В данной статье рассмотрен порядок оформления трудовых отношений с директором ООО‚ когда учредитель общества является единственным участником и одновременно принимает себя на должность генерального директора. Описаны нормативные основания‚ необходимые документы‚ пошаговый алгоритм и примеры типовых форм.

Нормативная база

• Гражданский кодекс РФ – ст. 66.2 (право единственного участника принимать решения от имени общества).
• Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14‑ФЗ – ст. 40 (компетенция общего собрания участников; при единственном участнике достаточно его решения).
• Трудовой кодекс РФ – ст. 16 (появление трудовых отношений на основании трудового договора) и ст. 57 (возможность заключения трудового договора с руководителем организации).
• Приказ Минтруда России от № 697н «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения» (для внесения записи о приёме на работу).
• Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129‑ФЗ – обязанность уведомить налоговый орган о изменении сведений о руководителе в течение трёх рабочих дней.

Пошаговый алгоритм приёма директора‑единственного учредителя

1. Принятие решения единственного участника – оформляется в виде письменного решения (протокола) о избрании на должность генерального директора‚ определения срока полномочий и размера вознаграждения.
2. Подготовка и подписание трудового договора – несмотря на то‚ что директор является учредителем‚ трудовые отношения оформляются обычным трудовом договором (или контрактом) в соответствии с ТК РФ.
3. Издание приказа о приёме на работу – приказ составляется по форме Т‑1 (или в свободной форме‚ но с обязательными реквизитами) и подписывается самим директором‑учредителем.
4. Внесение записи в трудовую книжку – на основании приказа делается запись о приёме на работу‚ должность‚ дата начала работы.
5. Уведомление налогового органа – в течение трёх рабочих дней подаётся заявление формы Р14001 (изменение сведений о руководителе) с заверенной подписью директора у нотариуса;
6. Внесение изменений в ЕГРЮЛ – после принятия решения налоговая служба вносит запись о новом руководителе в единый государственный реестр юридических лиц.

Необходимые документы

• Решение единственного участника ООО о назначении директора (образец см. ниже).
• Трудовой договор с директором (или контракт).
• Приказ о приёме на работу (форма Т‑1 или аналогичный).
• Запись в трудовой книжке (ссылка на приказ).
• Заявление формы Р14001 о изменении сведений о руководителе (с нотариальным заверением подписи).
• Копия устава общества (для подтверждения компетенции единственного участника).

Образец решения единственного участника ООО о назначении директора

РЕШЕНИЕ ЕДИНСТВЕННОГО УЧРЕДИТЕЛЯ
ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Название ООО»
г. ___________ «___» __________ 20__ г.

Я‚ ______________________________‚ являясь единственным участником
Общества с ограниченной ответственностью «Название ООО» (ИНН ____‚ КПП ____‚ ОГРН ____)‚
в соответствии с пунктом 1 статьи 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»
и пунктом 2.5 Устава общества‚

РЕШУ:
Избрать на должность генерального директора Общества ______________________________
 (ФИО полностью).

Установить срок полномочий генерального директора на неопределённый период
 (или на срок ___ лет с «___» __________ 20__ г.).

Установить размер monthly вознаграждения генерального директора в размере
 __________ рублей (__________ копеек) в месяц‚ выплачиваемое два раза в месяц
 не позднее ___ числа текущего и следующего месяцев.

Настоящее решение вступает в силу с момента его подписания.


Настоящее решение направить в бухгалтерию и кадровую службу для оформления
 трудового договора и приказа о приёме на работу.

Единственный участник: _____________________ /_____________________/
 (подпись) (расшифровка подписи)

Примечание: вместо ФИО‚ даты и реквизитов следует подставить актуальные данные организации. Личные данные (паспорт‚ адрес) в данном документе не указываются.

Образец приказа о приёме на работу директора (форма Т‑1)

ООО «Название ООО»
Приказ № ___ от «___» __________ 20__ г.

О ПРИЁМЕ НА РАБОТУ

На основании решения единственного участника ООО «Название ООО»
от «___» __________ 20__ г. (протокол № ___) и трудового договора
№ ___ от «___» __________ 20__ г. с гражданином ______________________
(ФИО полностью)‚

ПРИКАЗЫВАЮ:

Принять на работу в ООО «Название ООО» гражданина ______________________
 на должность генерального директора с «___» __________ 20__ г.

Установить испытательный срок ___ месяцев (если предусмотрен договором).

Ознакомить сотрудника с внутренними локальными нормативными актами
 общества под роспись.
Оформить трудовую книжку и внести запись о приёме на работу
 в соответствии с приказом № ___ от «___» __________ 20__ г.

Бухгалтерии начислить заработную плату в соответствии с условиями
 трудового договора‚ начиная с «___» __________ 20__ г.

Генеральный директор: _____________________ /_____________________/
 (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.

Внесение записи в трудовую книжку

На основании приказа о приёме на работу в трудовую книжку делается запись следующего вида:

• Дата записи: «___» __________ 20__ г.
• № записи: (последовательный номер в трудовой книжке).
• Сведения о работе: принят на работу в ООО «Название ООО» на должность генерального директора.
• Основание: приказ № ___ от «___» __________ 20__ г.
• Подпись ответственного лица: (кадровик или руководитель кадровой службы);
• Печать организации: (при наличии).

Уведомление налогового органа (форма Р14001)

После издания приказа и внесения записи в трудовую книжку необходимо в течение трёх рабочих дней подать в ИФНС заявление формы Р14001 об изменении сведений о руководителе. К заявлению прилагаются:

• Копия решения единственного участника о назначении директора.
• Копия приказа о приёме на работу.
• Копия трудового договора (по желанию налогового органа).
• Нотариально заверенная подпись директора на заявлении.

Заявление подаётся лично представителем организации или через личный кабинет на сайте ФНС России.

Практические рекомендации

1. Соблюдайте сроки – уведомление ИФНС должно быть отправлено не позднее трёх рабочих дней с даты приёма на работу.
2. Проверяйте корректность реквизитов – ОГРН‚ ИНН‚ КПП должны совпадать с данными из ЕГРЮЛ.
3. Храните оригиналы документов – решение‚ приказ‚ трудовой договор и трудовую книжку следует хранить в личном деле сотрудника не менее 50 лет.
4. Используйте типовые формы – это снижает риск отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
5. Консультируйтесь с юристом – при наличии особых условий (например‚ совместительство‚ совмещение должностей) рекомендуется получить письменное заключение.

Приём на работу директора‑единственного учредителя общества осуществляется на основании его собственного решения‚ которое оформляется в виде письменного протокола (решения). Далее следует стандартная процедура оформления трудовых отношений: заключение трудового договора‚ издание приказа о приёме на работу‚ внесение записи в трудовую книжку и своевременное уведомление налогового органа. Соблюдение данного алгоритма обеспечивает легальность трудовых отношений‚ своевременное внесение сведений в ЕГРЮЛ и минимизирует риски штрафных санкций со стороны контролирующих органов.

Все приведённые образцы носят рекомендательный характер и должны быть адаптированы под конкретные обстоятельства общества с учётом его устава и внутренних локальных нормативных актов.