Пособие по беременности и родам (декретные выплаты) в России определяется на основе среднего заработка сотрудницы за два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск. Ниже приведён пошаговый алгоритм расчёта, актуальный для 2026 года, а также примеры и важные ограничения.

Основные нормативные положения

• Пособие выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам (обычно 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 после).
• Расчётный период – два календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для 2026 года это 2024 и 2025 года.
• Средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается как отношение суммы заработка за расчётный период к количеству календарных дней в этом периоде (730 дней, если нет пропусков).
• Пособие = СДЗ × количество дней отпуска по беременности и родам.
• Существует верхняя граница – предельная величина базы для начисления страховых взносов. В 2026 году она составляет 1 292 000 руб. в год (устанавливается ежегодно законодательно). Соответственно максимальный средний дневной заработок не может превышать:

Макс. СДЗ = 1 292 000 руб. ÷ 730 ≈ 1 770,55 руб.

Пошаговый расчёт

1. Соберите данные о заработке за 2024 и 2025 года (включая оклад, премии, надбавки, выплаты по гражданско‑правовым договорам, если они облагаются страховыми взносами). Не учитывайте:
   • выплаты по больничным листам (временная нетрудоспособность);
   • социальные пособия, материнский капитал и т.п.;
   • выплаты, не подлежащие страховым взносам (например, компенсации за вредные условия труда, если они не включены в базу).
2. Суммируйте весь заработок за два года. Обозначим эту сумму как СумЗарп.
3. Определите количество календарных дней в расчётном периоде. Обычно это 730 дней (365 × 2). Если в периоде были периоды, не подлежащие учёту (например, отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет, военная служба), их дни вычитаются из 730.
4. Рассчитайте средний дневной заработок:

СДЗ = СумЗарп ÷ КолДней

5. Проверьте, не превышает ли полученный СДЗ максимальное значение (≈ 1 770,55 руб.). Если превышает – используйте предельное значение.
6. Умножьте СДЗ на количество дней отпуска по беременности и родам (140 дней для одиночной беременности, 194 дня при многоплодной беременности).

Пособие = СДЗ × ДниОтпуска

Пример расчёта

Допустим, сотрудница получила за 2024 год 600 000 руб., а за 2025 год – 650 000 руб. Больничные и другие исключённые выплаты отсутствуют.

• СумЗарп = 600 000 + 650 000 = 1 250 000 руб.
• КолДней = 730 (пропусков нет).
• СДЗ = 1 250 000 ÷ 730 ≈ 1 712,33 руб.
• Максимальный СДЗ = 1 770,55 руб. → наш СДЗ ниже предела, оставляем как есть.
• Пособие за 140 дней = 1 712,33 × 140 ≈ 239 726,20 руб.

Особенности и ограничения

• Многоплодная беременность. При рождении двух и более детей отпуск увеличивается до 194 дней. Расчёт пособия выполняется той же формулой, но с умножением на 194.
• Неполный расчётный период. Если сотрудница работала менее двух лет (например, только в 2025 году), в расчёт берутся фактически отработанные месяцы, а количество дней в знаменателе уменьшается пропорционально.
• Превышение предельной базы. При высоком заработке (свыше 1 292 000 руб. в год) СДЗ ограничивается предельным значением, что может значительно снизить пособие относительно фактического заработка.
• Выпуск пособия. Выплата производится Социальным фондом РФ (СФР) после подачи заявления и предоставления больничного листа (ЭЛН) в бухгалтерию работодателя или напрямую в СФР (при самозанятых).
• Налогообложение. Декретные выплаты не облагаются НДФЛ и не включаются в базу для расчёта страховых взносов.

Онлайн‑калькуляторы и полезные ресурсы

Для удобного расчёта можно воспользоваться официальными онлайн‑калькуляторами:

• Калькулятор СФР (sfr.gov.ru/calculator);
• Калькулятор Контур.Экстерн (extern.kontur.ru/calculator);
• Калькулятор КонсультантПлюс (доступен в системе КонсультантПлюс).

Эти сервисы автоматически учитывают предельную базу, количество дней отпуска и возможные пропуски в расчётном периоде.

Краткий чек‑лист для сотрудницы

1. Соберите справки о доходах за 2024 и 2025 года (2‑НДФЛ, выписки из бухгалтерии).
2. Исключите из суммы выплаты по больничным, отпусам по уходу за ребёнком и другие неучтённые периоды.
3. Подсчитайте общий заработок и количество дней.
4. Вычислите СДЗ и проверьте его на соответствие пределу.
5. Умножьте СДЗ на 140 (или 194 при многоплодной беременности).
6. Полученную сумму сравните с максимальным пособием (СДЗ_max × дни отпуска) – если ваш расчёт превышает, используйте максимальное значение.
7. Подготовьте заявление и больничный лист, передайте их в бухгалтерию или напрямую в СФР.

Расчёт пособия по беременности и родам в 2026 году основан на среднем заработке за два предшествующих года, с учётом предельной величины базы страховых взносов. Следуя представленному алгоритму, сотрудница может самостоятельно оценить размер выплаты, а при необходимости воспользоваться онлайн‑калькуляторами СФР или других проверенных сервисов. Важно помнить о необходимости предоставления корректных документов о доходах и о соблюдении сроков подачи заявления, чтобы избежать задержек в выплате.