Оформление заграничного паспорта — обязательная процедура для граждан РФ, планирующих выезд за рубеж. На 2026 год основным и наиболее удобным способом подачи документов является портал Госуслуг (gosuslugi.ru), а также мобильное приложение «Госуслуги». В данной статье мы подробно разберем пошаговый алгоритм заполнения электронного заявления, перечень необходимых документов, нюансы оплаты госпошлины и частые ошибки, которых стоит избегать.

Выбор типа загранпаспорта

Перед началом заполнения заявления необходимо определиться с типом документа, так как от этого зависит набор полей в форме, срок действия и стоимость:

• Биометрический паспорт (нового образца): срок действия — 10 лет, содержит чип с биометрическими данными (отпечатки пальцев, фото). В него не вписывают детей. Госпошлина — 5000 руб. (при оплате через Госуслуги — 30% скидка, т.е. 3500 руб.).
• Паспорт старого образца (небиометрический): срок действия — 5 лет. В него можно вписать детей до 14 лет. Госпошлина — 2000 руб. (со скидкой 30% — 1400 руб.).

Важно: Для детей до 14 лет оформляется только паспорт нового образца на 5 лет (госпошлина 2500 руб. / 1750 руб. со скидкой). Для несовершеннолетних 14–17 лет, паспорт нового образца на 10 лет.

Способы подачи заявления

1. Через портал Госуслуг (рекомендуемый): заполнение онлайн, автоматическая проверка данных, скидка 30% на пошлину, запись на удобное время в МФЦ или МВД.
2. В МФЦ «Мои Документы»: сотрудник помогает заполнить форму, но скидка на пошлину не предоставляется (кроме случаев оплаты заранее через Госуслуги).
3. Напрямую в отделении МВД (ОМ/ОВМ): заполнение бумажного бланка или на терминале. Скидка не применяется.

Пошаговое заполнение заявления на Госуслугах (Образец 2026 года)

Авторизуйтесь в профиле с подтвержденной учетной записью (ЕСИА). Перейдите в раздел «Документы» → «Заграничный паспорт» → «Оформить».

Этап 1: Выбор параметров

• Тип паспорта (биометрический / обычный).
• Кому оформляется (себе / ребенку).
• Основание (первичное оформление / замена в связи с истечением срока / утерей / повреждением / сменой ФИО).
• Подразделение МВД или МФЦ для выдачи (выбирается на карте).
• Дата и время визита (выбирается из свободных слотов).

Этап 2: Проверка и заполнение анкетных данных

Система подтянет данные из вашего профиля ЕСИА. Обязательно сверьте их с внутренним паспортом РФ.

Этап 3: Данные внутреннего паспорта РФ

• Серия и номер: 10 цифр (серия 4 цифры, номер 6 цифр). Пробелы и дефисы не нужны.
• Дата выдачи: ДД.ММ.ГГГГ.
• Кем выдан: Полное наименование органа (например: УФМС России по г. Москве или Отделом МВД России по ЦАО г. Москвы). Код подразделения (6 цифр) указывается отдельно.
• Код подразделения: Обязательно 6 цифр.

Этап 4: Адрес регистрации (прописки)

• Постоянная регистрация: Адрес из штампа во внутреннем паспорте. Заполняется по ФИАС (выбор из справочника).
• Временная регистрация (если есть): Указывается, если проживаете не по месту постоянной регистрации более 90 дней. Срок действия временной регистрации должен быть действующим на день подачи.
• Адрес фактического проживания: Если отличается от постоянной регистрации и нет временной — укажите фактический адрес. В этом случае срок изготовления увеличится до 4 месяцев (вместо 1 месяца по месту регистрации или 3 месяцев по месту пребывания).

Этап 5: Трудовая и учебная деятельность за последние 10 лет

Это самый ответственный раздел. Заполняется в хронологическом порядке (от раннего к позднему) за последние 10 лет до дня подачи заявления. Периоды безработы также указываются.

