Под «декретными выплатами» в быту обычно понимают два основных вида государственных пособий‚ выплачиваемых работающим женщинам: пособие по беременности и родам (БиР) (одноразовое‚ по больничному листу) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1‚5 лет. Несмотря на общий термин «декрет»‚ формулы их расчета‚ расчетные периоды и ограничения существенно отличаются. В статье подробно разберем актуальные на 2026 год правила‚ формулы и нюансы‚ которые помогут самостоятельно посчитать ожидаемые суммы.

Общие принципы расчетного периода на 2026 год

Для обоих видов пособий‚ назначаемых в 2026 году‚ базовым расчетным периодом являются два предшествующих календарных года: 2024 и 2025 годы (ст. 14 ФЗ-255).

Право на замену расчетных периодов

Ключевое право застрахованного лица — заменить один или оба расчетных года на более ранние (2023‚ 2022 и т.д.)‚ если в базовые годы женщина:

• Находилась в отпуске по беременности и родам;
• Находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1‚5 или 3 лет;
• Получала пособие по уходу за ребенком (даже если не работала официально в этот период‚ но была застрахована).

Важно: Замена допускается только в том случае‚ если она увеличивает средний дневной заработок и‚ следовательно‚ сумму пособия. Заявление о замене пишется работодателю (или в СФР при самостоятельном оформлении) до назначения пособия.

Что включается в доход за расчетный период

В доход за 2024–2025 годы (или замененные годы) включаются только те выплаты‚ с которых были начислены страховые взносы в Пенсионный фонд (СФР). К ним относятся:

• Оклад‚ тарифные ставки‚ премии‚ надбавки;
• Выплаты за сверхурочные‚ ночные часы‚ работу в выходные/праздничные дни;
• Годовые оплачиваемые отпуска (за исключением периодов‚ подлежащих исключению — см. ниже);
• Другие выплаты по трудовому договору‚ облагаемые взносами.

Не включаются: пособия по БИР и уходу (они не облагаются взносами)‚ материальная помощь (в пределах 4000 руб. в год)‚ дивиденды‚ выплаты по гражданско-правовым договорам (ГПХ)‚ если по ним не платились взносы застрахованным лицом добровольно.

Исключаемые периоды (исключение из календаря)

С 2013 года из расчетного периода исключаются календарные дни‚ когда женщина:

• Находилась на больничном листе (в т.ч. по БИР);
• Находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1‚5 или 3 лет;
• Получала пособие по уходу за ребенком (даже без сохранения места работы).

Исключение дней увеличивает средний дневной заработок‚ так как делитель (число дней в периоде) уменьшается.

Пособие по беременности и родам (БиР): формула и лимиты 2026

Это единовременная выплата‚ назначаемая на основании электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН).

Стандартные сроки отпуска (дней календарных):

• 140 дней (70 до родов + 70 после) — при нормальных родах;
• 156 дней (70 + 86) — при осложненных родах;
• 194 дней (84 + 110) — при рождении двух и более детей (многоплодные беременности).

Формула расчета (упрощенно):

Сумма БИР = (Сумма дохода за 2 расчетных года) / (730 – Число исключаемых дней) × Число дней декретного отпуска

Пошаговый алгоритм:

1. Сложить доходы за 2024 и 2025 гг. (с учетом предельных баз по каждому году отдельно).
2. Определить делитель: 730 дней (365+365) минус количество исключаемых дней (больничные‚ уход за детьми в расчетный период).
3. Проверить СДЗ по минимуму и максимуму:
   • Максимум СДЗ: Ограничен предельными базами страховых взносов за 2024 и 2025 гг. (Сумма предельных баз за 2 года / 730).
   • Минимум СДЗ: Рассчитывается от МРОТ‚ действующего на дату начала отпуска (2026 год). Формула мин. СДЗ: МРОТ 2026 × 24 / 730.
4. Умножить итоговый СДЗ на количество дней отпуска (140‚ 156 или 194).

Пример расчета БИР (условный):

Доход 2024: 1 000 000 руб. (предельная база 2024 не превышена).
Доход 2025: 1 200 000 руб. (предельная база 2025 не превышена).
Исключаемых дней нет.
СДЗ = (1 000 000 + 1 200 000) / 730 = 3 013‚70 руб./день.
Проверка макс. СДЗ (предположим‚ сумма баз 2024+2025 = 4 000 000): 4 000 000 / 730 = 5 479‚45 руб. Наш СДЗ ниже, ок.
Проверка мин. СДЗ (МРОТ 2026 = 22 440 руб., прогноз): 22 440 × 24 / 730 = 738‚08 руб. Наш СДЗ выше, ок.
Сумма БИР (140 дней) = 3 013‚70 × 140 = 421 918 руб.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1‚5 лет: формула 2026

Выплачивается ежемесячно до достижения ребенком 1‚5 лет. Назначается по месту работы (или через МФЦ/Госуслуги неработающим/ИП).

Основная формула:

Ежемесячное пособие = Средний дневной заработок (СДЗ) × 30‚4 × 40% (0‚4)

Или эквивалентно: Среднемесячный заработок × 0‚4.

