Пособие по временной нетрудоспособности (ПВН) выплачивается застрахованным лицам в случае болезни‚ травмы‚ карантина или прочих обстоятельств‚ приводящих к нетрудоспособности. Размер выплаты зависит от:

• среднедневного заработка за расчётный период (обычно два календарных года‚ предшествующих году наступления страхового случая);
• продолжительности страхового стажа;
• регионального коэффициента (если он установлен в субъекте РФ);
• минимального размера оплаты труда (МРОТ) – если рассчитанное пособие ниже МРОТ‚ оно поднимается до этого уровня.

Нормативная база

Основные положения содержатся в:

1. Федеральном законе № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
2. Постановлении Правительства РФ от  № 1456 «О порядке исчисления пособий по временной нетрудоспособности»;
3. Инструкции ФСС РФ по применению указанных нормативных актов.

Формула расчёта

Базовая формула:

ПВН = СДЗ × КС × КР × ДН‚ где:

• СДЗ – среднедневной заработок за расчётный период;
• КС – коэффициент‚ зависящий от страхового стажа (0‚6 – 1‚0);
• КР – региональный коэффициент (если отсутствует – равен 1);
• ДН – количество дней нетрудоспособности (календарных).

Если полученное пособие за любой календарный месяц оказывается ниже МРОТ‚ действующего на день наступления страхового случая‚ то выплата за этот месяц увеличивается до уровня МРОТ.

Как определить среднедневной заработок (СДЗ)

СДЗ рассчитывается по формуле:

СДЗ = (Сумма выплат за расчётный период) / (Количество календарных дней в расчётном периоде)

Расчётный период – два календарных года‚ предшествующих году наступления страхового случая (например‚ для случая в 2025 г. берём 2023‑2024 гг.). В расчёт включаются все выплаты‚ облагаемые страховыми взносами (заработная плата‚ премии‚ надбавки и т.п.)‚ за исключением пособий‚ компенсаций и других социальных выплат.

Коэффициент в зависимости от страхового стажа (КС)

Если стаж менее 6 месяцев‚ пособие рассчитывается из МРОТ (см. ниже).

Примеры расчёта

Пример 1. Полный стаж (> 8 лет)‚ без регионального коэффициента

Исходные данные:

• Страховой случай: болезнь с 12 по 26 марта 2025 г. (15 календарных дней нетрудоспособности).
• Страховой стаж: 10 лет.
• Региональный коэффициент: 1 (регион без повышающего коэффициента).
• Сумма выплат за расчётный период 2023‑2024 гг.: 840 000 руб.
• Количество календарных дней в расчётном периоде: 730 (2 года × 365 дней).

Шаг 1. Считаем СДЗ:

СДЗ = 840 000 руб. / 730 ≈ 1 150‚68 руб.

Шаг 2. Определяем КС: стаж > 8 лет → КС = 1‚0.

Шаг 3. КР = 1.

Шаг 4. Рассчитываем пособие за день:

ПВН_день = СДЗ × КС × КР = 1 150‚68 × 1‚0 × 1 = 1 150‚68 руб.

Шаг 5. Пособие за период нетрудоспособности:

ПВН = 1 150‚68 руб. × 15 дней = 17 260‚20 руб.

Поскольку полученное дневное пособие значительно выше МРОТ (МРОТ 2025 г. = 19 242 руб. в месяц → дневной МРОТ ≈ 641‚4 руб.)‚ ограничение не срабатывает.

Пример 2. Стаж менее 6 месяцев‚ ограничение МРОТ

Исходные данные:

• Больничный лист: с 5 по 18 апреля 2025 г. (14 календарных дней).
• Страховой стаж: 4 месяца.
• Региональный коэффициент: 1‚2 (северный район).
• Сумма выплат за расчётный период 2023‑2024 гг.: 180 000 руб. (работник только начал трудовую деятельность).
• Количество календарных дней в расчётном периоде: 730.

Шаг 1. СДЗ:

СДЗ = 180 000 / 730 ≈ 246‚58 руб.

Шаг 2. КС: стаж < 6 мес. → КС = 0‚6.

Шаг 3. КР = 1‚2.

Шаг 4. Дневное пособие без учёта МРОТ:

ПВН_день = 246‚58 × 0‚6 × 1‚2 ≈ 177‚54 руб.

Шаг 5. Сравниваем с дневным МРОТ:

МРОТ 2025 г. = 19 242 руб. в месяц → дневной МРОТ ≈ 19 242 / 30 ≈ 641‚4 руб.

Поскольку 177‚54 руб. < 641‚4 руб.‚ применяем ограничение: дневное пособие заменяется на дневной МРОТ.

Шаг 6. Пособие за период:

ПВН = 641‚4 руб. × 14 дней = 8 979‚60 руб.

