Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) – это гарантированное государством право работающей женщины на полное сохранение среднего заработка в период беременности, родов и ухода за новорождённым. Ниже подробно описан порядок расчёта и выплаты пособия по декретному отпуску, актуальный на 2026 год.

Кто имеет право на декретный отпуск?

• Женщины, официально трудоустроенные по трудовому договору (включая неполный рабочий день).
• Женщины, работающие по гражданско‑правовым договорам, если они уплачивали взносы в Фонд социального страхования (ФСС) за себя.
• Женщины, стоящие на учёте в службе занятости и получающие пособие по безработице, если за последние 2 года они имели стаж работы, дающий право на страховые выплаты.

Основные нормативные акты

1. Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
2. Постановление Правительства РФ от  № 456 «Об утверждении правил расчёта среднего заработка для выплаты пособий по беременности и родам»;
3. Приказ Минтруда России от  № 312 «О порядке предоставления и выплаты пособия по беременности и родам».

Период, используемый для расчёта среднего заработка

Согласно действующим правилам, для определения среднего дневного заработка (СДЗ) берётся период двух календарных лет, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай (начало декретного отпуска). Если за этот период у сотрудницы отсутствовал доход (например, из‑за отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 года), то расчётный период может быть продлён на предыдущие годы до достижения необходимого количества дней начисления.

Шаги расчёта пособия

1. Суммирование всех выплат, подлежащих учёту – включаются заработная плата, премии, надбавки, вознаграждения, выплаты за сверхурочную работу, совмещение должностей и другие вознаграждения, уплаченные с отчислениями в ФСС.
2. Исключение выплат, не учитываемых при расчёте – пособия по временной нетрудоспособности, материнский капитал, компенсации за unused отпуск, выплаты за вредные условия труда (если они не включены в тарифную ставку) и т.п.
3. Делим полученную сумму на количество календарных дней в расчётном периоде (730 дней за два года, либо 731 – 732 при учёте високосного года). Получаем средний дневной заработок (СДЗ).
4. Умножаем СДЗ на количество дней декретного отпуска:
   • 140 календарных дней – при обычных родах (70 дней до родов и 70 дней после);
   • 156 дней – при осложнённых родах;
   • 194 дня – при рождении двух и более детей.
5. Применяем коэффициент 100 % – пособие выплачивается в полном размере среднего заработка.

Минимальный и максимальный размер пособия

Государство устанавливает пределы, чтобы пособие не было ни слишком низким, ни чрезмерно высоким:

• Минимальное пособие рассчитывается на основе минимального размера оплаты труда (МРОТ), действующего на дату начала отпуска. На 2026 год МРОТ составляет 19 242 руб. в месяц, что даёт минимум ≈ 641 руб. в день.
• Максимальное пособие ограничивается предельной базой для начисления страховых взносов в ФСС. На 2026 год предельная база составляет 2 225 000 руб. в год, что соответствует дневному максимуму ≈ 6 095 руб.

Если рассчитанный СДЗ оказывается ниже минимума – выплачивается минимум; если выше максимума – выплачивается максимум.

Документы, необходимые для выплаты

1. Заявление о предоставлении декретного отпуска (форма Т‑6 или аналогичная).
2. Листок нетрудоспособности (больничный лист) по беременности и родам, выдаваемый врачом‑акушером.
3. Справка о доходах за расчётный период (форма 2‑НДФЛ или выписка из лицевого счёта работодателя).
4. Копия трудовой книжки или выписка из неё (при работе у нескольких работодателей).
5. СНИЛС и паспорт заявителя.

Документы подаются в бухгалтерию работодателя, который затем формирует расчёт и перечисляет пособие через Фонд социального страхования (или напрямую, если работодатель является страхователем).

Пример расчёта

Исходные данные:

• Сумма всех выплат, подлежащих учёту за 2024‑2025 гг. – 840 000 руб.
• Количество календарных дней в расчётном периоде – 730 дней (2024 г. – високосный, 2025 г. – обычный).

Шаг 1: СДЗ = 840 000 руб. / 730 дней ≈ 1 150,68 руб./день.

Шаг 2: Пособие за 140 дней = 1 150,68 руб. × 140 ≈ 161 095 руб.

Поскольку полученная сумма находится между минимумом (≈ 641 руб./день × 140 ≈ 89 740 руб.) и максимумом (≈ 6 095 руб./день × 140 ≈ 853 300 руб.), выплата производится в полном размере – 161 095 руб.

Особенности выплаты при неполном рабочем дому и совмещении должностей

Если женщина работает на неполную ставку, средний дневной заработок рассчитывается пропорционально отработанному времени. При совмещении нескольких должностей все выплаты суммируются, а затем делится на общее количество календарных дней в расчётном периоде.

Сроки выплаты

Пособие по беременности и родам выплачивается не позднее десяти рабочих дней с дня подачи полного комплекта документов. При задержке выплаты работодатель обязан выплатить компенсацию за просрочку в соответствии со ст. 236 ТК РФ.

Изменения в правилах расчёта с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года введено уточнение: при расчёте среднего дневного заработка теперь учитываются также выплаты за «удаленную работу» и «гибкий график», если они были оформлены в соответствии с трудовым договором и облагались страховыми взносами. Это позволяет более точно отражать реальный доход женщин, работающих в дистанционном формате.

Порядок расчёта и выплаты декретного отпуска в России регламентирован чётко и прозрачно. Главное – правильно определить расчётный период, включить все допустимые выплаты, исключить запрещённые суммы и применить коэффициент 100 % к среднему дневному заработку. Соблюдение установленных сроков и предоставление полного пакета документов гарантирует своевременное получение пособия, которое поддерживает финансовую стабильность семьи в важный период жизни.