Пособие по беременности и родам (далее – ПБР) – одна из ключевых социальных выплат, направленных на поддержку будущих мам в период декретного отпуска. Ниже представлен подробный обзор порядка его исчисления, нормативной базы и практических рекомендаций по оформлению.

Нормативная база

• Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Постановление Правительства РФ от  № 1015 «О порядке исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком»;
• Информационные материалы КонсультантПлюс, Гарант.Ру, Портал МОИФИНАНСЫ.РФ, Контур.Экстерн (данные актуальны на ).

Что влияет на размер пособия?

1. Средний заработок за два календарных года, предшествующих году ухода в декрет;
2. Продолжительность больничного листа (140, 156 или 194 дней в зависимости от осложнений и числа детей);
3. Предельная величина базы – верхний предел, который ежегодно пересчитывается исходя из МРОТ;
4. Возможность замены лет в расчетном периоде (по заявлению застрахованного лица).

Формула расчета

Основная формула выглядит так:

ПБР = (Средний дневной заработок) × (Количество дней больничного листа)

Где:

Средний дневной заработок = (Сумма заработка за расчетный период) ÷ (Количество календарных дней в расчетном периоде);
Расчетный период – два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам (с возможностью замены лет по заявлению).

Пример расчета для 2026 года
Допустим, сотрудница уходит в декрет с . Расчетный период – 2024 и 2023 гг. (при отсутствии заявления о замене лет).

Сумма заработка за 2023 г. – 600 000 руб.; за 2024 г. – 650 000 руб.; итого – 1 250 000 руб.
Количество календарных дней в 2023 г. – 365; в 2024 г. – 366 (високосный); итого – 731 день.
Средний дневной заработок = 1 250 000 ÷ 731 ≈ 1 710, руб.
Если больничный лист составляет 140 дней (один ребенок, без осложнений):

 ПБР = 1 710 × 140 ≈ 239 400 руб.

Полученная сумма сравнивается с предельной величиной базы для 2026 года (например, 450 000 руб. в год → дневной предел ≈ 1 233 руб.). Если средний дневной заработок превышает предел, используется предельное значение.
Минимальный и максимальный размер пособия

Минимальное пособие рассчитывается исходя из МРОТ на день начала декрета. Например, при МРОТ = 19 000 руб. (2026 г.) дневной минимум ≈ 620 руб., а за 140 дней – ≈ 86 800 руб.
Максимальное пособие ограничивается предельной величиной базы, ежегодно индексируемой. Для 2026 года предел составляет примерно 450 000 руб. в год → дневной предел ≈ 1 233 руб., что при 140 дней дает ≈ 172 600 руб.; при 194 днях – ≈ 239 000 руб.

Как оформить пособие?

Получить больничный лист (ЭЛН) от врача‑акушера;
Предоставить работодателю заявление о назначении пособия и копию больничного листа;
Если требуется замена лет в расчетном периоде – подать отдельное заявление (можно сделать после назначения пособия, но не позднее трёх лет с момента обращения);
Бухгалтерия производит расчет и выплачивает пособие в течение десяти календарных дней с дня получения всех документов.

Особенности замены лет в расчетном периоде
Согласно ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ, застрахованное лицо может заявить о замене одного или обоих лет расчетного периода на более ранние годы, если в выбранных годах заработок был выше. Заявление принимается после назначения пособия, и перерасчет производится за всё прошедшее время, но не более чем за три года, предшествующие дню обращения.
Онлайн‑калькуляторы и полезные ресурсы
Для быстрого ориентировочного расчета можно воспользоваться следующими сервисами (данные актуальны на ):

Контур.Экстерн – калькулятор декретных выплат;
КонсультантПлюс – раздел «Пособие по беременности и родам» с примерами и формулами;
Портал МОИФИНАНСЫ.РФ – информация о предельных величинах и МРОТ;
ГАРАНТ.РУ – статьи про пособие при усыновлении и особых случаях.

Расчет пособия по беременности и родам зависит от среднего заработка за два предшествующих года, продолжительности больничного листа и установленных государством предельных величин. Знание порядка замены лет в расчетном периоде позволяет будущей маме увеличить размер выплаты, если в более ранние годы её доход был выше. Оформление пособия осуществляется через работодателя на основании больничного листа и соответствующего заявления. При соблюдении всех требований выплата производится своевременно и в полном объеме.
Статья подготовлена на основе открытых источников и нормативных актов, актуальных на .