулировка для ч. 1 подходит в 99% случаев).

Чего НЕЛЬЗЯ писать в графе 3:

• «Уволен по собственному желанию» (это ст. 80 ТК РФ).
• «Уволен по соглашению сторон по инициативе работодателя/работника» (закон не делит инициативу при ст. 78 ТК РФ).
• Ссылки на номер приказа или дату приказа (они идут в графу 4).
• Упоминание компенсации, доп. отпусков или иных условий соглашения (ТК, документ о трудовой функции и основаниях прекращения, а не о расчетах).

Графа 4: Наименование и номер документа, основания для записи

Здесь указываются реквизиты приказа (распоряжения) об увольнении.

Приказ № 125-ОД от г.

Формат: Приказ № [Номер]-[Индекс/Код структурного подразделения, если есть] от [ДД.ММ.ГГГГ] г.

Если приказ издается в единой нумерации на организацию — просто номер и дата.

Пример заполнения строки (визуализация)

№	Дата	Сведения о работе	Документ-основание
15	Расторгнут трудовой договор по соглашению сторон ст. 78 ч. 1 ТК РФ	Приказ № 125-ОД от г.

Особенности оформления в Электронной трудовой книжке (СТД-Р)

С 2020 года основным документом является СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде). Бумажная ТК ведется только по письменному заявлению работника, принятому до г., либо выдается при увольнении по требованию.

В информационной системе ПФР (СФР) работодатель направляет форму СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности). При увольнении по ст. 78 ТК РФ заполняются следующие ключевые поля:

• Тип записи: «Прекращение трудового договора» (код 3).
• Основание: Код 22, «Расторжение трудового договора по соглашению сторон» (согласно Приказу Минтруда РФ от № 781н, Приложение № 2).
• Основание (текст): Автоматически подтягивается «ст; 78 ТК РФ» или вводится вручную: «Расторгнут трудовой договор по соглашению сторон ст. 78 ч. 1 ТК РФ».
• Дата прекращения: Дата из соглашения/приказа.
• Номер и дата приказа: Реквизиты приказа Т-8.

Важно для 2026 года: С 2024 года действует обязательность передачи СЗВ-ТД в течение 1 рабочего дня со дня прекращения работы (для микропредприятий — в течение 3 рабочих дней). Просрочка грозит штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка 1: Несовпадение дат

Ситуация: Приказ подписан , дата увольнения в соглашении и приказе — . В ТК записали .

Последствие: Запись некорректна. Работник может оспорить дату увольнения (например, для получения пособия по безработице или расчета стажа).

Правильно: В графе 2 ТК и в поле «Дата прекращения» СЗВ-ТД ставим .

Ошибка 2: Отсутствие ссылки на ч. 1 ст. 78 ТК РФ

Инспекторы ГИТ и суды требуют точной нормативной ссылки. Просто «ст. 78 ТК РФ» допустимо, но «ст. 78 ч. 1 ТК РФ» — профессиональный стандарт.

Ошибка 3: Запись от руки с ошибками/пропусками

Если ошибка допущена в бумажной ТК: нельзя зачеркивать, стирать корректором или вставлять листы. Нужно сделать запись о недействительности ошибочной (следующей строкой) и сделать новую правильную запись.

Пример исправления:

16 Запись № 15 недействительна. Приказ № 125-ОД от г.
17 Расторгнут трудовой договор по соглашению сторон ст. 78 ч. 1 ТК РФ Приказ № 125-ОД от г.

Ошибка 4: Несвоевременная передача СЗВ-ТД

Даже если бумажная ТК заполнена идеально, несвоевременная сдача СЗВ-ТД в СФР — нарушение. Настройте автоматическую отправку из вашей HR-системы (1С:ЗУП, Контур.Экстерн и др.) в день увольнения.

Нюансы: испытательный срок, отпуск, компенсация

• Испытательный срок: Если увольнение происходит в период испытательного срока по соглашению сторон — запись в ТК идентична: «Расторгнут трудовой договор по соглашению сторон ст. 78 ч. 1 ТК РФ». Основание — приказ.
• Неиспользованный отпуск: При ст. 78 ТК РФ работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Это не отражается в ТК/СТД-Р, но обязательно отражается в расчетном листе (Т-51/Т-53) и СЗВ-СТАЖ.
• Выходной день/праздник: Если дата увольнения по соглашению выпадает на нерабочий день, это допустимо (Письмо Минтруда). В ТК ставится именно эта календарная дата. Приказ может быть подписан заранее, но дата вступления в силу, та, что в соглашении.

Чек-лист для кадровика/бухгалтера (Скачайте и используйте)

1. [ ] Подписано Соглашение сторон (2 экз., дата увольнения, компенсация).
2. [ ] Издан Приказ Т-8 с основанием «Соглашение сторон от…».
3. [ ] Работник ознакомлен с приказом под роспись (не позднее дня увольнения).
4. [ ] Проведен финальный расчет (ЗП, компенсация отпуска, иные выплаты).
5. [ ] Выдана трудовая книжка (если ведется) с записью:
   • Графа 1: Порядковый номер.
   • Графа 2: Дата увольнения (ДД.ММ.ГГГГ).
   • Графа 3: «Расторгнут трудовой договор по соглашению сторон ст. 78 ч. 1 ТК РФ».
   • Графа 4: «Приказ № ___ от ___ г.».
6. [ ] Сформирована и отправлена СЗВ-ТД (код основания 22) в СФР в срок (1 раб. день).
7. [ ] Выдана справка СЗВ-СТАЖ (если требуется) и 2-НДФЛ.
8. [ ] Подпись в личной карточке Т-2 (графа «Причина ухода»).

Правильная запись в трудовой книжке при расторжении договора по соглашению сторон — это гарантия отсутствия претензий со стороны ГИТ, СФР и самого работника. Ключевой момент: точная дата увольнения (графа 2) и стандартная юридическая формулировка со ссылкой на ч. 1 ст. 78 ТК РФ (графа 3).

В 2026 году акцент смещается на электронное взаимодействие: своевременная передача СЗВ-ТД с кодом основания 22 важнее, чем идеальный почерк в бумажной книжке (которой у большинства уже нет). Автоматизируйте процесс через кадровые системы, используйте единые шаблоны соглашений и приказов, и процедура увольнения пройдет без рисков для бизнеса.

---

Данная статья носит информационный характер и не заменяет консультацию с трудового юриста с учетом специфики вашей организации. Нормативная база актуальна на .