Преамбула договора – это вводная часть, в которой указываются стороны сделки, их полномочия, цель и основные принципы сотрудничества. Правильно составленная преамбула упрощает толкование договора, снижает риск споров и помогает соблюсти требования законодательства.
Что должно содержаться в преамбуле?
- Полное наименование сторон (организации, ИП, физические лица) с указанием их юридических форм и реквизитов (ИНН, ОГРН/ОГРНИП).
- Должность и основание для действия от имени стороны (например, «директор», «генеральный директор», «председатель правления»).
- Документ, на основании которого лицо уполномочено действовать (Устав, доверенность, решение единственного участника и т.д.).
- Цель договора – краткое описание того, что стороны intend to achieve (поставка товаров, оказание услуг, выполнение работ и т.п.).
- Принципы взаимодействия (добросовестность, соблюдение законодательства, конфиденциальность и др.) – необязательно, но часто включается.
Образец преамбулы трудового договора с директором
Настоящий трудовой договор заключен между:
- Обществом с ограниченной ответственностью «[Наименование организации]», в дальнейшем «Работодатель», в лице директора [ФИО], действующего на основании Устава;
- гражданином [ФИО], паспорт [Серия и номер], в дальнейшем «Работник».
Цель настоящего договора – регулирование трудовых отношений, обеспечение эффективной работы и соблюдение норм трудового законодательства Российской Федерации.
Обратите внимание: все персональные данные (ФИО, паспортные данные, адреса) заменены условными обозначениями. В реальном документе их следует заполнить актуальными сведениями.
Образец преамбулы коммерческого договора (поставка товаров)
Настоящий договор поставки заключен между:
- Обществом с ограниченной ответственностью «[Наименование продавца]», в дальнейшем «Продавец», в лице генерального директора [ФИО], действующего на основании Устава;
- Индивидуальным предпринимателем [ФИО], ОГРНИП [Номер], в дальнейшем «Покупатель».
Предмет договора – поставка товаров, указанных в Specification № [Номер] к настоящему договору, на условиях, изложенных ниже.
Особенности указания директора в преамбуле
- Должность указывается точно так, как она закреплена в Уставе. Если в Уставе прописано «генеральный директор», в преамбуле следует писать именно так.
- Основание для действия – чаще всего это Устав организации. Если директор действует по доверенности, в преамбуле необходимо указать реквизиты доверенности (номер, дата выдачи, кем выдана).
- Сокращённое наименование организации допустимо только после полного указания в преамбуле. Например: «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (далее – «ООО «Ромашка»»).
- Если договор подписывает не директор, а иное уполномоченное лицо (заместитель директора, главный бухгалтер и т.п.), в преамбуле указывается его должность и основание для действия (доверенность, приказ).
Чего следует избегать
- Не указывать в преамбуле противоречащие основному тексту положения (например, указывать одну цель, а в теле договора – другую).
- Не опускать обязательные реквизиты стороны (ИНН, ОГРН) – их отсутствие может повлечь признание договора недействительным.
- Не использовать неформальные сокращения («директор ООО «Ромашка»») без предварительного полного наименования.
- Не включать в преамбулу персональные данные, которые не имеют отношения к сторонам (например, данные третьих лиц).
Практический чек‑лист перед подписанием договора
- Проверьте, что полные наименования сторон и их реквизиты указаны точно так, как в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Убедитесь, что должность лица, подписывающего договор, соответствует Уставу или доверенности.
- Сверьте основание действия (Устав, доверенность, решение участников) с текстом преамбулы.
- Убедитесь, что цель договора сформулирована кратко и не противоречит основным положениям договора.
- Если в преамбуле упоминаются сокращённые названия, подтвердите, что полное название было указано ранее.
- Уберите любые персональные данные, которые не требуются для идентификации стороны (например, личные адреса, телефонные номера).
Преамбула – это «лицо» договора. Грамотно составленная часть помогает избежать недоразумений, ускоряет процесс согласования и повышает юридическую силу документа. При подготовке преамбулы, где стороной выступает директор, особое внимание следует уделить указанию его должности, основания для действия и полным реквизитам организации. Следуя представленным образцам и рекомендациям, вы сможете создать чёткий и юридически корректный вводный раздел любого договора.