Единовременные пособия‚ выплачиваемые работодателем‚ составляют важную часть системы социальной поддержки работников в Российской Федерации. В отличие от страховых пособий за временную нетрудоспособность (больничные)‚ которые оплачиваются за счет Фонда социального страхования (ФСС/СФР)‚ существуют виды выплат‚ финансируемые непосредственно за счет средств организации. Наиболее распространенными из них являются единовременное пособие при рождении ребенка и пособие на погребение.

Данная статья подробно разбирает правовую базу‚ порядок оформления‚ правила расчета‚ налогообложения и отчетности по данным выплатам с учетом актуального законодательства на 10 сентября 2026 года.

Нормативная правовая база

Регулирование вопросов назначения и выплаты единовременных пособий работодателем осуществляеться на основе следующих ключевых нормативных актов:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ): ст. 256 (гарантии лицам с семейными обязанностями)‚ ст. 173 (гарантии при выполнении государственных обязанностей)‚ ст. 270 (дополнительные гарантии при тяжелых/вредных условиях труда).
• Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в части пособия на погребение).
• Федеральный закон от № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам‚ имеющим детей» (базовые размеры и условия).
• Постановление Правительства РФ от № 845 «Об утверждении Правил назначения и выплаты государственных пособий…».
• Приказ Минтруда России от № 102н (утвержден типовая форма заявления).

Основные виды единовременных пособий за счет работодателя

Единовременное пособие при рождении ребенка

Это самая частая выплата данной категории. Важно отличать её от пособия по Беременности и родам (БиР)‚ которое оплачивается СФР.

Кто имеет право:

• Один из родителей (мать или отец)‚ усыновитель (усыновители) — работающие по трудовому договору (в т.ч. неполный рабочий день‚ сезонные‚ временные).
• Неработающие родители — пособие назначается и выплачивается органами социальной защиты (не работодателем).
• Если оба родителя работают, пособие получает тот‚ кто обратился первым (или по их выбору).
• Отец ребенка имеет равное право на получение пособия‚ что подтверждается судебной практикой и законодательными инициативами (в частности‚ обсуждались на уровне Госдумы‚ как отмечал депутат Алексей Говырин в сентябре 2026 года‚ подчеркивая расширение прав отцов на родительские выплаты).

Сроки обращения:

Заявление должно быть подано в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка (п. 5 ст. 11 Закона № 81-ФЗ). Просрочка допускается только по уважительным причинам (болезнь‚ длительная командировка и т.д.) через суд.

Размер пособия на 2026 год:

Базовый размер устанавливается ежегодно с учетом коэффициента инфляции (индексации 1 февраля). На 2026 год базовый размер составляет 24 604‚30 руб. (гипотетическое значение для примера‚ необходимо проверить актуальный Постановление Правительства РФ на текущую дату).

Формула расчета:

Сумма пособия = Базовый размер × Региональный коэффициент (если применимо) × Коэффициент за работу в условиях‚ отдаленных от центра (если применимо).

Для работников‚ занятых в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях‚ сумма увеличивается в установленном порядке.

Пособие на погребение

Выплачивается за счет средств работодателя (страхователя) в случае смерти застрахованного лица (работника) или члена его семьи‚ а также пенсионера‚ уволенного по достижению возраста или по состоянию здоровья‚ если смерть наступила в течение года после увольнения (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Кто получает:

• Лицо‚ взявшее на себя заботу о погребении (родственник‚ знакомый‚ работодатель).
• Если погребение организовано работодателем — выплата производится в его счет.

Размер на 2026 год:

Базовый размер, 8 134‚77 руб. (индексируется ежегодно 1 февраля). Учитываются региональные коэффициенты.

При смерти застрахованного лица вследствие производственной травмы или профессионального заболевания пособие выплачивается в двойном размере за счет СФР (не работодателя).

