Упразднение‚ реорганизация или передислокация воинской части — это не только административный процесс‚ но и строго регламентированная процедура по сохранению архивных фондов. Документы‚ накапливаемые в ходе деятельности подразделения‚ являются государственной собственностью и подлежат обязательной передаче в государственные архивы. Нарушение порядка передачи влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ Устав Вооруженных Сил РФ‚ приказы Минобороны РФ).

Нормативная правовая база

Процедура обращения с архивами упраздняемых частей регулируется следующими ключевыми документами:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 16‚ 22‚ 23) — основополагающий закон‚ определяющий порядок передачи архивов государственных органов.
• Постановление Правительства РФ от № 974 «Об утверждении Положения о Федеральном архивном агентстве».
• Приказ Минобороны РФ от № 730 «Об утверждении Инструкции об архивном деле в Вооруженных Силах Российской Федерации» — основной ведомственный документ‚ регламентирующий работу с документами в частях и порядок их сдачи в архивы.
• Приказ Росархива от № 236 «Об утверждении Типовых перечней архивных документов‚ подлежащих обязательному хранению…» (с учетом отраслевых специфик).

Этапы работы с архивом при упразднении части

Процесс начинается задолго до момента подписания приказа об упразднении и включает несколько критических стадий:

Инвентаризация и экспертиза ценности (Экспертиза документов)

По приказу командира части создается экспертная комиссия (часто с участием представителей вышестоящего штаба/управления и архива-приемника). Комиссия:

1. Проводит полную инвентаризацию дел (проверка наличия‚ состояния‚ полноты).
2. Присваивает сроки хранения (временное — до 10‚ до 75 лет; постоянное, бессрочно).
3. Отбирает документы на уничтожение (после истечения сроков хранения и составления акта экспертизы) и на постоянное хранение.
4. Формирует описания дел (формы № 1‚ № 2 или автоматизированные аналоги в АИС «Архив ВС РФ»).

Подготовка к передаче

• Документы упорядочиваються по фондам (если часть имеет свой номер фонда) или готовятся к пополнению существующего фонда архива.
• Оформляются передаточные акты (в 2-х экземплярах) и опси.
• Обеспечивается упаковка в архивные коробки/папки с надлежащей маркировкой (номер фонда‚ описи‚ дело‚ срок хранения).

Передача в архив-приемник

Физическая передача документов осуществляется под акты приема-передачи. Один экземпляр акта и описи остается в архиве-приемнике‚ второй — в вышестоящем органе управления (штабе округа‚ управления‚ дирекции)‚ курирующем упразднение.

Основные архивы-приемники документов Вооруженных Сил РФ

Куда именно попадает архив зависит от вида войск‚ подчиненности части и временного периода ее существования.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск‚ Московская обл.

Главный архив-приемник для сухопутных войск‚ ВКС‚ ВДВ‚ РВСН и органов управления Минобороны за период с 1941 г. по конец 1980-х – начало 1990-х гг.

• Документы штабов‚ управлений‚ соединений‚ частей‚ военно-учебных заведений‚ госпиталей‚ складов‚ ремонтных заводов.
• Личные дела офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов (призывников — в региональные архивы‚ см. ниже).
• На 2024 год в ЦА МО РФ хранится более 20 млн архивных дел (более 60 млн единиц хранения).

Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва

Федеральный архив (Росархив)‚ крупнейшее хранилище документов советского периода (1918–1941 гг.).

• Документы центральных органов управления (Наркомат обороны‚ ГШ КА‚ Реввоенсовет)‚ окружных органов‚ соединений и частей Красной Армии до 1941 г.
• Документы «Белых» армий‚ интервенентов‚ эмиграции.
• Сведения о службе в ВЧК-ОГПУ-НКВД-НКГБ-МВД СССР (до 1950 г.)‚ внутренние войска.

Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — г. Гатчина‚ Ленинградская обл.

Специализированный архив ВМФ РФ (подчинение Минобороны).

