Размер выплаты по листу нетрудоспособности (больничному) напрямую зависит от страхового стажа сотрудника. Многие до сих пор путают понятия «трудовой стаж» и «страховой стаж», что приводит к ошибкам при расчете. В этой статье подробно разберем актуальные на 10 октября 2026 года правила определения стажа, процентов выплат, учитываемых и не учитываемых периодов, а также особенности для самозанятых и работающих по совместительству.

Ключевые понятия: Трудовой стаж vs Страховой стаж

Важно четко разграничивать эти термины, так как для начисления больничных используется именно страховой стаж.

• Трудовой стаж — это сумма периодов работы по трудовому договору (договору гражданско-правового характера) до 1 января 2007 года. Он важен для назначения пенсий по старому законодательству и некоторых гарантий (например, дополнительных отпусков для работников вредных производств).
• Страховой стаж — это периоды работы и иной деятельности, в течение которых за человека уплачивались (или должны были уплачиваться) страховые взносы в Социальный фонд России (СФР, ранее ФСС/ПФР). Именно этот стаж определяет процент выплаты больничного с 1 января 2007 года.

Зависимость процента выплаты от страхового стажа (ст. 7 ФЗ-255)

Согласно Федеральному закону № 255-ФЗ, процент среднего заработка, который оплачивается за дни нетрудоспособности, устанавливается следующим образом:

Важный нюанс: Стаж определяется на день обращения за медицинской помощью (дату открытия больничного), а не на день его закрытия или день расчета зарплаты.

Какие периоды включаются в страховой стаж (ст. 11, 12 ФЗ-255)

В страховой стаж включаются не только периоды фактической работы. Закон выделяет две группы периодов:

А. Страховые периоды (когда уплачивались взносы)

• Работа по трудовому договору (включая сезонную, временную, на дому).
• Государственная, муниципальная служба.
• Деятельность индивидуальных предпринимателей (ИП), адвокатов, нотариусов, арбитражных управляющих (при уплате взносов за себя).
• Работа по договорам ГПХ (гражданско-правового характера), если заказчик уплачивал взносы.
• Периоды получения пособия по безработице.

Б. Нестраховые периоды (взносы не уплачивались, но закон засчитывает их в стаж)

Суммарная продолжительность нестраховых периодов, включаемых в стаж, не может превышать 5 лет (кроме ухода за ребенком до 1,5 лет — этот период учитывается полностью). К ним относяться:

• Военная служба по призыву (или альтернативная гражданская служба).
• Уход за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (по каждому ребенку, но не более 6 лет суммарно за все дети до и без ограничения суммарного лимита после этой даты в рамках правил 5 лет для прочих нестраховых периодов — здесь важно уточнять судебную практику, но общая логика: уход за ребенком ценится выше).
• Уход за нетрудоспособным гражданином (инвалидом I группы, пожилым лицом 80+), установленным судом или органом опеки.
• Период получения временного пособия по безработице.
• Период неоправданного лишения свободы (если лицо реабилитировано).
• Супровождение военнослужащего (супруга/супруги) в местах службы, где нет возможности трудоустройства (в сумме до 5 лет).
• Супровождение дипломата/консульского работника (супруга/супруги) за границей (в сумме до 5 лет).

Периоды, НЕ включаемые в страховой стаж

Следующие периоды стажу не засчитываются (даже если человек формально состоял в каких-то отношениях):

• Периоды обучения в учебных заведениях (дневное, заочное, аспирантура), исключение: обучение в ВУЗах МВД, МЧС, ФСИН и др. ведомствах по специальным программам с присвоением спецзваний.
• Периоды получения стипендии (кроме обучения в указанных выше ведомствах).
• Периоды безработного пребывания без регистрации в Центре занятости.
• Периоды работы по договорам ГПХ, если заказчик не уплачивал страховые взносы (например, договоры с физлицами, не являющимися ИП/НП).
• Периоды предпринимательской деятельности без уплаты взносов «за себя».

Особенности расчета стажа в 2026 году: Актуальные изменения

Самозанятые (НПД) и добровольные взносы

С 16 марта 2026 года (согласно обновленным правилам, о которых сообщал ТАСС) вступили в силу изменения для плательщиков налога на профессиональный доход (самозанятых). Теперь они имеют право добровольно уплачивать страховые взносы «за себя» (в размере, установленном для ИП без сотрудников) для формирования страхового стажа и права на пособия по временной нетрудоспособности.

• Если самозанятый платит взносы — периоды уплаты засчитываются в страховой стаж.
• Если взносы не платились — стаж не формируется, больничные не оплачиваются (кроме случаев, если у человека есть другой работодатель, платящий взносы).
• Оформление больничного для самозанятого возможно только через электронный сервис СФР (ЛК самозанятого) при наличии оплаченных взносов за предшествующий календарный год.

