Правовая база: единый страховой случай

Согласно письму ФСС РФ от № 02-18/11-5676 (позиция актуальна на 2026 год), если в течение одного заболевания выдаются несколько листов нетрудоспособности (первичный и продолжения), сменяются коды заболевания или лечебные учреждения, все эти листы объединяются в один страховой случай.

Ключевое следствие для расчета: средний дневной заработок определяется один раз — на дату начала первого листа нетрудоспособности. При продлении больничного пересчитывать средний заработок не нужно, даже если прошел месяц или год (в пределах одного случая ВН).

Расчет производится в строгой последовательности, установленной Федеральным законом № 255-ФЗ. Ниже пошаговая инструкция.

Шаг 1. Определение расчетного периода

Для больничных, открытых в 2026 году, расчетным периодом являются два предшествующих календарных года: 2024 и 2025 годы.

• Если сотрудник не работал в эти годы (например, был в отпуске по уходу за ребенком), по его письменному заявлению можно заменить расчетный период на более ранние годы (2023, 2022), в которых был заработок.

Шаг 2. Подсчет заработка за расчетный период

Суммируются все начисления, с которых удерживались страховые взносы в СФР (заработная плата, премии, надбавки и т.д.).

Важно: Исключаются выплаты, не подлежащие облажению взносами (материальная помощь в пределах 4000 руб. в год, диетические питание, суточные в пределах норм и др.).

Шаг 3. Применение предельной базы (максимального лимита)

Сумма заработка за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и материнства за соответствующий год.

• За 2024 год: предельная база составила 2 225 000 руб.
• За 2025 год: предельная база составила 2 470 000 руб. (согласно прогнозу/утвержденным параметрам на 2025 г.).

Если заработок за год выше лимита, в расчете учитывается именно лимит. Если ниже, фактический заработок.

Шаг 4. Расчет среднего дневного заработка (СДЗ)

Формула:

СДЗ = (Заработок 2024 г. (с учетом лимита) + Заработок 2025 г. (с учетом лимита)) / 730

730 — сумма календарных дней в двух годах (365 + 365). Високосные годы (2024) в знаменателе не учитываются отдельно, делитель всегда 730.

Шаг 5. Определение процента оплаты по страховому стажу

Процент зависит от общего страхового стажа работника на дату начала заболевания (первого листа):

• 8 лет и более — 100% от среднего заработка;
• От 5 до 8 лет — 80%;
• Менее 5 лет — 60%.

Пример из практики: при стаже 5 лет и СДЗ 682,74 руб. пособие за день = 546,19 руб. (80%). При стаже до 5 лет — 409,64 руб. (60%).

Шаг 6. Проверка на «пол» по МРОТ (минимальный размер)

Рассчитанная сумма пособия за календарный день не может быть ниже значения, основанного на МРОТ.

Формула минимального дневного пособия:

МРОТ × 24 месяца / 730 × % по стажу

Применяется МРОТ, действующий на момент болезни (в 2026 году). Также МРОТ используется, если:

1. Страховой стаж менее 6 месяцев (пособие считается только по МРОТ с процентом 60%).
2. Средний заработок ниже МРОТ или его нет.
3. Сотрудник нарушил режим лечения (снижение на 50%, но не ниже МРОТ-базы).

Сумма пособия = СДЗ × % по стажу × Количество календарных дней нетрудоспособности (всех листов суммарно)

Количество дней включает все календарные дни по первичному и продолжениям листам: рабочие, выходные, праздничные, а также дни ежегодного отпуска, если они попали в период нетрудоспособности.

Особенности оформления и расчета продолжений (ЭЛН)

С переходом на электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) процесс стал автоматизированным, но требует внимания:

• Автоматическое обновление: При продлении ЭЛН на повторном приеме у врача данные у работодателя обновляются автоматически в личном кабинете СФР / системе ЭДО.
• Единый регистрационный номер: У первичного листа и всех продолжений общий номер ЭЛН. Это технически подтверждает единый страховой случай.
• Смена диагноза/ЛПУ: В ЭЛН врач указывает новый код заболевания или код лечебного учреждения. Для бухгалтера это сигнал, что расчетный период и СДЗ не меняются.
• Переход через год: Если больничный начался в декабре 2025 г. и продолжился в 2026 г., расчетный период остается 2023–2024 гг., СДЗ фиксируется на дату начала в 2025 г. Лимиты 2025 г. применяются к заработку 2024 г., лимиты 2024 г. — к заработку 2023 г.

Кто и когда выплачивает пособие

С 2021 года выплата пособий по ВН осуществляет Социальный фонд России (СФР) напрямую на карту работника («Мир» или другая, указанная в ЛК СФР).