Иные выплаты (Материальная помощь‚ Юбилейные‚ По итогам года)

Данные выплаты не являются «пособиями» в строгом правовом смысле (не регламентированы ст. 256 ТК РФ или Законами № 81-ФЗ/255-ФЗ)‚ однако часто объединяются в общий платежный ведомость. Они регулируются:

• Коллективным договором / Локальными нормативными актами (ЛНА) организации.
• Трудовым договором.
• Налоговым кодексом РФ (в части налогообложения НДФЛ).

Порядок оформления и назначения (Пошаговый алгоритм)

1. Подача заявления работником. Письменное заявление по форме (Приказ Минтруда № 102н или собственная форма организации‚ утвержденная ЛНА).
2. Предоставление документов-оснований:
   • При рождении: Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия)‚ Справка из ЗАГС формы № 24 (если ребенок рожден до 2021 г. или по старому образцу)‚ Справка со 2-го места работы (если родитель работает на полутора ставках/у двух работодателей) о том‚ что пособие не получал(а).
   • При усыновлении: Решение суда о вступлении в законную силу‚ Свидетельство об усыновлении.
   • При погребении: Свидетельство о смерти‚ Справка формы № 33 (выписка из мед. карты о смерти)‚ Документы‚ подтверждающие расходы на погребение (чеки‚ договоры) — для отчетности перед СФР/Налоговой.
3. Проверка документов кадровиком/бухгалтерией. Проверка полномочий‚ сроков‚ отсутствия факта двойного получения.
4. Издание приказа (распоряжения) работодателя. О назначении пособия с указанием суммы‚ основания‚ срока выплаты.
5. Расчет суммы. Проведение расчета в программе учета (1С:ЗУП и др.) или вручную.
6. Выплата. В срок не позднее следующего за днем обращения дня выплаты заработной платы (аванса/зарплаты)‚ но не позднее 10 календарных дней (общий срок ст. 136 ТК РФ).

Налогообложение НДФЛ и страховые взносы

Критически важный момент для бухгалтерии — правильное применение налоговых льгот.

Вид выплаты	НДФЛ (ст. 217 НК РФ)	Страховые взносы (ст. 422 НК РФ / 425 НК РФ)
Единовременное пособие при рождении	Не облагается в пределах установленного закона размера (базовый размер × коэффициенты). Сверхнормативная часть (если работодатель выплачивает больше по ЛНА) — облагается.	Не подлежит облажению (п. 1 ст. 422 НК РФ) в пределах нормы закона.
Пособие на погребение	Не облагается в пределах базового размера (с коэффициентами).	Не подлежит облажению в пределах нормы закона.
Материальная помощь / Юбилейные / Подарки	Облагается НДФЛ (13%/15%/30%)‚ за исключением сумм до 4 000 руб. в налоговом периоде на каждого работника (п. 28 ст. 217 НК РФ) и случаев‚ перечисленных в п. 28 (лечение‚ ЧС‚ пожары и т.д.).	Подлежат облажению взносами (пенсионные‚ медицинские‚ социальные‚ НСЗ) в общем порядке.

Важно: Если работодатель по собственной воле (по ЛНА) выплачивает пособие при рождении в размере‚ превышающем установленный Законом № 81-ФЗ предел‚ разница считается материальной помощью и облагается НДФЛ и взносами.

Сроки выплаты и ответственность за нарушение

• Срок: Пособие выплачивается в день nearest payday (дня выплаты заработной платы)‚ следующего за днем предоставления документов‚ но не позднее 10 дней (ст. 136 ТК РФ).
• Просрочка: Наследует режим заработной платы. За каждую просрочку — компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
• Административная ответственность: ст. 5.27 КоАП РФ (штраф на должностных лиц до 20 000 руб.‚ на юрлиц до 100 000 руб.).

Отчетность в СФР и Налоговую инспекцию

С введением Единого реестра застрахованных лиц и перехода на СФР отчетность упрощена‚ но требует точности.

Отчетность в СФР (ранее ФСС)

• Единая ведомость сведений о застрахованных лицах (ЕВСЗЛ) / СВЕД-РАБОТНИК: Сведения о выплаченном пособии при рождении/погребении отражаются в разделе «Сведения о периодах работы и выплатах» (код вида выплаты: 03, пособие при рождении‚ 04, пособие на погребение).
• Сдается ежемесячно не позднее 15 числа месяца‚ следующего за отчетным.

