С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Соответственно, все официальные ресурсы, включая сайт с программным обеспечением, переехали на портал sfr.gov.ru. Старый адрес pfrf.ru перенаправляет на новый портал.
Раздел «Программное обеспечение проверки документов страхователей» (ПО ПД) предназначен для предварительного контроля файлов персонифицированного учета перед их направлением в фонд. Использование этих утилит обязательно для избежания ошибок форматно-логического контроля (ФЛК) и отклонения отчетности.
Назначение и функции ПО ПД
Программное обеспечение проверки документов (ПО ПД) поддерживает следующие типы проверок:
- Проверка соответствия XSD-схеме: валидация структуры XML-файла в соответствии с утвержденным форматом электронного представления.
- Форматно-логический контроль (ФЛК): проверка соблюдения правил заполнения полей, зависимостей между реквизитами, корректности кодов справочников (ОКВЭД, ОКАТО, КБК и др.).
- Типизация проверок: правила проверок определяются конкретным типом представляемых сведений (типом документа: ЕФС-1, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и др.).
- Пакетная проверка: возможность одновременной обработки нескольких XML-файлов.
Кто использует ПО ПД?
- Страхователи (работодатели): для самопроверки подготовленных отчетов перед отправкой через личный кабинет или оператора ЭДО.
- Провайдеры ЭДО / разработчики ПО: для интеграции проверки в свои сервисы и программы бухгалтерии (1С, Контур, СБИС и др.).
- Территориальные органы СФР: при приеме документов «по окну» или через каналы связи для первичной валидации.
Актуальные версии программ (на )
На официальном портале СФР в разделе «Работодателям → Общая информация → Программное обеспечение → Программное обеспечение проверки документов страхователей» доступны следующие актуальные сборки.
Модуль проверки отчетности по форме ЕФС-1 (ЕЦП)
Специализированный модуль для проверки Единых федеральных сведений (ЕФС-1), сформированных во внешнем ПО, в соответствии с Альбомом форматов ЕЦП.
Версия 0.4.2 от
Основные изменения:
- Обновлен справочник ОКВЭД 2 (актуальная редакция на дату релиза).
- Исправлено воспроизведение проверки
ВС.Б-ЕФС-СЗВ-ТД.1.1(устранена ложная срабатывание/ошибка контроля трудовой деятельности).
• Windows: ПО ПД ЕЦП 0.4.2 от (Windows)
• Linux: ПО ПД ЕЦП 0.4.2 от (Linux)
Универсальное ПО ПД (для форматов СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ПЕРС и др.)
Основной модуль для проверки документов персонифицированного учета по формату Альбома форматов версии 2.104д.
Версия 2.0.168 от
Основные изменения:
- Обновление форматов и правил проверок до версии Альбома форматов 2.104д.
- Учет изменений в порядке заполнения СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ПЕРС, уведомлений о трудовой деятельности.
• Windows: ПО ПД 2.0.168 от (ОС Windows)
• Linux: ПО ПД 2.0.168 от (ОС Linux)
Как скачать и установить
- Перейдите на официальный сайт:
https://sfr.gov.ru/employers/general_information/software/software. - В разделе «Программное обеспечение проверки документов страхователей» выберите нужную версию (ЕЦП или Универсальная) и разрядность ОС (Windows / Linux).
- Нажмите на ссылку скачивания. Браузер может запросить подтверждение загрузки (файлы имеют расширение
.exeдля Windows или.tar.gz / .deb / .rpmдля Linux). - Важно: ПО распространяется бесплатно. Установка не требует лицензионных ключей. Для работы необходима установленная Java Runtime Environment (JRE) версии 8 или выше (обычно OpenJDK или Oracle Java).
Работа с программой: пошаговая инструкция
Запуск
После установки запустите ярлык «ПО ПД» или «ПО ПД ЕЦП» на рабочем столе / в меню Пуск. В Linux запуск осуществляется через терминал скриптом запуска (обычно run.sh или .jar файл).
Интерфейс
- Меню «Файл» → «Открыть» / «Добавить файлы»: выбор одного или нескольких XML-файлов для проверки.
- Кнопка «Проверить» (или F5): запуск процесса валидации.
- Область результатов: отображает дерево проверенных файлов с иконками статуса: ✓ Успешно, ⚠ Предупреждение, ✗ Ошибка.
Анализ ошибок
При клике на строку с ошибкой открывается детальное описание:
- Номер строки в XML.
- Код проверки (например,
ВС.Б-ЕФС-СЗВ-ТД.1.1). - Текст сообщения (что именно не так: неверный формат даты, отсутствует обязательный тег, несуществующий код ОКТМО и т.д.).
