Пособие по временной нетрудоспособности (далее – ПВН) – это гарантированная выплата‚ которую получает застрахованное лицо в случае болезни‚ травмы или иного состояния‚ приводящего к утрате трудоспособности. Ниже подробно рассмотрены условия права на пособие‚ нормативная база‚ порядок расчёта и примеры вычислений для 2025‑2026 годов.

Нормативная база

• Федеральный закон от № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ред. от ).
• Постановление Правительства РФ от № 842 «Об утверждении положения о порядке исчисления пособий по временной нетрудоспособности‚ по беременности и родам‚ ежемесячного пособия по уходу за ребёнком».
• Инструкции ФСС РФ и региональных отделений по применению указанных нормативных актов (актуальные на ).

Кто имеет право на пособие?

Право на ПВН возникает у застрахованных лиц‚ к которым относятся:

1. Работники по трудовым договорам (включая неполное рабочее время).
2. Индивидуальные предприниматели‚ уплачивающие взносы в ОСС.
3. Лица‚ работающие по договорам гражданско‑правового характера (ГПХ)‚ если страхователь уплатил взносы за них.
4. Члены фермерских (крестьянских) хозяйств‚ если они являются плательщиками взносов.

Важное условие: за календарный год‚ предшествующий году наступления страхового случая‚ сумма начисленных взносов должна быть не менее стоимости страхового года (см. ст. 6 ФЗ‑255).

Условия и продолжительность выплаты

Согласно ст. 6 ФЗ‑255:

• Пособие выплачивается за весь период временной нетрудоспособности – с первого дня болезни (травмы) до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности.
• Исключения: периоды простоя‚ если за это время сохраняется средний заработок (см. ст. 7)‚ а также случаи умышленного причинения вреда здоровью.
• Первые три дня нетрудоспособности оплачиваются за счёт работодателя (если иное не предусмотрено коллективным договором).

Порядок расчёта пособия

Основные показатели

• Средний дневной заработок (СДЗ) – заработок‚ начисленный за расчётный период‚ делённый на количество календарных дней в этом периоде.
• Расчётный период – два календарных года‚ предшествующих году наступления страхового случая (например‚ для случая в 2026 г. – 2024‑2025 гг.). Если застрахованное лицо не отработало полные два года‚ берутся фактически отработанные месяцы‚ но не менее 12 месяцев.
• Коэффициент замещения – зависит от непрерывного страхового стажа:
  • до 5 лет – 60 %;
  • от 5 до 8 лет – 80 %;
  • более 8 лет – 100 %.

Формула

ПВН = СДЗ × Коэффициент замещения × Количество дней нетрудоспособности

При расчёте СДЗ учитываются все выплаты‚ подлежащие страховым взносам (оклад‚ премии‚ надбавки‚ вознаграждения за сверхурочную работу и т.д.)‚ но не включаются выплаты‚ не подлежащие страхованию (например‚ материальная помощь‚ компенсации за отпуск).

Пример расчёта для работника организации (2026 г.)

Исходные данные:

• Страховой стаж – 9 лет → коэффициент замещения = 100 %.
• Заработок за 2024‑2025 гг. – 840 000 руб.
• Количество календарных дней в расчётном периоде – 730 (2 года);
• Дни нетрудоспособности – 10 календарных дней (с по ).

Шаг 1. Считаем СДЗ:

СДЗ = 840 000 руб. / 730 дней ≈ 1 150‚68 руб./день.

Шаг 2. Применяем коэффициент:

СДЗ × 1‚00 = 1 150‚68 руб./день.

Шаг 3. Умножаем на дни нетрудоспособности:

ПВН = 1 150‚68 руб. × 10 дней = 11 506‚80 руб.

Пример для индивидуального предпринимателя (ИП) – 2025 г.

Исходные данные:

• ИП уплачивал взносы за 2024 г. – 360 дней (полный год).
• Сумма начисленного дохода за 2024 г. – 420 000 руб.
• Страховой стаж ИП – 4 года → коэффициент замещения = 60 %.
• Дни нетрудоспособности – 7 дней (с по );

СДЗ: 420 000 руб. / 360 дней = 1 166‚67 руб./день.

После применения коэффициента: 1 166‚67 × 0‚60 = 700‚00 руб./день.

ПВН: 700‚00 руб. × 7 дней = 4 900‚00 руб.

Таким образом‚ ИП получит пособие в размере 4 900‚00 руб. за неделю нетрудоспособности.

Особенности выплаты за первые три дня

Согласно ст. 6 ФЗ‑255‚ первые три дня нетрудоспособности оплачиваются за счёт работодателя (или страхователя‑ИП) в размере среднего заработка. Если в организации установлено иное правило (например‚ оплата за счёт ФСС)‚ оно должно быть закреплено в локальном нормативном акте и согласовано с представительным органом работников.

Сроки и порядок выплаты

• Сотрудник предоставляет больничный лист (электронный или бумажный) в бухгалтерию не позднее следующего рабочего дня после его получения.
• Бухгалтерия производит расчёт и выплачивает пособие в течение 10 рабочих дней с дня получения документов.
• При электронном больничном листе данные передаются автоматически в ФСС‚ что ускоряет процесс.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить пособие‚ если я работал по договору ГПХ менее года?

Да‚ если за предшествующий год страхователь уплатил взносы за вас. Расчётный период будет составлять фактически отработанные месяцы‚ но не менее 12 месяцев.

Как учитываются премии и надбавки при расчёте СДЗ?

Все выплаты‚ на которые начислялись страховые взносы‚ включаются в расчётный заработок. Выплаты‚ не облагаемые взносами (например‚ компенсация за вредные условия‚ если они не включены в тариф)‚ не учитываются.

Что делать‚ если работодатель задерживает выплату пособия?

Сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд с требованием о выплате причитающихся сумм и компенсации за задержку (ст. 236 ТК РФ).

Влияет ли установление инвалидности на выплату ПВН?

Да. При установлении инвалидности выплата пособия по временной нетрудоспособности прекращается с дня установления инвалидности‚ а начинается выплата пособия по инвалидности (если имеются основания).

Право на пособие по временной нетрудоспособности гарантировано всем застрахованным лицам‚ соблюдающим условия уплаты взносов в ОСС. Расчёт пособия основан на среднем дневном заработке за два предшествующих года‚ коэффициенте замещения (зависит от страхового стажа) и фактической продолжительности нетрудоспособности. Знание порядка расчёта и сроков выплаты позволяет как работникам‚ так и работодателям избегать ошибок и своевременно получать причитающиеся средства.

Следите за актуальными изменениями в законодательстве (особенно в части повышения минимального размера страхового года и корректировки коэффициентов замещения) и всегда проверяйте больничные листы на соответствие требованиям ФСС.