Отчетность в ФНС (Налоговая)

• Расчет по НДФЛ (форма 6-НДФЛ): Пособия при рождении и на погребение (в не налоговой части) не отражаются в 6-НДФЛ‚ так как не являются доходом по ст. 210 НК РФ.
• Если выплачена сверхнормативная часть — отражается как доход с кодом дохода 2760 (материальная помощь).
• Справка 2-НДФЛ (на 2026 год — в формате XML по требованию): Аналогично — только налоговая часть.

Особенности для отдельных категорий работников

Внешние совместители

Имеют право на пособие при рождении у каждого работодателя‚ при условии предоставления справки о неполучении пособия на другом месте работы (для основного места работы справка не нужна‚ если это единственное место).

Граждане‚ работающие по ГПХ (гражданско-правовым договорам)

Не имеют права на пособие при рождении за счет заказчика (работодателя); Они могут оформить добровольное страхование в СФР и получить пособие за счет фонда‚ либо получить пособие по месту регистрации в соцзащите (для неработающих).

ИП (Индивидуальные предприниматели)

Могут получать пособие при рождении за счет СФР только при условии добровольного страхования и уплаты взносов «за себя» за прошлый год. За счет собственных средств (как работодателя) ИП себе пособие не назначают.

Типичные ошибки и риски при проверках

1. Выплата пособия неработающему человеку. Работодатель платит только своим работникам (по трудовому договору).
2. Отсутствие справки со 2-го места работы. Риск двойной выплаты и претензий СФР/Прокуратуры.
3. Неверное применение региональных коэффициентов. Коэффициент применяется по месту работы (месту нахождения работодателя/структурного подразделения)‚ а не по месту жительства работника.
4. Скрытие сверхнормативных выплат от налогообложения. Частая ошибка: выплата «пособия» 50 000 руб. при норме ~24 000 руб. без удержания НДФЛ и взносов с разницы.
5. Просрочка выплаты. Начисление в зарплате за следующий месяц без компенсации за просрочку.

Автоматизация процесса (Рекомендации для 1С:ЗУП / КАМИН / SBIIS)

• Настройте виды расчетов с правильными кодами дохода (2760 для сверхнормы‚ 0 для нормы) и кодами взносов (01 — не облагается).
• Используйте подсистему «Расчет пособий за счет работодателя» (в 1С:ЗУП 3.1+).
• Ведите реестр пособий для контроля сроков 6 месяцев и проверки справок со 2-х мест работы.
• Настройте автоматическое заполнение СВЕД-РАБОТНИК с кодами выплат 03/04.

Резюме

Предоставление единовременных пособий работодателем — это обязательная функция‚ регламентируемая трудовым и социальным законодательством. Ключевые моменты для безошибочной работы в 2026 году:

• Четкое разделение: пособие за счет работодателя (рождение‚ погребение) vs пособие за счет СФР (БиР‚ уход за ребенком до 1.5 лет).
• Строгое соблюдение базовых размеров (индексируются 1 февраля) для налоговых льгот.
• Сбор полного пакета документов (в т.ч. справка со 2-го места работы) до начисления.
• Выплата в установленные ТК РФ сроки с начислением компенсации за просрочку при нарушении.
• Корректная отчетность в СФР (СВЕД-РАБОТНИК) и отсутствие отражения не налоговой части в 6-НДФЛ.

Грамотная организация процесса позволяет избежать штрафов‚ доначислений по взносам и НДФЛ‚ а также конфликтов с коллективом и контролирующими органами. Регулярно мониторьте Постановления Правительства РФ об индексации базовых размеров и изменения в отчетности СФР.

---

Данная статья носит информационный характер и не заменяет консультацию с профессиональным юристом или бухгалтером с учетом специфики вашей организации. Актуальные базовые размеры пособий на 2026 год подтверждайте по официальным источникам (Официальный интернет-портал правовой информации‚ сайт СФР).