Инвентаризация основных средств – обязательная процедура, позволяющая организации подтвердить фактическое наличие и состояние активов, выявить излишки и недостачи, а также подготовить документы для бухгалтерского учёта и налоговой отчётности. Ниже представлен подробный пример оформления акта инвентаризации, в котором фиксируется недостача основных средств.
Структура акта
- Заголовок документа (название, номер, дата составления).
- Информация о комиссии, проводившей инвентаризацию (должности, ФИО – указываются только инициалы и фамилия без личных данных, например: И.И. Иванов).
- Перечень инвентаризируемых объектов (основные средства) с указанием инвентарного номера, наименования, балансовой стоимости на дату инвентаризации.
- Результаты фактического учёта: наличие, состояние, выявленные излишки и недостачи.
- Подписи членов комиссии и ответственного лица (главного бухгалтера, директора).
АКТ № 2026‑09‑10/01
о результатах инвентаризации основных средств
г. Москва
«10» сентября 2026 г.
Комиссия в составе:
- Председатель – И.И. Иванов, главный бухгалтер;
- Член – П.С. Петров, заведующий складом;
- Член – С.В. Сидорова, экономист.
Инвентаризируемые объекты:
- Инв. № 001 – Стол офисный деревянный, балансовая стоимость 12 000 руб.;
- Инв. № 002 – Шкаф металлический для документов, балансовая стоимость 8 500 руб.;
- Инв. № 003 – Принтер лазерный, балансовая стоимость 15 000 руб.;
- Инв. № 004 – Серверное оборудование, балансовая стоимость 120 000 руб.;
- Инв. № 005 – Автомобиль служебный, балансовая стоимость 650 000 руб.;
- Инв. № 006 – Стол конференц‑зал, балансовая стоимость 20 000 руб.;
- Инв. № 007 – Кондиционер сплит‑система, балансовая стоимость 25 000 руб.;
- Инв. № 008 – Мягкая мебель (диван), балансовая стоимость 30 000 руб.;
- Инв. № 009 – Офисное кресло ergonomic, балансовая стоимость 7 000 руб.;
- Инв. № 010 – Касса денежная, балансовая стоимость 5 000 руб.;
Результаты фактического учёта:
- Инв. № 001 – присутствует, состояние хорошее;
- Инв. № 002 – присутствует, небольшие царапины;
- Инв. № 003 – отсутствует;
- Инв. № 004 – присутствует, работает в нормальном режиме;
- Инв. № 005 – присутствует, пробег 45 000 км;
- Инв. № 006 – присутствует, без повреждений;
- Инв. № 007 – отсутствует;
- Инв. № 008 – присутствует, обивка изношена;
- Инв. № 009 – присутствует, регулировка работает;
- Инв. № 010 – присутствует, пломба intact.
Выявленные недостачи:
- Инв. № 003 – Принтер лазерный – балансовая стоимость 15 000 руб.;
- Инв. № 007 – Кондиционер сплит‑система – балансовая стоимость 25 000 руб.;
- Недостача основных средств в размере 40 000 руб. подтверждена фактическим отсутствием двух единиц оборудования.
- Причина недостачи – возможное хищение либо неправильный учёт при перемещении между подразделениями (требуется дополнительная проверка).
- Рекомендуется:
- Оформить акт списания недостающих основных средств в бухгалтерском учёте;
- Возместить ущерб виновным лицам после завершения внутреннего расследования;
- Усилить контроль за перемещением и хранением основных средств (ввести журнал выдачи/приёма, провести инвентаризацию помещений ежемесячно).
Подписи:
- Председатель комиссии ___________________ /И.И. Иванов/
- Член комиссии ___________________ /П.С. Петров/
- Член комиссии ___________________ /С.В. Сидорова/
- Главный бухгалтер ___________________ /И.И. Иванов/
- Директор организации ___________________ /А.А. Смирнов/
Примечание: все персональные данные (полные ФИО, номера телефонов, адреса) намеренно скрыты в соответствии с требованиями конфиденциальности. В реальном акте необходимо указывать полные ФИО членов комиссии и ответственных лиц.