• Роль работодателя: Своевременно и корректно передать в СФР сведения о заработке за расчетный период (через ЕФС-1 / СВЕДУЩЕСТВА О ДОХОДАХ) и подтвердить факт нетрудоспособности (подписать ЭЛН в ЛК).
• Сроки: СФР перечисляет деньги в течение 10 рабочих дней после получения от работодателя сведений о заработке и закрытого ЭЛН. Деньги приходят на счет работника после закрытия больничного листа (последнего продолжения).

Примеры типовых ситуаций 2026 года

Пример 1: Стаж менее 6 месяцев (расчет по МРОТ)

Сотрудник заболел . Стаж 4 месяца. Заработка за 2024–2025 гг. нет.

1. Применяем МРОТ 2026 г. (допустим, 22 000 руб. — ориентировочно).
2. СДЗ по МРОТ = 22 000 × 24 / 730 = 723,29 руб.
3. % оплаты = 60% (стаж < 5 лет, а так как < 6 мес., база только МРОТ).
4. Дневное пособие = 723,29 × 60% = 433,97 руб.

Пример 2: Заработок выше предельной базы

Сотрудник с стажем 10 лет (100%). Заработок 2024 г. — 3 000 000 руб., 2025 г. — 3 500 000 руб.

1. Ограничиваем лимитами: 2024 г. — 2 225 000 руб., 2025 г. — 2 470 000 руб.
2. Сумма для расчета = 4 695 000 руб.
3. СДЗ = 4 695 000 / 730 = 6 431,51 руб.
4. Дневное пособие = 6 431,51 руб. (100%).
5. Макс. пособие в сутки ~ 6 431 руб. (зависит от итоговой базы за 2 года).

Пример 3: Уход за больным ребенком (продолжение)

Мать ухаживала за ребенком 7 дней, затем бабушка оформила продолжение на 5 дней. Это один страховой случай (если уход за одним ребенком без перерыва). СДЗ считается по матери (если она первая в ЭЛН) или по бабушке (если она оформила первичный). Оплачиваются все 12 дней. Лимиты по оплате дней ухода за ребенком в год (например, 60/90 дней) суммируются по всем листам случая.

Частые ошибки бухгалтерии при продолжении больничного

1. Пересчет СДЗ при каждом продолжении. Ошибка; СДЗ фиксируется на дату первого листа.
2. Исключение выходных/праздничных из оплаты. Ошибка. Оплачиваются все календарные дни периода нетрудоспособности.
3. Неучет лимитов базы за правильные годы. Для 2026 года лимиты: 2024 г. — 2 225 000, 2025 г. — 2 470 000. Нельзя применять лимит 2026 года к заработку 2024 года.
4. Неверное определение стажа. Стаж считается на дату начала заболевания (первого листа). Дни продолжений в стаж не добавляются.
5. Поздняя передача сведений о заработке в СФР. Задерживает выплату сотруднику. Сдавайте СВЕДУЩЕСТВА О ДОХОДАХ (ранее ЕФС-1) в срок, до 15-го числа месяца, следующего за кварталом начисления, но лучше — сразу при закрытии ЭЛН.

Резюме: чек-лист для корректного расчета

• ☐ Установлена дата начала первого листа ЭЛН (дата страхового случая).
• ☐ Определен расчетный период (2024 и 2025 гг. для случаев 2026 г.).
• ☐ Собраны данные о заработке за 2024 и 2025 гг. (с учетом замены периода по заявлению).
• ☐ Применены предельные базы за 2024 и 2025 гг. отдельно по каждому году.
• ☐ Рассчитан СДЗ (Сумма за 2 года / 730).
• ☐ Определен страховой стаж на дату начала заболевания → выбран % (60/80/100).
• ☐ Рассчитано дневное пособие (СДЗ × %).
• ☐ Проверено на «пол» по МРОТ 2026 г. (особенно при стаже < 6 мес.).
• ☐ Умножено на общее количество календарных дней по всем листам (первичный + продолжения).
• ☐ Сведения о заработке переданы в СФР, ЭЛН подписан работодателем.

Расчет пособия по продолжению больничного листа в 2026 году не отличается сложной математикой, но требует строгого соблюдения логики «единого страхового случая». Главное — не пересчитывать средний заработок при каждом продлении и правильно применить предельные базы за 2024 и 2025 годы. Автоматизация через ЭЛН и личный кабинет СФР минимизирует ошибки, однако ответственность за достоверность переданных сведений о заработке лежит на работодателе. Соблюдение алгоритма выше гарантирует своевременную и законную выплату сотрудником пособия Социальным фондом России.

Статья подготовлена на основании действующего законодательства (ФЗ-255, ФЗ-125), разъяснений СФР/ФСС (в т.ч. письмо от № 02-18/11-5676) и параметрах на 2026 год. Данные предельных баз и МРОТ указаны с учетом прогнозов/утвержденных значений на момент публикации . Для точных расчетов используйте актуальные калькуляторы СФР или Контур/СБИС.