Проставление апостиля — это обязательная процедура для придания юридической силы российским документам об образовании на территории стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года. В городе федерального значения Москве уполномоченным органом‚ осуществляющим проставление апостиля‚ является Департамент образования и науки города Москвы. Данная статья подробно описывает порядок действий‚ необходимые документы‚ сроки‚ стоимость и актуальные изменения процедуры на 2026 год.

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль — это специальный штамп установленного образца‚ который подтверждает подлинность подписи лица‚ подписавшего документ‚ его должность и подлинность печати или штампа‚ которым документ скреплен. Он не требует дальнейшей легализации (консульского легализации) для представления в странах-участницах Гаагской конвенции.

Апостилированию подлежат:

• Документы об образовании и (или) о квалификации (дипломы‚ аттестаты‚ свидетельства‚ приложения к ним‚ академические справки);
• Документы об ученых степенях и ученых званиях.

Важно: Документы об образовании принимаются на апостилирование в Департаменте образования и науки города Москвы вне зависимости от того‚ в каком регионе РФ или кем именно они были выданы (при условии‚ что это документы государственного образца РФ или СССР).

Нормативная база и компетенция

Деятельность по проставлению апостиля регулируется:

1. Федеральным законом от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 92);
2. Федеральным законом от № 330-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с вступлением в силу для Российской Федерации Конвенции об отмене требования легализации иностранных официальных документов»;
3. Постановлением Правительства РФ № 1346 «Об утверждении Правил проставления апостиля на официальных документах».

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) осуществляет формирование и ведение Единого реестра апостилей. Компетентные органы (в т.ч. Департамент Москвы) направляют сведения о проставленных апостилях в реестр в день принятия решения.

Способы подачи документов (Актуально на 2026 год)

С 2024 года произошли существенные изменения в приеме граждан. Департамент образования и науки города Москвы перестал принимать документы лично в своих административных корпусах (ранее это был адрес: 2-й Балтийский переулок‚ д. 3). Прием документов полностью переведен на электронный формат и через центры «Мои документы» (МФЦ).

Способ 1: Портал «Госуслуги» (Рекомендуемый‚ самый быстрый)

Подача заявления осуществляется в личном кабинете на портале gosuslugi.ru.

1. Найдите услугу: «Проставление апостиля на документе об образовании и (или) о квалификации‚ документе об ученой степени‚ ученом звании».
2. Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля ЕСИА).
3. Прикрепите сканы документов (см. раздел 4).
4. Оплатите государственную пошлину онлайн (со скидкой 30%).
5. Выберите удобный МФЦ «Мои документы» для подачи оригиналов и получения результата.

Способ 2: МФЦ «Мои документы» (Без предварительной записи на Госуслугах)

Можно обратиться в любой МФЦ по реализации отдельных полномочий. Главный центр выдачи (куда направляются документы из всех МФЦ) находится по адресу:

Москва‚ Центросоюзный переулок‚ дом 13‚ строение 3 (МФЦ «Мои документы» на Центросоюзном переулке).

Важно: Прием в МФЦ ведется только по предварительной записи (через терминал в МФЦ‚ приложение «Мои документы» или сайт мфц.москва). Без записи в талон документы приняты не будут.

Способ 3: Почтовым отправлением (Почта России)

Допускается отправка документов почтой (ценным бандеролем с объявленной ценностью и уведомлением о вручении).

• Куда отправлять: На адрес Департамента образования и науки города Москвы (юридический адрес для корреспонденции) или сразу в МФЦ на Центросоюзном переулке (уточняйте на сайте Департамента актуальный почтовый адрес для получения).
• Состав посылки: Оригинал документа‚ копия паспорта‚ квитанция об оплате пошлины‚ заявление в свободной форме с указанием контактного телефона и адреса для обратной отправки‚ конверт с оплаченными марками для возврата (или предоплата Почты России).
• Риски: Сроки доставки почты не входят в сроки предоставления услуги. Риск утери/повреждения несет заявитель;

Необходимый пакет документов

Для подачи заявления (электронно или в МФЦ) требуется:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном обращении / скан на Госуслугах);
• Оригинал документа об образовании (диплом‚ аттестат‚ свидетельство‚ приложение к диплому‚ академическая справка‚ диплом кандидата/доктора наук);
• Квитанция об оплате государственной пошлины (не требуется при оплате через Госуслуги, фиксируется автоматически);
• Заявление (формируется автоматически на Госуслугах или заполняется в МФЦ/письменно для почты).

Особые случаи:

• Если документ представлен доверенным лицом — нотариально заверенная доверенность (с правом получения документов в госорганах) и паспорт доверенного лица.
• Если фамилия в паспорте и дипломе отличается — оригинал документа о смене имени (свидетельство о браке/разводе‚ решение ЗАГС/суда).
• Для документов об ученых степенях/званиях — решение ВАК/диссертационного совета (оригинал или нотариальная копия).

Государственная пошлина

Размер государственной пошлины устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26‚ подп. 16 п. 1).

• Базовый размер: 2 500 рублей за каждый документ.
• При оплате через Госуслуги: предоставляется скидка 30% — 1 750 рублей за документ.