• Документы частей‚ соединений‚ учебных заведений‚ кораблей‚ штабов флотов и flotилий с 1941 г. по 1995 г. и далее;
• Личные составы военнослужащих флота.

Центральный архив Военно-воздушных сил (ЦА ВВС), г. Мончегорск / филиалы (исторически) / сейчас фонды интегрированы в ЦА МО РФ

Внимание: Ранее существовал как самостоятельный архив (Мончегорск‚ г. Раменское). В ходе реформ фонды ВВС массово переведены в ЦА МО РФ (Подольск). Актуальный адрес запроса по ВВС — ЦА МО РФ.

Центральный архив войск Национальной гвардии РФ (ЦА ВНГ РФ), г. Москва

Архив Росгвардии (ранее ВВ МВД/НВ МВД).

• Документы воинских частей войск Нацгвардии за последние 10–15 лет часто хранятся непосредственно в самих частях (пока не упразднены).
• Архивы упраздненных частей ВВ/НВ МВД‚ ОМОН‚ СОБР передаются в ЦА ВНГ РФ.
• Исторические фонды НКВД-МВД (до 1950 г.) — в РГВА.

Военно-научный архив (ВНА) / Военно-ученый архив (ВУА) — г. Москва

Хранят документы научно-исследовательских институтов‚ конструкторских бюро‚ военных учебных заведений высшего эшелона‚ Генерального штаба (картографические фонды).

Региональные государственные архивы (Субъекты РФ)

Критически важный пункт для призывников и рядовых/сержантов.

• Личные дела призывников (рядовой‚ сержантский состав)‚ проходящих срочную службу‚ а также дела военнообязанных‚ не прошедших службу по призыву‚ передаются в архивы субъектов РФ по месту призыва (военкомата) или по месту дислокации части.
• Пример: Архив Новосибирской области‚ Архив Московской области и т.д.

Специфика передачи документов разных категорий

Категория документов	Куда передаются при упразднении	Сроки передачи
Документы постоянного хранения (исторические‚ личные дела офицеров‚ боевые журналы‚ приказы о награждении)	ЦА МО РФ‚ РГВА‚ ЦВМА‚ ЦА ВНГ РФ (в зависимости от ведомства/периода)	В установленные сроки после упразднения (обычно 6–12 мес. после приказа)
Личные дела призывников (срочники)	Областные/краевые/городские государственные архивы (по месту призыва)	Через военкоматы или напрямую из части
Документы временного хранения (хоз. дела‚ отчетность‚ журналы учета за исключением постоянных)	Архивы-приемники (те же‚ что выше) для хранения до истечения срока	Вместе с постоянными
Секретные документы (Гр. «Совершенно секретно»‚ «Секретно»‚ «Для служебного пользования»)	Специализированные хранилища архивов-приемников (спецфонды). Передача только с разрешения органа классификации.	По спец. процедуре (сопровождение‚ инвентаризация в закрытом режиме)
Медицинские документы (истории болезни‚ санитарно-эпидемиологические)	ЦА МО РФ (фонды госпиталей) или региональные архивы (поликлиники частей)	Согласно срокам хранения мед. документации

Порядок действий командира (начальника) упраздняемой части

1. Приказ о создании комиссии по приему-передаче имущества и архива.
2. Обращение в вышестоящий штаб/управление за уточнением реквизитов архива-приемника (адрес‚ контактное лицо‚ требования к оформлению).
3. Проведение экспертизы документов (не позднее 3 месяцев до упразднения).
4. Уничтожение документов с истекшим сроком хранения (по акту комиссии‚ под протоколом).
5. Оформление описей и передаточных актов (в АИС «Архив ВС РФ» или бумажно).
6. Перевозка (автотранспортом части или подрядчика под охраной/сопровождением).
7. Получение акта приема от архива с печатью и подписью директора/заведующего фондом.
8. Отчетность перед вышестоящим телем о сдаче архива.

Как гражданину найти документы из упраздненной части?

