Оформление декретного отпуска и получение пособий — важный этап для каждой работающей будущей мамы. Главное отличие выплат «с оклада» (по месту работы) от выплат неработающим или самозанятым — это привязка к среднему заработку за расчетный период, что часто позволяет получить значительно большую сумму. В статье разберем, как считается пособие по беременности и родам (БиР), какие лимиты действуют в 2025–2026 годах, и какие еще выплаты положены официально трудоустроенным женщинам.

Основное пособие: по беременности и родам (БиР)

Это ключевая выплата, компенсирующая потерю заработка во время декретного отпуска. Она выплачивается 100% среднего заработка за 2 календарных года, предшествующих году декрета (ст. 11 ФЗ-255).

Сроки декретного отпуска (дней календарных):

• 126 дней (70 до родов + 56 после), при нормальных родах.
• 140 дней (70 + 70), при осложненных родах.
• 194 дня (84 + 110) — при рождении двух и более детей (многоплодная беременность).

Формула расчета (упрощенно):

1. Расчетный период: 2 полных календарных года до года ухода в декрет (для декрета 2026 года — 2024 и 2025 годы).
2. Сумма заработка: Складываются все начисления, с которых уплачивались страховые взносы в СФР (зарплата, премии, бонусы, доплаты). Не включаются: больничные, предыдущие декретные, материнский капитал, суточные, подарки к юбилеям и т.д.
3. Предельная база: Есть верхний порог начислений за год (максимальная база страховых взносов). Суммы выше лимита в расчете не участвуют.
4. Среднедневной заработок (СДЗ): Сумма заработка за 2 года (с учетом лимитов) / 730 дней.

Минимальный и максимальный размер БиР в 2025 году (данные на 2025–2026 гг.):

Размеры ежегодно индексируются. Ориентировочные пределы для декрета, оформленного в 2025 году (расчетный период 2023–2024 гг.):

• Максимум (126 дней): ~ 565 562,20 руб. (при максимальной базе за 2023–2024 гг.).
• Максимум (140 дней): ~ 628 402,40 руб.
• Максимум (194 дня): ~ 871 737,80 руб. (по данным портала МОИФИНАНСЫ.РФ на 2025 г. макс. до 885 139,32 руб. / 1 100 750,18 руб. за 194 дня — цифры могут уточняться по итогам года).
• Минимум: Рассчитывается от МРОТ. Если стаж < 6 мес. или заработок ниже МРОТ — СДЗ берется на уровне МРОТ / 24 (сутки в месяце) × 100%. В 2025 г. МРОТ 22 440 руб. → минимум ~ 88 565 руб. за 126 дней.

> Важно: Для декрета, начинающегося в 2026 году, расчетный период — 2024 и 2025 годы. Максимальная база взносов за 2025 г. составляет 2 759 000 руб., за 2024 г. — 2 225 000 руб. Это повысит максимальные выплаты в 2026 г. по сравнению с 2025 г.

Особенности для разных категорий работников

Работники по трудовому договору

Пособие назначает и выплачивает работодатель (бухгалтерия) в день ближайшей зарплаты после предоставления больничного листа (электронного листа нетрудоспособности, ЭЛН). Средства компенсируются работодателю из СФР.

ИП и самозанятые (плательщики НПД)

• Получение пособия БиР необязательно, а добровольно.
• Условие: уплата страховых взносов «за себя» за прошлый год (для ИП — фиксированный платеж, для самозанятых — 1% от дохода, но не менее МРОТ × 12 × ставка взноса).
• Расчет ведется от минимальной базы (МРОТ), а не от реального дохода. Сумма фиксирована и значительно ниже, чем у наемных сотрудников с высокой зарплатой.
• Оформление — через Госуслуги или лично в СФР.

Студентки (очной формы обучения)

Пособие БиР назначается по месту учебы (стипендия сохраняется, к ней прибавляется пособие). Размер — 100% стипендии за все дни декретного отпуска. Выплачивает учебное заведение за счет СФР.

Военнослужащие по контракту

Получают денежное довольствие в полном размере на все время декретного отпуска (БиР как таковое не начисляется, сохраняется оклад/должностной оклад).

Единовременные выплаты при рождении ребенка

Помимо ежемесячного/длительного БиР, положены разовые выплаты:

Единовременное пособие при рождении ребенка (Федеральное)

• Выплачивается одному из родителей (маме, папе, усыновителю).
• Размер в 2025 г. (с индексацией 1 февраля): 28 450 руб. (по данным СПРОСИ.ДОМ;РФ на 2026 г. базовая сумма ~24 604 руб., с коэф. 1,156 — 28 450 руб.). В 2026 г. ожидается очередная индексация.
• Независимо от стажа и заработка. Оформляется через Госуслуги или работодателя (если оба родителя работают, выбирают одного).

Региональные материнские (семейные) капиталы и выплаты

Многие субъекты РФ выплачивают свои разовые пособия при рождении 1-го, 2-го, 3-го ребенка (например, в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге, ЯНАО и др.). Условия и суммы зависят от региона проживания (регистрации). Уточняйте на портале Госуслуг или сайте соцзащиты региона.

Ежемесячные выплаты: Единое пособие и Пособие до 1.5 лет

Единое пособие (для беременных и детей до 17 лет)

Назначается с 12 недели беременности (при постановке на учет до 6 недель — выплаты идут с 12 недели, если позже — с даты обращения) до рождения ребенка. После родов переходит в Единое пособие на ребенка до 17 лет.

