При расторжении трудового договора работодатель обязан произвести полный расчет с сотрудником․ Обязательной позицией этого расчета является компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст․ 127 ТК РФ)․ Независимо от основания увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, за прогулы или по сокращению штата) — денежная компенсация выплачивается за все накопленные и неотгулянные дни отдыха․

В статье подробно разберем порядок расчета количества дней, определения среднего заработка, формулу вычисления суммы, сроки выплаты и ответственность за нарушения, актуальные для 2026 года․

Нормативная база: статья 127 ТК РФ и Постановление № 922

Главным документом, регулирующим вопрос, является статья 127 Трудового кодекса РФ «Реализация права на отпуск при увольнении работника»․ Она устанавливает:

• При увольнении работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением (по желанию сотрудника)․
• Если работник не хочет уходить в отпуск перед увольнением (или это невозможно), ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска․
• Компенсация выплачиваеться за весь период работы, за который отпуск не был предоставлен (включая неполные рабочие годы)․

Методика расчета среднего заработка утверждена Постановлением Правительства РФ от № 922 (в ред․ от , в силу с — изменения 339-ФЗ)․

За какие периоды работы полагается компенсация?

Компенсация начисляется за:

1. Полные рабочие годы (каждые 12 месяцев непрерывной работы дают право на 28 календарных дней отпуска, если законом не установлено большее количество)․
2. Неполный рабочий год (если сотрудник отработал менее 12 месяцев или остался «хвост» дней после последнего полного года)․
3. Периоды, засчитываемые в стаж (больничные, отпуска за счет работодателя, вынужденный прогул и т․д․ — п․ 15 Постановления № 922)․

Важно: Дни неоплачиваемого отпуска (своевременного, за счет работодателя свыше 14 дней, за уходом за ребенком свыше установленного срока) в стаж заработного отпуска не включаются (ст․ 121 ТК РФ)․ За эти периоды компенсация не начисляется․

Расчет количества дней неиспользованного отпуска

Базовая формула

Для стандартного 28-дневного отпуска:

Кол-во дней = (28 / 12) × Кол-во полностью отработанных месяцев + Дни за неполный месяц

Где 28/12 ≈ 2,33 дня на каждый полный месяц работы․

Правила округления неполных месяцев (п․ 35 Постановления № 922)

Это критически важный нюанс, о котором часто забывают:

• Излишки дней, составляющие менее половины месяца (менее 15 дней), исключаются из расчета (округляются в нуль)․
• Излишки дней, составляющие не менее половины месяца (15 и более дней), округляются до полного месяца (прибавляется 2,33 дня)․

Пример расчета дней

Ситуация: Работник уволен 10 сентября 2026 г․ Последний отпуск был предоставлен за период с по ․ Отработал после отпуска: с по ․

• Полных месяцев: 12 (сентябрь 2025 — август 2026)․
• Дней в неполном месяце (сентябрь 2026): 10 дней․
• 10 дней < 15 дней → округляем в 0 месяцев․

Расчет среднего дневного заработка (СДЗ)

Сумма компенсации = Количество дней неиспользованного отпуска × Средний дневной заработок․

Расчетный период

Принимаются последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения․

Пример: Увольнение → Расчетный период: – ․

Если сотрудник работал меньше года — берется фактическое время работы․

Что ВКЛЮЧАЕТСЯ в сумму начислений (п․ 5 Постановления № 922)

• Оклад, тарифные ставки․
• Премии, надбавки, повышающие коэффициенты (за вредность, ночную работу, выслугу лет, квалификацию)․
• Оплата за выполненную работу по сдельной системе․
• Доплаты до среднего заработка (например, за донорские дни, гособязанности)․

что ИСКЛЮЧАЕТСЯ из суммы начислений (п․ 5 Постановления № 922)

Критически важно: В расчет среднего заработка НЕ включаются выплаты, не связанные с трудовой функцией, а также оплаченное нерабочее время:

• Отпускные (за прошлые периоды)․
• Больничные (пособия по временной нетрудоспособности, оплачиваемые ФСС/СФР)․
• Пособия по беременности и родам, уходу за ребенком․
• Материальную помощь, подарки, санаторно-курортные путевки․
• Диетические питание, проезд к месту отдыха․
• Выходное пособие при увольнении (оно считается отдельно)․

Формула СДЗ (для полностью отработанного расчетного периода)

СДЗ = Сумма начислений за 12 месяцев / (12 × 29,3)

Где 29,3, среднемесячное число календарных дней (утверждено Постановлением № 922)․

Формула СДЗ (если были неполные месяцы / исключаемые периоды)

Если в расчетном периоде были больничные, неоплачиваемые отпуска или неполные месяцы работы:

СДЗ = Сумма начислений за расчетный период / (Число полностью отработанных месяцев × 29,3 + Сумма дней в неполных месяцах)

Дни в неполных месяцах считаются по формуле: (29,3 / Календарных дней в месяце) × Отработанных дней в месяце․

Формула:

Компенсация = Дней_отпуска × (Начисления_за_период / (Месяцев_полных × 29,3 + Дни_неполных_месяцев))

Пример расчета (Упрощенный, полностью отработанный год):