- Ссылка на описание проверки в Альбоме форматов (если доступно).
Пакетная проверка
Перетащите папку с XML-файлами в окно программы или используйте «Добавить файлы» с множественным выбором (Ctrl+A). Программа последовательно проверит все файлы и выдает сводный отчет.
Типичные ошибки и способы их устранения
| Код ошибки / Описание | Причина | Решение |
|---|---|---|
Ошибка XSD: cvc-complex-type.2.4.a | Нарушение последовательности тегов или отсутствие обязательного элемента. | Проверить структуру XML по XSD-схеме (схемы есть в составе дистрибутива ПО ПД в папке schemas). |
ФЛК: ВС.Б-ЕФС-СЗВ-ТД.1.1 | Некорректные данные о трудовой деятельности (даты, основания, виды деятельности). | Обновить ПО ПД до версии 0.4.2 (исправлено в сент. 2026). Проверить заполнение блоков СвТД в 1С/бухсофте. |
| Справочник ОКВЭД: «Код не найден» | Использование устаревшего кода ОКВЭД 2. | Обновить справочники в бухгалтерской программе и в ПО ПД (версия 0.4.2 содержит актуальный справочник). |
| Ошибка ЭП (Электронной подписи) | ПО ПД не проверяет валидность ЭП сертификата. | Проверку подписи выполняйте отдельно (КриптоАРМ, CryptoPro Tools) перед отправкой. |
Важные нюансы и советы
- Актуальность версий: СФР регулярно обновляет Альбомы форматов (примерно раз в 1-2 месяца). Всегда скачивайте последнюю версию ПО ПД непосредственно перед сдачей отчетности. Использование старых версий (например, 2.0.168 от 2025 года для отчетности 2026 года) гарантированно приведет к пропуску новых проверок.
- ЕФС-1 vs Остальные формы: Для ЕФС-1 (с 2025 года) обязательно используйте модуль «ПО ПД ЕЦП» (версии 0.4.x). Универсальное ПО ПД 2.0.x для ЕФС-1 не подходит (разные Альбомы форматов).
- Интеграция с 1С: В типовых конфигурациях 1С (ЗУП, ERP, Бухгалтерия) есть встроенная кнопка «Проверить в ПО ПД» (требует установленного локально ПО ПД) или фоновая проверка при формировании. Убедитесь, что в настройках 1С указан путь к актуальному
pd.exe/pd_ecp.exe. - Linux-сборки: Предназначены для серверов приложений (Linux-серверы 1С, контейнеры Docker). Для работы требуется установленная графическая подсистема (X11/Wayland) или запуск в headless-режиме с параметрами
-Djava.awt.headless=true(зависит от сборки, читайтеreadme.txtв архиве). - Архив старых версий: На сайте СФР обычно доступны только 2-3 последние версии. Старые версии удаляются. Храните дистрибутивы, использованные для сдачи прошлых периодов, локально.
Где найти помощь и справочную информацию
- Официальный портал СФР: Раздел «Программное обеспечение проверки документов страхователей» — первоисточник файлов и новостей об обновлениях.
- Альбомы форматов: В том же разделе (или в «Нормативных документах») публикуются PDF/Excel-файлы с описанием структуры XML, кодов проверок (ФЛК) и справочников.
- Контакт-центр СФР: 8-800-10-000-01 (единый номер, бесплатно по России) — консультации по заполнению отчетности и работе ПО.
- Личный кабинет страхователя (ЛК СФР): При загрузке файла в ЛК происходит автоматическая серверная проверка (те же правила, что и в ПО ПД). Если файл прошел локальную проверку, он с высокой вероятностью пройдет и серверную.
Резюме
Использование актуальных версий ПО ПД СФР, это единственный надежный способ гарантировать прием отчетности (ЕФС-1, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и др.) с первой попытки. На 10 сентября 2026 года актуальными являются:
- ПО ПД ЕЦП 0.4.2 — для ЕФС-1.
- ПО ПД 2.0.168 — для СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ПЕРС и уведомлений (проверить, не вышло ли обновление после этой даты на портале).
Рекомендация: Заведите регламент: за 1-2 дня до дедлайна сдачи отчетности заходить на sfr.gov.ru → Программное обеспечение, сверять версии, скачивать обновления при наличии и прогонять через них все XML-файлы перед подписанием и отправкой.
Статья подготовлена на основе информации с официального портала Социального фонда России (sfr.gov.ru) по состоянию на . Интерфейс и номера версий могут изменяться; всегда сверяйтесь с официальным источником.