Сокращение численности или штата работников – одна из самых частых причин расторжения трудового договора по инициативе работодателя. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ) уволенному сотруднику полагается выходное пособие, а также сохранение среднего месячного заработка на период поиска новой работы. Ниже подробно рассмотрен порядок начисления, расчета и выплаты этих сумм, а также оформление необходимых документов.

Нормативная база

• Статья 178 ТК РФ – основной правовой акт, регулирующий выплату выходных пособий при ликвидации организации и сокращении численности/штата работников.
• Федеральный закон от № 210‑ФЗ (внесший изменения в ч. 2‑4 ст. 178 ТК РФ).
• Постановления Правительства РФ и разъяснения Минтруда России (актуальные на 2026 г.).
• Локальные нормативные акты организации (коллективный договор, внутренние положения о выплатах при увольнении).

Кто имеет право на выходное пособие

Право возникает у работника, с которым расторгается трудовой договор:

• в связи с ликвидацией организации;
• в связи с сокращением численности или штата работников;
• в случае отказа сотрудника от перевода на другую работу в связи с изменением условий труда (если перевод невозможен).

Если расторжение происходит по инициативе сотрудника (например, по собственному желанию) или за нарушение трудовой дисциплины, выходное пособие не выплачиваеться.

Размер выходного пособия

Согласно ч. 2 ст. 178 ТК РФ при сокращении численности/штата работнику выплачивается:

1. Выходное пособие – в размере среднего месячного заработка (СМЗ).
2. Средний месячный заработок за период трудоустройства – сохраняется за работником на время поиска новой работы, но не более двух месяцев со дня увольнения (с зачетом уже выплаченного выходного пособия).

Важно: если в коллективном договоре, отраслевом соглашении или трудовом договоре предусмотрен повышенный размер пособия (например, два средних месячных заработка), то применяется более выгодное для работника условие.

Как определить среднемесячный заработок (СМЗ)

СМЗ рассчитывается по правилам, установленным Постановлением Правительства РФ от № 922 (с последующими изменениями). Основные шаги:

1. Определяем расчетный период – обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если сотрудник отработал менее года, берем фактически отработанные месяцы.
2. Суммируем все выплаты, связанные с оплатой труда (оклад, премии, надбавки, компенсации и т.д.), которые подлежат обложению страховыми взносами.
3. Из полученной суммы исключаем выплаты, не входящие в СМЗ (например, материальную помощь, возмещение расходов, выплаты по больничным листам и т.п.).
4. Делим полученную сумму на количество месяцев в расчетном периоде и на количество календарных дней в этих месяцах, затем умножаем на среднее количество календарных дней в месяце (29,3).

Полученное значение и есть среднемесячный заработок, который используется для расчета выходного пособия и сохранения среднего заработка на период трудоустройства.

Пример расчета

Исходные данные:

• Среднемесячный заработок за последние 12 месяцев – 60 000 руб.
• Дата увольнения – 15 сентября 2026 г.
• Сотрудник не нашел новую работу в течение первого месяца после увольнения.

Шаги:

1. Выходное пособие = 1 × СМЗ = 60 000 руб.
2. Средний заработок за второй месяц трудоустройства = 60 000 руб. (полностью, так как сотрудник не трудоустроен).
3. Если бы сотрудник нашел работу через 15 дней второго месяца, то сохраненный средний заработок выплачивался бы пропорционально: 60 000 руб. × (15/30) = 30 000 руб., итого 90 000 руб.

Оформление выплаты

Для корректного начисления и выплаты необходимо оформить следующие документы:

• Приказ об увольнении (форма Т‑8) с указанием основания – сокращение численности/штата.
• Расчет выходного пособия и среднего заработка (можно оформить в виде справки-расчета, приложенной к приказу).
• Трудовая книжка – запись об увольнении и выплате пособия.
• Справка 2‑НДФЛ (если требуется работником для налогового вычета).
• Ведомость на выплату (форма Т‑49 или аналогичная) – основание для перечисления средств на банковский счет сотрудника.

Все документы хранятся в личном деле сотрудника не менее 50 лет.

Налогообложение и страховые взносы

Выходное пособие и средний заработок за период трудоустройства подлежат:

• НДФЛ – облагаются по стандартной ставке 13 % (или 15 % для доходов свыше 5 млн руб. в год). Налог удерживается работодателем при выплате.
• Страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС – не начисляются, так как данные выплаты не считаются вознаграждением за труд (п. 1 ст; 422 НК РФ).

При выплате пособия в повышенном размере (по коллективному договору) налоговые правила остаются теми же.

Сроки выплаты

Согласно ч. 7 ст. 178 ТК РФ выходное пособие и средний заработок за период трудоустройства выплачиваются:

• в день увольнения – выходное пособие;
• в последующие месяцы – средний заработок за период трудоустройства (не позднее дня выплаты заработной платы за соответствующий месяц).

Задержка выплаты более чем на 15 дней считается нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность работодателя (ст; 5.27 КоАП РФ).

Ответственность работодателя за нарушение порядка выплат

Нарушение установленного порядка начисления и выплаты выходных пособий может привести к:

• административному штрафу от 30 000 до 50 000 руб. (должностное лицо) или от 100 000 до 200 000 руб. (организация) – ст. 5.27 КоАП РФ;
• обязанности выплатить недополученные суммы с учетом индексации и компенсации морального вреда (по решению суда);
• дополнительным налоговым доначислениям, если выплата была ошибочно исключена из базы НДФЛ.

Практические рекомендации для HR‑службы

1. Заблаговременно готовить расчет среднемесячного заработка при планировании сокращения – это ускорит процесс оформления документов.
2. Согласовывать размер пособия с юридическим отделом, особенно если в организации действуют коллективные договоры с повышенными гарантиями.
3. Использовать автоматизированные кадровые системы (например, 1C:ЗУП, SAP SuccessFactors) для расчета СМЗ и формирования ведомостей выплат.
4. Обеспечивать прозрачность процесса: информировать сотрудника о порядке и сроках выплат под расписку.
5. Хранить копии всех расчетных листов и приказов в электронном архиве с ограниченным доступом, чтобы обеспечить конфиденциальность персональных данных.

Выходное пособие при сокращении сотрудника – важная гарантия, предусмотренная законодательством РФ, направленная на смягчение финансовых последствий потери работы. Правильный расчет среднемесячного заработка, своевременное начисление и выплата пособия, а также надлежащее оформление документов позволяют работодателю избежать споров и штрафов, а сотруднику – получить законные выплаты в полном объеме. Следуя представленным рекомендациям и учитывая актуальные изменения в ТК РФ и нормативных актах, организации смогут проводить процедуру сокращения качественно и в полном соответствии с правовыми требованиями.