Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет рассчитывается на основе среднего заработка застрахованного лица за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребёнком. Ниже подробно описан порядок определения этого показателя, формулы расчёта, ограничения и примеры вычислений для 2026 года.
Нормативная база
- Статья 14 Федерального закона «О пособиях по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячном пособии по уходу за ребёнком»;
- Постановление Правительства РФ от № 123 «Об утверждении предельных величин среднего дневного заработка для расчёта пособий»;
- Методические рекомендации ФСС РФ «Порядок исчисления среднего заработка для пособий по уходу за ребёнком» (2026).
Что включается в средний заработок
Средний заработок определяется как отношение общей суммы начисленного вознаграждения (заработной платы, премий, надбавок, выплат за сверхурочную работу и иных выплат, подлежащих страховым взносам) к количеству календарных дней в двух предшествующих годах.
Формула:
Средний дневной заработок = Σ (начисленная выплата за период) / (количество календарных дней за 2 года)
Год, в котором начинается отпуск по уходу за ребёнком, не учитывается. Если сотрудник работал неполный период, в расчёт берутся фактически отработанные дни, а недостающие дни компенсируются средним дневным заработком, рассчитанным из МРОТ (см. пункт 4).
Предельные величины среднего дневного заработка (2026)
Для 2026 года установлены следующие границы:
- Минимальная величина среднего дневного заработка – 403,30 рубля (соответствует МРОТ × 24,4 дня);
- Максимальная величина среднего дневного заработка – 2 275,80 рубля (установлена Постановлением Правительства РФ).
Если полученный средний дневной заработок оказывается ниже минимального порога, к расчёту применяется минимальная величина; если выше максимального – применяется максимальная величина.
Расчёт ежемесячного пособия
Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет составляет 40 % от среднего дневного заработка, умноженное на среднее количество дней в месяце (30,4).
Формула:
Ежемесячное пособие = 0,4 × Средний дневной заработок × 30,4
Полученная сумма не может превышать 100 среднего дневного заработка (то есть 40 % × 30,4 = 12,16 средних дневных заработков в месяц). На практике это ограничение уже учтено в коэффициенте 0,4 × 30,4.
Пример расчёта для 2026 года
Допустим, сотрудник за два предшествующих года получил суммарно 800 000 рублей. Количество календарных дней за два года – 730 (365 + 365).
- Средний дневной заработок = 800 000 / 730 ≈ 1 095,89 рубля.
- Проверяем пределы: 1 095,89 рубля находится между минимумом (403,30) и максимумом (2 275,80) – корректно.
- Ежемесячное пособие = 0,4 × 1 095,89 × 30,4 ≈ 13 332,57 рубля.
Если бы полученный средний дневной заработок был, например, 300 рубля (ниже минимума), то в расчёт брали бы 403,30 рубля, а пособие составило бы:
0,4 × 403,30 × 30,4 ≈ 4 904,00 рубля
Особенности расчёта при неполном стаже
Если за два предшествующих года сотрудник отработал меньше 730 календарных дней, то:
- Сумма начисленных выплат делится на фактически отработанные дни;
- Полученное значение сравнивается с минимальной величиной среднего дневного заработка (403,30 рубля). Если оно меньше – применяется минимальная величина;
- Недостающие дни до 730 компенсируются средним дневным заработком, рассчитанным из МРОТ (403,30 рубля).
Изменения в 2026 году
С 1 января 2026 года:
- Предельная величина среднего дневного заработка увеличена с 2 100,00 до 2 275,80 рубля;
- Минимальная величина привязана к текущему МРОТ (13 890 рубля) и составляет 403,30 рубля;
- Коэффициент выплаты (40 %) остался неизменным.
Эти изменения отражены в онлайн‑калькуляторах пособий, доступных на официальных сайтах ФСС и Контур.Экстерн.
Практический совет для бухгалтеров
- Сформировать справку о начисленных выплатах за два календарных года, предшествующих году отпуска;
- Подсчитать общее количество календарных дней (730) и фактически отработанные дни;
- Вычислить средний дневной заработок по формуле;
- При необходимости скорректировать значение до предельных величин;
- Умножить на 0,4 × 30,4 и получить итоговое пособие;
- Сравнить результат с максимальным размером пособия (в 2026 году – 68 995,00 рубля) и минимальным (10 103,00 рубля).
Средний заработок – ключевой параметр при расчёте ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Его определение требует точного учёта всех начисленных выплат за два предшествующих года, соблюдения предельных величин и применения установленного коэффициента 40 %. Следуя представленной методике, бухгалтеры и специалисты отдела кадров смогут корректно оформить выплаты и избежать ошибок, связанных с занижением или завышением пособия.