Работа по совместительству (внутренняя и внешняя)

• Внутреннее совместительство: Стаж единый, считается по основному месту работы. Больничный оплачивает основной работодатель, доходы по совместительству суммируются для расчета среднего заработка.
• Внешнее совместительство: Каждый работодатель оплачивает свой больничный (если сотрудник предоставил листы нетрудоспособности каждому). Страховой стаж для каждого работодателя считается общим (накопленным по всем местам работы). Процент выплаты у каждого работодателя будет одинаковым, основанным на общем стаже.

Увольнение и больничный после него

Если сотрудник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения, он имеет право на больничный, оплачиваемый бывшим работодателем в размере 60% от среднего заработка независимо от страхового стажа (ст. 7 ФЗ-255). Стаж в этом случае на процент не влияет.

Алгоритм расчета стажа кадровиком/бухгалтером

1. Определить дату обращения за помощью (поле «Дата выдачи» в ЭЛН).
2. Собрать все подтверждающие документы: Трудовая книжка (СТК/ЭТК), Свидетельства о стаже (для периодов до 2007 г.), Договоры ГПХ с подтверждением уплаты взносов (справки СФР), Военный билет, Свидетельства о рождении детей (для периодов ухода), Решения суда/органов опеки (уход за нетрудоспособными).
3. Рассчитать страховые периоды: Сложить все дни работы с уплатой взносов (по данным СФР / индивидуальному лицевому счету).
4. Рассчитать нестраховые периоды: Сложить дни военной службы, ухода за детьми/нетрудоспособными и т.д. Применить лимит 5 лет (кроме ухода за детьми до 1,5 лет — уточнять текущие разъяснения СФР по суммарному лимиту).
5. Суммировать: Страховые + Нестраховые (с учетом лимитов) = Общий страховой стаж.
6. Перевести в годы/месяцы/дни и определить процент (60%, 80%, 100%).

Совет: Самый надежный источник данных о страховых периодах, Справка из СФР о страховом стаже (формируется в ЛК работодателя или на Госуслугах у сотрудника). Она уже содержит сверенные данные о взносах.

Документы, подтверждающие стаж (чек-лист для сотрудника)

Сотрудник обязан предоставить работодателю документы для подтверждения стажа, если данные отсутствуют в СФР (периоды до 2000-х, военная служба, уход за детьми до 2007 г. и т.д.):

• Трудовая книжка (оригинал) или СТК / выписка из ЭТК.
• Свидетельства о рождении детей (для периодов ухода до 1,5 / 3 лет).
• Военный билет / удостоверение офицера запаса.
• Свидетельство о регистрации в Центре занятости (для периода получения пособия по безработице).
• Решения суда / органов опеки (об установлении опеки над нетрудоспособным).
• Договоры ГПХ + справки об уплате взносов (или выписки из ЛК СФР).
• Документы об обучении в ведомственных ВУЗах (МВД, МЧС и др.) — для засчитывания обучения в стаж.

Типичные ошибки при расчете

1. Использование трудовой книжки без сверки с СФР; В ТК могут быть записи о работе, по которой взносы не платились (недоимки работодателя, «серые» зарплаты). Такие периоды в стаж не включаются до решения спора в суде/СФР.
2. Засчитывание обучения в ВУЗе (гражданского) в стаж. Это грубая ошибка, приводящая к завышению процента выплаты и начислению недополученных сумм.
3. Игнорирование лимита 5 лет на нестраховые периоды. Суммирование всех нестраховых периодов (армия + уход за бабушкой + безработица) без ограничения.
4. Неучет стажа по совместительству. Расчет процента только по стажу у данного работодателя.
5. Ошибка в дате отсчета. Определение стажа на дату закрытия больничного, а не открытия.

Ответственность работодателя

Неправильный расчет стажа ведет к:

• Недоплате сотрудника (риск штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ — до 50 000 руб. для юрлиц, компенсации задержки зарплаты).
• Переплате (риск невозврата средств от сотрудника, претензий СФР при проверке целевого расходования средств ФСС).
• Проблемам с отчетностью в СФР (формы ЕФС-1, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ).

Резюме

В 2026 году расчет стажа для больничного строится на страховом стаже (периоды с взносами + льготные нестраховые периоды в лимите 5 лет). Ключевые пороги: менее 5 лет — 60%, 5–8 лет — 80%, 8+ лет — 100%. С марта 2026 года самозанятые могут формировать стаж добровольными взносами. Базой для расчета служат данные СФР (ЛК застрахованного/работодателя), подтверждаемые при необходимости бумажными документами (ТК, военный билет, свидетельства о рождении).

Рекомендуем перед каждым расчетом сложного случая (длинный стаж до 2007 г., много нестраховых периодов, работа по ГПХ) запрашивать Справку о страховом стаже в СФР — это исключит риски ошибок и споров с инспекторами.

Статья подготовлена на основании ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», ФЗ № 400 «О страховых пенсиях» (в части правил расчета стажа), Постановления Правительства РФ № 967 и актуальных разъяснений Социального фонда России на октябрь 2026 года.