Правила заполнения (Образец):

1. Название организации/учреждения: Полное официальное наименование (ООО «Ромашка», МБОУ СОШ № 5, ИП Иванов И.И.). Не используйте аббревиатуры без расшифровки.
2. Адрес организации: Юридический адрес (из устава/ЕГРЮЛ) или фактический адрес работы/учебы.
3. Период: Месяц и год начала — Месяц и год окончания (ММ.ГГГГ — ММ.ГГГГ). Перекрывающихся периодов быть не должно, пробелов — тоже.
4. Должность / Род занятий: Должность (менеджер, учитель) или «Учеба», «Безработный (ая)», «Декретный отпуск», «Служба в ВС РФ по призыву/контракту».
5. Причина ухода: «По собственному желанию», «По соглашению сторон», «В связи с переездом», «Окончание учебного заведения», «Призыв на срочную военную службу».

Пример заполнения строки:

ООО «ТехноСервис», г. Москва, ул. ###, д. 10 — 01.2018 – 05.2023 — Старший инженер — По собственному желанию.

Нюансы:

• Военная служба: указывается как «Военная служба по призыву / контракту», название воинской части (в/ч №…), адрес дислокации.
• ИП / Самозанятость: указывайте «Индивидуальный предприниматель [ФИО]», адрес регистрации ИП, род занятий по ОКВЭД.
• Пенсионеры: после последней работы пишут «На пенсии» до текущей даты.

Этап 6: Сведения о ранее выданных загранпаспортах

Если паспорт меняется не в первый раз, система запросит данные старого документа: серия, номер, дата выдачи, кем выдан. Старый паспорт (если он действителен) нужно будет сдать при визите в МВД (угл отрезают) или предъявить для аннулирования (старого образца).

Этап 7: Доступ к гостайне (для лиц, связанных с гостайной)

Если вы работаете/работали на гостайне, имеете допуск или проходите процедуру оформления допуска — заполните этот блок согласно инструкции службы безопасности вашего предприятия. Обычно указывается: «Имею допуск 1-й/2-й/3-й степени», номер билета, срок действия, орган, выдавший допуск. Если отношения с гостайной нет — выберите «Нет».

Этап 8: Контакты и уведомления

• Телефон: [Номер телефона] (в формате +7XXXXXXXXXX).
• Email: [Адрес электронной почты].
• Способ получения уведомлений: SMS / Email / Push в приложении.

Этап 9: Оплата госпошлины

После проверки данных нажмите «Отправить заявление». Откроется окно оплаты. Оплатите сразу онлайн (банковской картой, СБП, через личный кабинет налогоплательщика) — это даст скидку 30%. Квитанция сохранится в личном кабинете Госуслуг, распечатывать её не обязательно (инспектор увидит оплату в системе), но можно сохранить PDF для спокойствия.

Подготовка пакета документов для визита в МВД/МФЦ

В назначенную дату придите за 10–15 минут до времени записи. Возьмите с собой:

• Внутренний паспорт РФ (оригинал).
• Старый загранпаспорт (если есть, даже просроченный/поврежденный).
• Фотография 35х45 мм (только для паспорта старого образца ИЛИ если подаете документы в МФЦ/МВД без предварительной записи на Госуслугах, где фото делают на месте). Для биометрического паспорта на Госуслугах фото делают в МВД бесплатно.
• Свидетельство о рождении ребенка (оригинал) — если оформляете на ребенка до 14 лет.
• Согласие второго родителя — обычно не требуется для биометрического паспорта (проверяется через базы), но лучше уточнить в конкретном отделении. Для паспорта старого образца на ребенка, заявление от второго родителя (нотариальное или лично при подаче).
• Военный билет / Приписное свидетельство (оригинал) — для мужчин 18–27 лет (призывного возраста), не прошедших службу и не имеющих воинского учета. Для офицеров/запасников — военный билет.
• Распоряжение/Согласие тельства — для военнослужащих срочной службы, курсантов, сотрудников МВД/ФСИН/Нацгвардии (по форме ведомства).