Внимание: Апостиль проставляется на каждый отдельный документ. Диплом и приложение к диплому — это два разных документа‚ за каждый платится отдельная пошлина. Оплата производится за каждый экземпляр‚ подлежащий апостилированию.

Реквизиты для оплаты (если не через Госуслуги) необходимо уточнить на официальном сайте Департамента образования и науки города Москвы в разделе «Госпошлины» или в МФЦ.

Сроки рассмотрения и выдачи

Согласно ст. 92 ФЗ-273 и Административному регламенту Департамента:

• Срок предоставления услуги: до 5 рабочих дней с момента поступления заявления и документов в компетентный орган (Департамент).
• Срок доставки между МФЦ и Департаментом: при подаче через МФЦ к сроку добавляется время межведомственной доставки (обычно 3–5 рабочих дней в каждую сторону).
• При подаче на Госуслугах: сроки могут быть чуть короче за счет отсутствия этапа приема в МФЦ‚ но логистика доставки оригинала в Департамент остается.

Сведения о проставленном апостиле вносятся в Единый реестр апостилей в день принятия решения. Проверить факт проставления можно на сайте Рособрнадзора (реестр апостилей) по номеру документа или QR-коду на самом апостиле.

Процедура получения готового документа

1. Вы получите уведомление (СМС/пуш в Госуслугах/звонок от МФЦ) о готовности документа.
2. Необходимо явиться в тот же МФЦ‚ где подавали документы (или в МФЦ на Центросоюзном переулке‚ если отправляли почтой и указали его как точку выдачи).
3. Предъявите паспорт РФ (и доверенность‚ если получает представитель).
4. Получите документ с проставленным апостилем.

Апостиль проставляется на свободном месте документа (на обороте или на отдельном листе‚ сшитом к документу) и скрепляется печатью Департамента и подписью уполномоченного лица.

Важные нюансы и частые ошибки

• Ламинированные документы: Апостиль не ставится на ламинированные дипломы/аттестаты. Ламинацию нужно снимать заранее (самостоятельно или в типографии). Повреждение документа при снятии ламинации, ответственность владельца.
• Исправления и помарки: Документы с неразрешенными исправлениями‚ помарками‚ отсутствующими подписями/печатями учебного заведения, к апостилированию не принимаются.
• Документы до 1992 года (образца СССР): Принимаются к апостилированию. Возможно‚ потребуется архивная справка об аккредитации учебного заведения на момент выдачи (Департамент запрашивает самостоятельно‚ но это может увеличить срок).
• Документы иностранных государств (СНГ и др.): На документах‚ выданных за рубежом (даже странами СНГ)‚ апостиль ставит компетентный орган страны выдачи. В Москве на такие документы апостиль не ставится (кроме случаев‚ предусмотренных международными договорами‚ например‚ Минскская конвенция 1993 г. — но там действует другая процедура легализации).
• Электронные дипломы: На данный момент апостиль проставляется только на бумажные оригиналы. Электронные версии (в личном кабинете Госуслуг/Рособрнадзора) для использования за границей требуют печати и нотариального заверения копии‚ после чего апостиль ставится на нотариальную копию (если страна назначения принимает такой вариант) или на оригинал бумажного дубликата.

Проверка подлинности апостиля (Реестр апостилей)

После получения документа любой заинтересованный стороной (работодатель‚ учебное заведение за границей‚ консульство) может проверить подлинность апостиля самостоятельно:

1. Перейдите на сайт Рособрнадзора (раздел «Реестр апостилей» или по прямой ссылке apostille.rosobrnadzor.gov.ru).
2. Введите номер апостиля (указан на штампе) и дату проставления.
3. Система выведет данные: ФИО владельца‚ наименование документа‚ дата выдачи‚ орган‚ поставивший апостиль.

Также на апостиле с 2024 года наносится QR-код‚ ведущий на страницу проверки в реестре.

Контакты и полезные ссылки

• Официальный сайт Департамента образования и науки г. Москвы: dogm.mos.ru (раздел «Услуги» -> «Проставление апостиля»).
• Портал Госуслуг (услуга онлайн): gosuslugi.ru.
• Сайт МФЦ «Мои документы» (запись на прием): mfc.mos.ru или приложение «Мои документы».
• Единый реестр апостилей (проверка): apostille.rosobrnadzor.gov.ru.
• Горячая линия Департамента: ### (уточняйте режим работы на сайте).

Процедура получения апостиля в Москве в 2026 году максимально автоматизирована. Наиболее удобный и надежный путь — подача заявления через портал «Госуслуги» с последующей подачей оригинала в удобном МФЦ «Мои документы». Это позволяет сэкономить на пошлине (скидка 30%)‚ избежать очередей и отслеживать статус готовности онлайн. Внимательно проверяйте состояние документов (отсутствие ламинации‚ исправлений) перед подачей‚ чтобы избежать отказа и потери времени.

Данная статья носит информационный характер. Официальные требования‚ реквизиты для оплаты пошлины и адреса могут меняться. Перед подачей документов обязательно сверяйте информацию на официальных ресурсах: dogm.mos.ru‚ gosuslugi.ru‚ mfc.mos.ru.