Где СДЗ рассчитывается по тем же правилам‚ что и для БИР (те же расчетные годы‚ те же исключаемые периоды‚ те же предельные базы за 2024–2025 гг.).

Лимиты пособия по уходу на 2026 год (индексация с ):

Сумма пособия не может быть ниже минимума и выше максимума‚ устанавливаемых ежегодно (обычно индексируются с 1 февраля).

• Минимальная сумма (на ‚ прогноз по инфляции ~4-5% от 2025 г.): ориентировочно 9 500 – 10 000 руб. (Точные цифры утверждаются Постановлением Правительства РФ ежегодно в январе/феврале). В 2025 г. мин. было 9 227‚24 руб. для неработающих и работающих до 1‚5 лет.
• Максимальная сумма (на ): Рассчитывается от предельной базы за 2025 год. Формула макс. пособия: (Предельная база 2024 + Предельная база 2025) / 730 × 30‚4 × 0‚4. Ориентировочно 45 000 – 50 000 руб. (В 2025 г. макс. составил 49 123 руб.).

Важно: Если женщина продолжает работать (дистанционно или в неполный день) во время отпуска по уходу‚ пособие сохраняется в полном размере (с 2022 года ограничение по заработку снято)‚ но не выше максимального лимита.

Пример расчета пособия до 1‚5 лет:

Используем СДЗ из примера выше: 3 013‚70 руб./день.
Ежемесячное пособие = 3 013‚70 × 30‚4 × 0‚4 = 36 606‚53 руб.
Проверка: сумма находится между мин. (~9 500 руб.) и макс. (~48 000 руб.) лимитами 2026 г. — выплачивается полностью.

Особенности для ИП‚ самозанятых и неработающих

• ИП / Нотариусы / Адвокаты: Имеют право на пособие по БИР и уходу‚ только если добровольно платили страховые взносы «за себя» за расчетные периоды (2024‚ 2025). Формула расчета та же‚ но доход = сумма взносов / тариф взноса (26% или 30% в зависимости от дохода). Минимальные пособия им не гарантируются‚ если взносы не платились.
• Самозанятые (НПД): Не платят взносы в СФР за себя обязательно. Пособие по БИР и уходу до 1‚5 лет не положено (кроме единовременного пособия при рождении и Единого пособия при низких доходах).
• Неработающие: Получают только минимальное пособие по уходу (на 2026 год ~9 500–10 000 руб.). Пособие по БИР неработающим не положено (только Единовременное при рождении ~24-25 тыс. руб. и Единое пособие при нуждаемости).

Налогование и выплаты

• НДФЛ: Оба пособия (БИР и уход до 1‚5 лет) освобождены от НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). На руки приходит полная сумма.
• Страховые взносы: С пособий взносы в СФР не удерживаются.
• Сроки выплаты:
  • БИР — в течение 10 календарных дней с момента предоставления ЭЛН работодателю (СФР перечисляет работодателю‚ тот — сотруднику в день зарплаты/аванса);
  • Уход до 1‚5 лет — ежемесячно до 26-го числа месяца‚ следующего за отчетным (работодатель платит за свой счет‚ затем компенсируется СФР).

Чек-лист: как не потерять в деньгах (резюме)

1. Проверьте расчетный период: 2024 и 2025 годы. Были ли периоды больничных/ухода? Подготовьте справки/ЭЛН для исключения дней.
2. Оцените замену лет: Если в 2024–2025 были низкие доходы или декрет‚ посчитайте вариант замены на 2023/2022. Выбирайте выгодный вариант.
3. Контролируйте предельные базы: Доход за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу страховых взносов этого года (в 2024 г. — 2 225 000 руб.‚ в 2025 г. — ~2 400 000 руб.‚ точные цифры на сайте СФР). Лишнее не засчитают.
4. Сравните с МРОТ: Если заработок низкий‚ пособие по БИР поднимут до минимума от МРОТ 2026 года. Пособие по уходу, до минимума 2026 года (с 01.02).
5. Подайте документы вовремя: Для БИР — ЭЛН (автоматически приходит работодателю). Для ухода — заявление + свидетельство о рождении + СНИЛС ребенка (работодателю или в СФР/МФЦ).

Расчет декретных выплат в 2026 году строится на доходах 2024–2025 годов с возможностью их замены. Главная формула для обоих пособий базируется на среднем дневном заработке (СДЗ)‚ но дальше логика расходится: БИР умножается на календарные дни отпуска‚ а пособие по уходу — на 30‚4 и 40%.

Ключевые факторы максимизации выплат: грамотное использование права на исключение периодов нетрудоспособности/ухода и замену расчетных лет на более доходные. Рекомендуем заранее (за 2–3 месяца до ухода в декрет) запросить у бухгалтерии справку о доходах за расчетный период или самостоятельно сложить суммы из 2-НДФЛ за 2024–2025 гг.‚ чтобы прогнозировать бюджет семьи.

Данная статья носит информационный характер. Точные предельные базы‚ МРОТ и минимальные/максимальные суммы пособий на 2026 год подтверждайте по актуальным нормативным актам (Постановления Правительства РФ‚ Приказы Минтруда/СФР) или в личном кабинете СФР / у бухгалтерии вашей организации;