Оформление отпуска по беременности и родам (далее – отпуск по БиР) регулируется Трудовым кодексом РФ и рядом подзаконных актов․ Главное условие – женщина должна подать заявление о предоставлении отпуска и приложить к нему листок нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением․ Ниже рассмотрим, в какие сроки и как правильно оформить такое заявление․
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ, ст․ 255 – право на отпуск по беременности и родам․
- ФЗ‑255 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» – порядок выдачи листка нетрудоспособности․
- Приказы Минтруда и соцзащиты РФ (например, от № 569н) – форма заявления на пособие по беременности и родам․
Когда подавать заявление?
Согласно практике и разъяснениям Роструда, заявление следует подать до дня начала отпуска․ То есть:
- Получить от врача листок нетрудоспособности (обычно выдаётся с 30‑й недели беременности при одноплодной беременности, с 28‑й недели – при многоплодной)․
- Определить желаемую дату начала отпуска (первый день, указанный в листке нетрудоспособности)․
- Написать и передать заявление работодателю не позднее этого дня․ Если заявление подано позже, отпуск всё равно будет предоставлен, но выплата пособия может задержаться из‑за необходимости уточнения дат в СФР․
Пример: лист нетрудоспособности с датой ухода в отпуск – 21 октября 2025 г․ Заявление можно подать в любой день с момента получения листка до 21 октября включительно․ Если сотрудница подаст заявление 22 октября, отпуск начнётся с 22 октября, а пособие будет начислено с этой даты․
Как оформить заявление?
Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать следующие обязательные реквизиты:
- Шапка: наименование организации, ФИО руководителя (можно указать «Генеральному директору»), ФИО сотрудника, его должность, структурное подразделение․
- Название документа: Заявление (можно писать заглавными или строчными буквами, как удобно)․
- Содержательная часть: просьба предоставить отпуск по беременности и родам с указанием точной даты начала (пример: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 21 октября 2025 г․»)․
- Ссылка на приложение: «Прилагаю листок нетрудоспособности № … от …»․
- Дата и подпись сотрудника․
Важно: в тексте заявления не следует использовать термин «декрет» или «декретный отпуск» – в законодательстве такого понятия нет, правильно говорить «отпуск по беременности и родам»․
Образец заявления (2026 г․)
ООО «Ромашка»
Генеральному директору
Иванову И․И․
от сотрудницы отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам
с «21» октября 2025 г․ на основании листка нетрудоспособности
№ 123456 от «15» сентября 2025 г․
Прилагаю: листок нетрудоспособности․
«10» сентября 2026 г․ ___________ /А․С․ Петрова/
Что делать после подачи заявления?
- Кадровик или бухгалтер проверяет соответствие дат в листке нетрудоспособности и заявлении․
- Оформляется приказ об отпуске по беременности и родам (форма Т‑6 или аналогичная)․
- Информация о начале отпуска передается в Социальный фонд России (СФР) для начисления пособия по БиР (форма ЕФС‑1, подраздел 1․2)․
- Сотрудница получает пособие в соответствии с установленными тарифами (100 % среднего заработка, но не более максимального размера, установленного законом)․
Особенности подачи заявления при различных ситуациях
- Многоплодная беременность – продолжительность отпуска до родов увеличивается до 84 календарных дней, после родов – 70 дней (или больше при осложнениях)․ Заявление подается так же, но в листке нетрудоспособности будет указан соответствующий период․
- Осложненная беременность – при наличии медицинских показаний можно продлить отпуск до родов и после них․ В этом случае к заявлению прилагается дополнительное медицинское заключение․
- Перевод на легкий труд – если женщина желает продолжать работу в щадящем режиме, она подает отдельное заявление о переводе на легкий труд вместе с медицинским заключением․ Отпуск по БиР в этом случае не оформляется до наступления срока, указанного в листке нетрудоспособности․
Чего следует избегать
- Не указывать в заявлении выплаты пособия или суммы – это относится к компетенции бухгалтерии и СФР․
- Не ссылаться на «декретный отпуск» – используйте официальное наименование․
- Не задерживать подачу заявления более чем на один день после начала отпуска, иначе возможны вопросы со стороны СФР при начислении пособия․
Заявление на отпуск по беременности и родам следует подать не позднее первого дня отпуска, указанного в листке нетрудоспособности․ Документ оформляется в произвольной форме, но обязательно содержит просьбу предоставить отпуск с конкретной даты, ссылку на прилагаемый листок нетрудоспособности, дату и подпись․ Соблюдение этих простых правил обеспечивает своевременное начисление пособия и отсутствие недоразумений с работодателем и Социальным фондом России․