• Увольнение: ․
• Расчетный период: 09․2025 – 08․2026 (12 полных месяцев)․
• Начисления за период (без отпускных/больничных): 1 200 000 руб․
• Дней отпуска к компенсации: 28 дней (отработал полный год после прошлого отпуска)․

1. СДЗ: 1 200 000 / (12 × 29,3) = 1 200 000 / 351,6 = 3 412,97 руб․
2. Сумма компенсации: 28 × 3 412,97 = 95 563,16 руб․
3. НДФЛ (13% / 15% / 30%): Удерживается из суммы компенсации․
4. К выдаче на руки: Сумма компенсации, НДФЛ․

Сроки выплаты и ответственность работодателя

Согласно ст․ 140 ТК РФ, расчет с уволенным работником должен быть произведен в день увольнения (последний рабочий день)․

• Если работник не вышел на работу в последний день (например, ушел в отпуск с последующим увольнением по ст․ 127 ТК РФ) — расчет выдаеться в последний день отгула․
• При увольнении по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ) — в день, указанный в соглашении как день расторжения․

Последствия задержки (ст․ 236 ТК РФ):

• Проценты за задержку: За каждый день просрочки (включая день выплаты) — 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга․ На 2026 год ключевая ставка ЦБ высока, поэтому проценты существенны․
• Моральный вред: Может быть взыскан через суд․
• Административная ответственность (КоАП РФ ст․ 5․27): Штраф на должностных лиц 10–20 тыс․ руб․, на юрлиц — 30–50 тыс․ руб․ (за повтор — до 70 тыс․ или дисквалификация)․
• Уголовная ответственность (УК РФ ст․ 145․1): При злостной невыплате более 3 месяцев (сумма свыше 3 млн руб․ или 10 млн руб․ для группы лиц)․

Альтернатива: Отпуск с последующим увольнением (ч․ 2 ст․ 127 ТК РФ)

Работник имеет право написать заявление не на компенсацию, а на предоставление отпуска с последующим увольнением․

• Дата увольнения = Последний день отпуска;
• Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (общее правило ст․ 136 ТК РФ)․
• В этот период сохраняется место работы, начисляется стаж, возможен призыв на воинскую службу (для военнообязанных) — увольнение откладывается․
• Работник может отозвать заявление об увольнении до начала отпуска (если на его место не принят другой человек по переводу)․

Нюансы 2025–2026 годов: Изменения 339-ФЗ от

С 1 марта 2025 года вступил в силу Федеральный закон № 339-ФЗ, внесший изменения в Постановление № 922․ Основные изменения, актуальные для 2026 года:

• Уточнен перечень исключаемых выплат: Расширен список выплат, не учитываемых при расчете среднего заработка (добавлены новые виды социальных выплат, компенсаций за работу в нестандартных условиях, если они не являются частью тарифной ставки/оклада)․
• Расчет за неполные месяцы: Детализирован порядок учета дней, когда работник был освобожден от работы с сохранением заработка (гособязанности, донорство, обучение) — эти дни теперь учитываются в знаменателе формулы как отработанные․
• Электронные трудовые книжки: Обязательность оформления СТД-Р (сведений о трудовой деятельности) в день увольнения влияет на сроки передачи данных в СФР, но не отменяет срока выплаты денег работнику․

Рекомендация: Используйте для расчетов актуальные версии программ 1С:ЗУП / 1С:Бухгалтерия (релизы после марта 2025 г․), в которых заложены новые правила․

Типичные ошибки бухгалтерии (Чек-лист для самопроверки)

1. Включили в базу больничные/отпускные․ → Занижен СДЗ → Недоплата работнику → Штрафы и проценты․
2. Неправильно округлили неполный месяц․ (Например, 14 дней округлили в месяц, а надо в 0; или 15 дней не округлили)․
3. Не учли «северные» коэффициенты и надбавки за вредность в составе начислений (они включаются в базу СДЗ)․
4. Рассчитали дни отпуска за «календарный год», а не за «рабочий год»․ Рабочий год начинается с даты приема на работу, а не 1 января․
5. Выплатили компенсацию позже дня увольнения (даже на 1 день) — автоматический налет процентов по ст․ 236 ТК РФ․
6. Не удержали НДФЛ (компенсация облагается по общему основанию, код дохода 2000)․

Особенности для отдельных категорий работников

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — это безусловное право работника, гарантированное ст․ 127 ТК РФ․ Ключевые моменты для корректного расчета в 2026 году:

• Точно определите рабочий год и количество неиспользованных дней с учетом правил округления (п․ 35 Пост․ № 922)․
• Сформируйте правильную базу начислений за последние 12 месяцев: исключите отпускные, больничные, материальную помощь․
• Примените актуальную формулу СДЗ с коэффициентом 29,3․
• Выплатите сумму в день увольнения вместе с зарплатой и выходным пособием (если положено)․
• Удерживайте НДФЛ и перечислите его в бюджет в установленные сроки․

Соблюдение этих правил исключит претензии со стороны трудовой инспекции, судов и самого работника, а также избавит компанию от уплаты процентов за задержку по ст․ 236 ТК РФ․

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием․ Для расчета конкретных сумм обратитесь к трудовому законодательству (ТК РФ, Постановление № 922) или к профессиональному бухгалтеру/юристу․