Если вам нужна справка о службе‚ награждении‚ ране или потерянный воинский билет:

Шаг 1. Определите период и род войск

• До 1941 г. — РГВА (Москва).
• 1941–1991 (Сухопутные‚ ВКС‚ ВДВ‚ РВСН‚ офицеры) — ЦА МО РФ (Подольск).
• 1941–наст.вр. (ВМФ) — ЦВМА (Гатчина).
• Внутренние войска / Нацгвардия, ЦА ВНГ РФ (Москва) или РГВА (до 1950 г.).
• Призывники (рядовой/сержантский состав‚ все годы) — Областной архив по месту призыва (военкомата).

Шаг 2. Подача запроса

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), единая точка входа. Раздел «Обращения граждан» -> «Электронные запросы».
• Госуслуги (gosuslugi.ru) — услуга «Предоставление сведений из архивных документов».
• Почта / Лично — в конкретный архив (реквизиты на сайтах архивов).

Шаг 3. Необходимые данные для поиска

Чем больше данных‚ тем быстрее поиск (срок ответа по закону — до 30 дней‚ сложные случаи — до 3 мес.):

• ФИО полностью (как в паспорте/воинском билете).
• Дата и место рождения.
• Номер воинской части (в/ч) или название‚ место дислокации.
• Года службы (призыв‚ увольнение).
• Воинское звание‚ должность.
• Копия паспорта и документа‚ подтверждающего родство (если запрашиваете не свои данные).

Частые проблемы и нюансы

• Часть переименована/переформирована‚ а не упразднена. Архив может остаться в новой части (поповнившем ее) или уйти в архив вышестоящего штаба. Нужно уточнять у штаба округа/объединения.
• Потеря архива при хаотичном упразднении (90-е‚ 2000-е). К сожалению‚ были случаи утери фондов. В этом случае архив выдает справку об отсутствии дел. Восстановление прав возможно через суд на основании косвенных доказательств (свидетели‚ фото‚ копии приказов у родственников).
• Цифровизация. ЦА МО РФ и РГВА активно сканируют фонды. Часть описей доступна в открытом доступе на сайтах архивов или в АИС «Память народа» (награждения)‚ «Подвиг народа» (боевые документы).
• Секретность. Если дело содержит сведения‚ составляющие гостайну‚ доступ дается только по разрешению ФСБ/ГРУ/Минобороны (запрос направляет архив сам).

Контакты ключевых архивов (актуальные на 2024–2026 гг.)

• ЦА МО РФ: 142143‚ г. Подольск‚ Московская обл.‚ ул. ###‚ д. 3. Сайт: camorf.ru. Телефон справки: +7 (4967) 64-XX-XX.
• РГВА: 125212‚ г. Москва‚ ул. ### Дмитровка‚ д. 17. Сайт: rgvarchiv.ru.
• ЦВМА: 188350‚ г. Гатчина‚ Ленинградская обл.‚ Красноармейский пр.‚ д. 2. Сайт: cvma.ru.
• ЦА ВНГ РФ: 107078‚ г. Москва‚ ул. ###‚ д. 19. Сайт: rosgvard.ru.
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (единая форма запроса).

Архив упраздненной воинской части не исчезает и не уничтожается целиком. По закону он подлежит обязательной передаче в специализированные государственные военные архивы (ЦА МО РФ‚ РГВА‚ ЦВМА‚ ЦА ВНГ РФ) или региональные архивы (для призывников). Процесс регламентирован приказами Минобороны и Росархива‚ включает экспертизу ценности‚ составление описей и передачу под акты.

Для ветеранов и родственников ключевым моментом является правильное определение архива-приемника на основе рода войск‚ периода службы и звания. Современные электронные сервисы (Портал «Архивы России»‚ Госуслуги) значительно упрощают и ускоряют процесс получения архивных справок‚ подтверждающих воинскую славу и правовые основания для пенсий‚ льгот и вечной памяти.

---

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты архивов и нормативные акты могут меняться. Перед направлением запроса рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальных сайтах архивов или портале «Архивы России».