Процедура в отделении МВД (биометрия)

1. Предъявите внутренний паспорт и проходной (или QR-код из приложения Госуслуг).
2. Инспектор сверяет данные заявления с паспортом.
3. Сдача биометрии: сканирование отпечатков пальцев (2 указательных, при невозможности — других) и съемка лица (снимайте очки, головные уборы, не используйте яркую косметику).
4. Подпись на экране терминала (электронная подпись) — она попадет в паспорт.
5. Получение талона с датой выдачи готового паспорта.

Сроки изготовления и получения

• 1 месяц — при подаче по месту постоянной регистрации.
• 3 месяца, при подаче по месту временной регистрации (пребывания).
• 4 месяца, при подаче без регистрации (по факту проживания).

Готовый паспорт выдают лично заказчику (или законному представителю ребенка) под роспись в том же отделении, где подавали. При получении проверьте все данные на первой развороте паспорта.

Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке

1. Несоответствие данных внутреннему паспорту: опечатки в ФИО, дате рождения, месте рождения, серии/номере паспорта, коде подразделения.
2. Пробелы в трудовой биографии: суммарный период «безработы» без указания статуса (например, просто пропуск месяцев). Нужно писать «Безработный (ая) с ММ.ГГГГ по ММ.ГГГГ».
3. Неверное название организации: использование торговых марок вместо юр. названий (например, «Пятерочка» вместо «АО «Агроторг» или «ООО «Тандер»»)
4. Скрытие второго гражданства / ВНЖ: это не препятствие для выдачи, но неуказание — основание для отказа (ст. 15 ФЗ-114).
5. Неоплата или частичная оплата пошлины: без квитанции (статуса «Оплачено» в Госуслугах) документы не примут.
6. Неявка на прием без отмены записи (слот сгорает, новую запись можно сделать не ранее чем через 30 дней в некоторых регионах).

Особые случаи

Оформление на ребенка до 14 лет

Заявление заполняет один из родителей (законных представителей) со своего аккаунта Госуслуг. В профиле родителя должен быть добавлен ребенок (раздел «Семья и дети»). На прием приходит ребенок + один родитель (своим внутренним паспортом и свидетельством о рождении ребенка). Фото ребенка делают на месте.

Замена при смене ФИО

Основание: «Замена в связи с изменением фамилии, имени, отчества». Обязательно приложите скан свидетельства о браке/разводе или решения ЗАГС к заявлению на Госуслугах (в разделе «Документы»). Старый паспорт сдается при получении нового.

Утеря или порча паспорта

В заявлении выберите основание «Замена в связи с утерей/порчей». При утере — напишите объяснение на месте (по форме инспектора) о том, как и где потеряли. При порче — сдайте испорченный документ. Сроки изготовления стандартные.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Резюме: чек-лист перед визитом в МВД

• [ ] Заявление подано и подтверждено на Госуслугах (статус «Принято к рассмотрению» / «Назначен прием»).
• [ ] Госпошлина оплачена онлайн (скидка 30% применена, статус «Оплачено»).
• [ ] Внутренний паспорт РФ (действительный, неиспорченный) — с собой.
• [ ] Старый загранпаспорт (если есть) — с собой.
• [ ] Военный билет / Приписное / Распоряжение командира (для мужчин призывного возраста и военнослужащих), с собой.
• [ ] Свидетельство о рождении ребенка + паспорт родителя (если оформляете на ребенка) — с собой.
• [ ] Пришли вовремя (за 10-15 мин), сняли очки/головной убор для фото.

Данная статья носит информационный характер. Актуальные требования, бланки и госпошлины могут меняться. Официальную информацию всегда уточняйте на портале gosuslugi.ru или на сайте МВД России (мвд.рф) перед подачей документов.