Постановка организации на воинский учёт – обязательная процедура для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, имеющих в штате сотрудников призывного возраста. Ниже представлен подробный обзор необходимых документов, порядка их подачи и особенностей оформления.

Нормативная база

Основными правовыми актами, регулирующими воинский учёт организаций, являются:

• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Постановление Правительства РФ от № 781 «О порядке постановки на воинский учёт и снятии с воинского учёта организаций и индивидуальных предпринимателей»;
• Приказ Минобороны России № 300 от «Об утверждении формы и порядка заполнения документов, связанных с воинским учётом».

Кто обязан проходить воинский учёт

Обязанность возникает у:

1. Юридических лиц (ООО, АО, ПАО и др.), имеющих наёмных работников;
2. Индивидуальных предпринимателей, нанимающих сотрудников;
3. Филиалов и представительств иностранных организаций, зарегистрированных на территории РФ.

Если в организации нет сотрудников призывного возраста (например, только пенсионеры или лица моложе 18 лет), воинский учёт всё равно необходимо оформить, но с указанием нулевого штата.

Перечень документов для подачи в военкомат

Для постановки на воинский учёт организация предоставляет следующий пакет документов:

Заявление (форма № 18)

Заполняется по установленной форме и подписывается руководителем организации либо уполномоченным лицом. В заявлении указываются:

• Наименование и юридический адрес организации;
• ИНН, КПГ, ОГРН;
• Сведения о руководителе (должность, ФИО – без указания личных данных в публичном документе);
• Количество сотрудников, подлежащих воинскому учёту, разбитое по возрастным группам и категориям годности.

Устав (или учредительный договор) организации

Копия устава, заверенная печатью организации (если печать есть) либо нотариально заверенная копия. В случае отсутствия устава – копия учредительного договора.

Приказ о назначении лица, ответственного за воинский учёт

Приказ руководителя о назначении сотрудника (например, специалиста по кадрам или юриста), который будет взаимодействовать с военкоматом и вести учётную документацию.

Список сотрудников, подлежащих воинскому учёту

Формируется в виде таблицы и включает:

• ФИО сотрудника (внутренний документ, не передаётся в открытом виде);
• Дата рождения;
• ИНН (при наличии);
• Воинское звание, категория годности (если уже установлена);
• Дата приёма на работу;
• Примечание (например, «отсутствует», «отсрочка по учёбе» и т.д.).

Для подачи в военкомат достаточно предоставить обобщённые сведения: количество человек по каждой категории годности, без указания персональных данных.

Воинские учётные карточки (форма № 2‑ВУ)

Если у сотрудников уже есть военные билеты или справки о состоянии здоровья, копии этих документов прилагаются к общему пакету. В случае отсутствия – указывается, что документы будут предоставлены по запросу.

План мероприятий по обеспечению воинского учёта

Документ, в котором описываются:

• Порядок ведения внутреннего учёта сотрудников;
• Сроки обновления сведений (ежеквартально, при приёме/увольнении);
• Ответственные лица и их контактные данные (внутренний документ).

Порядок подачи документов

1. Подготовка пакета. Сбор всех перечисленных документов, проверка их актуальности и заверение копий печатью организации (при наличии).
2. Визит в военкомат. Представитель организации (руководитель или уполномоченное лицо) обращается в военкомат по месту регистрации юридического лица.
3. Подача заявления и приложений. Сдача формы № 18 вместе с копиями устава, приказа, списка сотрудников и иных документов.
4. Получение подтверждения. После проверки военкоматом выдаётся справка о постановке на воинский учёт (форма № 3‑ВУ) и регистрационный номер организации в системе воинского учёта.
5. Ведение внутреннего учёта. Организация обязана вести журнал воинского учёта, обновлять сведения при изменении штата и ежегодно предоставлять обновлённые данные в военкомат.

Сроки и ответственность

Постановка на воинский учёт должна быть осуществлена в течение 30 дней с момента:

• Регистрации организации;
• Изменения количества сотрудников, влияющего на воинский учёт (например, приём более 5 человек призывного возраста).

Нарушение сроков или предоставление недостоверной информации влечёт административную ответственность согласно ст. 19.5 КоАП РФ (штраф от 500 до 5 000 рублей для должностных лиц и от 50 000 до 200 000 рублей для организаций);

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать документы, если в организации нет сотрудников призывного возраста?

Да, необходимо подать нулевой список и указать, что сотрудников призывного возраста нет.

Можно ли подать документы в электронном виде?

На текущий момент (2026 г.) большинство военкоматов принимают документы только в бумажном виде; Однако некоторые регионы пилотно тестируют электронную подачу через портал «Госуслуги». Уточняйте в местном военкомате.

Как часто нужно обновлять сведения о сотрудниках?

Обновление производится при каждом изменении штата (приём, увольнение, перевод) и не реже одного раза в год – ежегодная выписка предоставляется в военкомат до 1 марта.

Что делать, если сотрудник получил отсрочку по учёбе?

В списке сотрудников указывается категория годности «В» (отсрочка) и прилагается копия справки из учебного учреждения. Данные обновляются после окончания учёбы.

Постановка организации на воинский учёт – это не только юридическая обязанность, но и важный элемент обеспечения государственной безопасности. Правильное оформление документов, своевременная подача и ведение внутреннего учёта помогут избежать штрафов и обеспечат прозрачное взаимодействие с военными органами. Следуя представленному выше перечню и порядку действий, любая организация сможет выполнить данную процедуру без лишних сложностей.