Пример 3. Наличие регионального коэффициента и средний стаж

Исходные данные:

• Болезнь с 1 по 10 июля 2025 г. (10 календарных дней).
• Страховой стаж: 3 года.
• Региональный коэффициент: 1‚15 (регион с северным коэффициентом).
• Сумма выплат за расчётный период 2023‑2024 гг.: 600 000 руб.
• Количество календарных дней в расчётном периоде: 730.

Шаг 1. СДЗ:

СДЗ = 600 000 / 730 ≈ 821‚92 руб.

Шаг 2. КС: стаж от 6 мес. до 5 лет → КС = 0‚8.

Шаг 3. КР = 1‚15.

Шаг 4. Дневное пособие:

ПВН_день = 821‚92 × 0‚8 × 1‚15 ≈ 756‚17 руб.

Шаг 5. Проверка МРОТ: дневной МРОТ 2025 г. ≈ 641‚4 руб. → пособие выше‚ ограничение не применяется.

Шаг 6. Пособие за период:

ПВН = 756‚17 руб. × 10 дней = 7 561‚70 руб.

Пример 4. Несколько работодателей в расчётном периоде

Исходные данные:

• Больничный лист: с 20 ноября по 3 декабря 2025 г. (14 календарных дней).
• Страховой стаж: 7 лет (у одного работодателя 4 года‚ у другого 3 года).
• Региональный коэффициент: 1 (без повышения).
• Сумма выплат за 2023‑2024 гг. у первого работодателя: 420 000 руб.; у второго: 300 000 руб. → итого 720 000 руб.
• Количество календарных дней в расчётном периоде: 730.

Шаг 1. СДЗ:

СДЗ = 720 000 / 730 ≈ 986‚30 руб.

Шаг 2. КС: стаж от 5 до 8 лет → КС = 0‚9.

Шаг 3. КР = 1.

Шаг 4. Дневное пособие:

ПВН_день = 986‚30 × 0‚9 × 1 ≈ 887‚67 руб.

Шаг 5. Сравнение с МРОТ: дневное пособие > дневного МРОТ → ограничение не срабатывает.

Шаг 6. Пособие за период:

ПВН = 887‚67 руб. × 14 дней = 12 427‚38 руб.

Особенности применения МРОТ

Если в течение календарного месяца пособие‚ рассчитанное по формуле‚ оказывается ниже МРОТ‚ то:

1. За этот месяц выплачивается сумма‚ равная МРОТ (пропорционально количеству календарных дней месяца‚ в которых наступила нетрудоспособность).
2. Для последующих месяцев расчёт ведётся заново с учётом фактически наступивших дней нетрудоспособности.

Пример: если больничный лист охватывает 10 дней в январе (МРОТ 2025 г. = 19 242 руб.) и 5 дней в феврале‚ то за январь выплата будет (19 242 руб. / 31 дней) × 10 ≈ 6 207‚74 руб.‚ а за феврат – по обычной формуле (если она выше МРОТ) или снова по МРОТ‚ если остаётся ниже.

Практический чек‑лист для бухгалтера

• Определить даты начала и конца нетрудоспособности (календарные дни).
• Установить страховой стаж на дату наступления страхового случая.
• Выбрать расчётный период (два календарных года‚ предшествующих году наступления случая).
• Суммировать все выплаты‚ облагаемые страховыми взносами‚ за расчётный период у всех работодателей.
• Рассчитать среднедневной заработок (СДЗ).
• Подобрать коэффициент КС в зависимости от стажа.
• Узнать региональный коэффициент КР (если).
• Вычислить дневное пособие: СДЗ × КС × КР.
• Сравнить с дневным МРОТ (МРОТ/среднее число дней в месяце). При необходимости заменить на МРОТ.
• Умножить дневное пособие на количество дней нетрудоспособности.
• Проверить‚ не превышает ли сумма выплаты максимальный размер пособия (в 2025 г. он не установлен‚ ограничение только МРОТ снизу).
• Оформить расчётный лист и передать в ФСС для возмещения.

Расчёт пособия по временной нетрудоспособности требует внимательного подхода к каждому из компонентов формулы: среднедневному заработку‚ коэффициенту стажа‚ региональному коэффициенту и ограничению МРОТ. Приведённые примеры иллюстрируют типичные ситуации‚ с которыми сталкиваются бухгалтеры и кадровые службы: полный стаж‚ недостаточный стаж с применением МРОТ‚ наличие регионального коэффициента и совмещение нескольких работодателей в расчётном периоде.

Соблюдение алгоритма‚ указанного в нормативных актах‚ гарантирует корректное начисление выплат и минимизирует риски споров с Фондом социального страхования.

Информация актуальна на сентябрь 2026 года (данные о МРОТ и коэффициентах взяты из официальных источников на момент написания статьи).