• Условие: Низкий доход семьи (правило «нулевого дохода» или доход ниже ПМ/2 на члена семьи) + имущественный тест.
• Размер: 50%, 75% или 100% от региональной ПМ (прожиточного минимума) на ребенка/беременную. В 2025–2026 гг. базовый размер выплат индексируется.
• Для работающих женщин доход за расчетный период (12 мес. до месяца обращения) учитывается при расчете нуждаемости.

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет (40% от заработка)

После окончания декретного отпуска (БиР) мама (или папа, бабушка, опекун) может уйти в отпуск по уходу за ребенком.

• Размер: 40% от среднего заработка за тот же расчетный период (2 года до декрета).
• Лимиты 2025 г.: Минимум ~ 9 227 руб., Максимум ~ 49 123 руб. (цифры 2025 г., в 2026 г. вырастут).
• Выплачивается ежемесячно работодателем (за счет СФР) до 1.5 лет ребенка.

Пособие до 3 лет (для неработающих / после окончания 1.5 лет)

С 2023 г. отдельного федерального пособия «до 3 лет» для работающих нет — оно интегрировано в Единое пособие (при условии нуждаемости). Неработающие могут получать региональные выплаты (например, московское городское пособие до 3 лет).

Региональные особенности (Пример: Москва, СПб, Казань)

Размер Единого пособия и региональных доплат зависит от Прожиточного минимума (ПМ) конкретного субъекта. По данным РБК Life на 2026 год:

• Москва: ПМ ~ 25 342 руб. (база для 100% Единого пособия).
• Санкт-Петербург: ПМ ~ 20 644 руб.
• Казань (РТ): ПМ ~ 16 098 руб.

Это означает, что в Москве Единое пособие (100%) будет выше, чем в регионах с низким ПМ. Также столичные беременные могут претендовать на городское пособие за раннюю регистрацию (в Москве — 1 000 руб./мес. с 12 недели до родов) и выплату при рождении (в Москве — значительные суммы за 1-го, 2-го ребенка).

Порядок оформления в 2025–2026 годах

Шаг 1: Получение ЭЛН (Больничного листа)

С 2023 года бумажных больничных нет. Врач женской консультации/родильного дома оформляет Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) в системе ФСС/СФР. Женщина получает уведомление на Госуслугах/СМС.

Шаг 2: Заявление работодателю

Работница пишет заявление на имя директора о предоставлении декретного отпуска (приложение к приказу). К заявлению прикладывается справка с места работы второго супруга (если он работает) о том, что он не получал пособие по уходу за ребенком (для пособия до 1.5 лет в будущем). Для БиР справка не нужна, достаточно ЭЛН.

Шаг 3: Начисление и выплата

• БиР: Рассчитывает бухгалтерия за 10 дней после предоставления ЭЛН. Выплачивается в день зарплаты (аванса) следующего месяца или вместе с зарплатой за отработанное время.
• Единовременное при рождении: Заявление на Госуслугах (или у работодателя) в течение 6 месяцев с рождения. Выплата — в течение 10 рабочих дней на карту «Мир».
• Единое пособие (беременность): Заявление на Госуслугах / в СФР / МФЦ. Назначается с 12 недели. Выплаты ежемесячно на карту «Мир».

Важные нюансы и лайфхаки

• Замена расчетного периода: Если в 2024–2025 гг. были периоды больничного, декрета, ухода за ребенком до 1.5 лет — их можно исключить и заменить на более ранние годы (2022, 2023), чтобы повысить средний заработок. Заявление пишется работодателю.
• Совместительство: Если работаете на нескольких местах, БиР платят на каждом месте работы (суммируются заработки, но общий максимум не превышает лимит по максимальной базе за 2 года).
• Карта «Мир»: Все социальные выплаты (СФР, Единое пособие, рожденье) приходят только на карту национальной платежной системы «Мир». Заранее откройте счет и привяжите к Госуслугам/СФР.
• НДФЛ: Пособие БиР, единовременное при рождении, Единое пособие — не облагаются НДФЛ (13% не удерживаются). Пособие до 1.5 лет (40%) — также не облагается.
• Сроки обращения за Единовременной: 6 месяцев с дня рождения. За БиР — в течение 6 месяцев с конца декретного отпуска (но лучше сдавать ЭЛН сразу).

Резюме: чек-лист для работающей беременной в 2026 году

1. Проверить, уплачивал ли работодатель взносы в СФР за 2024–2025 гг. (личный кабинет налога/СФР).
2. В 30 нед. беременности получить ЭЛН у врача (на 126/140/194 дня).
3. Написать заявление на декретный отпуск работодателю (приложить ЭЛН номер).
4. Получить БиР (100% зарплаты) в день зарплаты.
5. В 12 нед. (или позже) подать заявление на Единое пособие беременной (если доходы низкие / нуждаемость есть).
6. После родов (в течение 6 мес.) оформить Единовременную выплату 28 450+ руб. на Госуслугах.
7. Оформить СНИЛС и полис ОМС новорожденному (через Госуслуги/ЗАГС).
8. После окончания БиР (через 126/140/194 дней) написать заявление на Отпуск по уходу до 1.5 лет (40% зарплаты, макс. ~49-55 тыс. руб. в 2025-26 гг.).
9. Изучить региональные выплаты своего субъекта (материнский капитал региона, пособия за 1-го/2-го ребенка, компенсации питания и т.д.).

Данные актуальны на октябрь 2026 года. Размеры МРОТ, максимальной базы взносов, ПМ и коэффициенты индексации Единого пособия утверждаются ежегодно законами и указами Президента РФ. Для точного расчета «под себя» используйте калькуляторы на сайте СФР (sfr.gov.ru) или консультируйтесь с бухгалтерией организации.