Дополнительное соглашение (далее – Соглашение) оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными актами организации. Оно используется, когда по решению уполномоченного органа (например, совета директоров или общего собрания участников) одному из сотрудников временно поручается исполнение функций генерального директора.
Структура документа - Преамбула (указание сторон, даты и места заключения).
- Предмет соглашения.
- Срок действия.
- Обязанности работника.
- Изменения в условиях труда (режим работы, remuneration).
- Ответственность сторон.
- Конфиденциальность.
- Заключительные положения.
- Реквизиты и подписи сторон.
Пример текста дополнительного соглашения
Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору № ___ от «__» __________ 20__ г.
г. _____________ «___» __________ 20__ г.
Стороны:
- Организация: [Наименование организации], в лице Генерального директора [ФИО], действующего на основании Устава/доверенности, далее – «Работодатель».
- Работник: [ФИО], [должность], в соответствии с трудовым договором № ___ от «__» __________ 20__ г., далее – «Работник».
Предмет соглашения
На основании решения уполномоченного органа (протокол № ___ от «__» __________ 20__ г.) Работнику временно возлагается исполнение обязанностей генерального директора организации.
В период действия настоящего Соглашения Работник сохраняет свою основную должность и трудовой договор, за исключением тех положений, которые изменяются данным документом.
Срок действия
Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до «__» __________ 20__ г., либо до отмены решения уполномоченного органа о возложении обязанностей генерального директора.
По истечении срока действия Соглашения либо при досрочном прекращении возложения обязанностей Работник возвращается к исполнению своих прежних трудовых функций в полном объёме.
Обязанности Работника
Осуществлять руководство текущей деятельностью организации в соответствии с Уставом, внутренними локальными нормативными актами и решениями уполномоченного органа.
Обеспечивать выполнение производственных планов, контроль за финансово‑хозяйственной деятельностью, взаимодействие с контрагентами и государственными органами.
Подготавливать и представлять отчёты о деятельности организации руководству и учредителям в установленные сроки.
Выполнять иные поручения, связанные с временным исполнением функций генерального директора, не противоречащие трудовому законодательству и внутренним регламентам организации.
Изменения условий труда
Режим работы: в связи с характером должностных обязанностей устанавливается ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ).
Оплата труда: за период исполнения обязанностей генерального директора Работнику начисляется дополнительная выплата в размере [процент/фиксированная сумма] от оклада, предусмотренного трудовым договором, либо устанавливается фиксированное вознаграждение в размере [сумма] рублей в месяц.
Все остальные условия трудового договора (отпуск, больничные, социальные гарантии и т.д.) остаются неизменными, если иное не предусмотрено настоящим Соглашением.
Ответственность сторон
Работник несёт дисциплинарную, материальную и иную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей в соответствии с ТК РФ и внутренними регламентами организации.
Работодатель гарантирует предоставление необходимых условий для выполнения обязанностей (доступ к документам, информационным системам, возможность участия в управленческих совещаниях).
Споры, возникающие из толкования или исполнения настоящего Соглашения, решаются путем переговоров. При невозможности достичь согласия – в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.
Конфиденциальность
Стороны обязуются не разглашать информацию, constituting trade secrets, полученную в ходе исполнения настоящего Соглашения, без письменного согласия другой стороны, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Обязательство по конфиденциальности сохраняет свою силу после прекращения действия Соглашения на срок не менее трёх (3) лет.
Заключительные положения
Настоящее Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению действительны только при оформлении их в письменной форме и подписании сторонами.
Настоящее Соглашение регулируется действующим законодательством Российской Федерации.
Реквизиты сторон
| Сторона | Наименование | ИНН/КПП | Юридический адрес | Подпись | Расшифровка подписи | Дата |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Работодатель | [Наименование организации] | [ИНН] / [КПП] | [Юридический адрес] | _________________ | [ФИО] | «__» __________ 20__ г. |
| Работник | [ФИО] | – | – | _________________ | [ФИО] | «__» __________ 20__ г. |
Рекомендации по заполнению - Убедитесь, что решение уполномоченного органа (протокол, решение совета директоров и т.д.) оформлено и приложено к Соглашению в качестве приложения.
- Проверьте, что все суммы и проценты, указанные в пункте 4.2, соответствуют внутренней политике оплаты труда и не противоречат минимальным гарантиям ТК РФ.
- После подписания Соглашения внесите соответствующие изменения в кадровый учет (трудовую книжку, личную карточку сотрудника, приказы о возложении обязанностей).
- Храните экземпляр Соглашения в личном деле работника и в бухгалтерии не менее пяти лет после прекращения действия документа.
При правильном оформлении дополнительное соглашение обеспечивает законное временное исполнение функций генерального директора, защищает интересы как организации, так и сотрудника, и минимизирует риски трудовых споров.