Увольнение по собственному желанию — это право каждого работника, закрепленное в статье 80 ТК РФ. Однако, чтобы процесс прошел гладко, без конфликтов и нарушений сроков расчета, важно правильно составить и своевременно подать заявление. В этой статье мы подробно разберем правила оформления, сроки, особые случаи и предоставим актуальные образцы на 2026 год.
Общие правила и правовые основы
Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен уведомить работодателя о своем намерении уволиться не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Этот период называется «сроком отработки» и нужен работодателю для поиска замены и передачи дел.
Ключевые нормативные акты:
- Статья 80 ТК РФ — порядок увольнения по собственному желанию.
- Статья 84.1 ТК РФ, порядок расчета с работником при увольнении.
- Статья 127 ТК РФ — предоставление отпуска с последующим увольнением.
- Постановление Пленума ВС РФ от № 2 — по вопросам, возникающим при рассмотрении трудовых споров (в т.ч. об отзыве заявления).
- Письмо Роструда от № ПГ/19694-6-1 — о подаче заявления, подписанного электронной подписью (актуально для организаций с ЭДО).
Структура заявления: обязательные реквизиты
Закон не устанавливает строгой формы бланка (единой формы нет), но согласно статье 31 ТК РФ и делопроизводству, документ должен содержать следующие реквизиты:
- Шапка» (в правом верхнем углу):
- Кому: Должность руководителя организации (Директору, Генеральному директору).
- Название организации (полное или сокращенное).
- ФИО руководителя в дательном падеже (например: Иванову Ивану Ивановичу).
- От кого: Ваша должность, структурное подразделение (если есть), ФИО полностью.
- Заголовок: По центру строки, ЗАЯВЛЕНИЕ.
- Основная часть (текст просьбы):
- Четкая формулировка: «Прошу уволить меня по собственному желанию…».
- Дата увольнения (последний рабочий день).
- Основание (ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — по желанию работника).
- Дата составления (слева).
- Подпись с расшифровкой (справа).
Важно: В тексте заявления не обязательно указывать причину увольнения (семейные обстоятельства, новый работа, переезд и т.д.), если только это не случаи увольнения без отработки (см. ниже). Фраза «по собственному желанию» достаточна.
Основные сценарии увольнения и формулировки
Стандартное увольнение с отработкой 2 недель
Самый частый вариант. Дата увольнения указывается с учетом 14 календарных дней от дня подачи заявления (день подачи не входит в срок).
Образец формулировки:
«Прошу уволить меня по собственному желанию с [Дата увольнения, например: 25 сентября 2026 г.] в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.»
Увольнение без отработки (до истечения 2 недель)
Возможно по соглашению сторон или при наличии уважительных причин (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Причины: поступление в вуз, выход на пенсию, переезд за супругом(ой) военным/госслужащим, уход в декрет, нарушение работодателем трудового договора/закона и др.
Образец формулировки (по соглашению):
«Прошу уволить меня по собственному желанию с [Дата, например: 15 сентября 2026 г.] без отработки двухнедельного срока по соглашению сторон (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).»
Образец формулировки (уважительная причина — пример поступления в вуз):
«Прошу уволить меня по собственному желанию с [Дата] без отработки двухнедельного срока в связи с поступлением в образовательную организацию на очное обучение (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Копия свидетельства о приеме приложена.»
Увольнение в период отпуска (отпуск с последующим увольнением)
Работник имеет право совместить отпуск и увольнение (ст; 127 ТК РФ). Последний рабочий день — последний день отпуска. Работодатель не вправе отказать в таком отпуске или уволить раньше окончания отпуска (кроме случаев полной ликвидации организации).
Образец формулировки:
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с [Дата начала] на [Количество] календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию с [Дата окончания отпуска = дата увольнения] в соответствии со ст. 127 ТК РФ.»
Увольнение на испытательном сроке
Срок уведомления сокращен до 3 дней (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Причина указывать не обязательно, достаточно сослаться на несоответствие испытательному сроку.
Образец формулировки:
«Прошу уволить меня по собственному желанию с [Дата через 3 дня] в связи с несоответствием мне установленного при приеме на работу испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).»
Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
Это не совсем «по собственному желанию» в чистом виде, а взаимное соглашение. Условия (дата, выплаты, компенсации) фиксируются в Соглашении об увольнении. Заявление пишеться как приложение к соглашению.
Образец формулировки:
«Прошу уволить меня по соглашению сторон с [Дата] в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ и подписанным Соглашением об увольнении от [Дата соглашения] № [Номер].»
Полные образцы заявлений (Шаблоны 2026 года)
Ниже приведены готовые шаблоны. Данные в квадратных скобках […] замените на свои. Персональные данные (ФИО, адреса, телефоны) в реальном документе пишутся открыто, в примерах ниже они замаскированы.
Образец 1: Классическое с отработкой 14 дней
Директору ООО «Ромашка» Иванову Петру Сергеевичу от менеджера отдела продаж Сидорова Алексея Викторовича ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня по собственному желанию с 25 сентября 2026 г. в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. 10 сентября 2026 г. Подпись: _____________ /Сидоров А.В./
Образец 2: Без отработки по соглашению сторон
Генеральному директору АО «Спектр» Козлову Дмитрию Игореву от главного бухгалтера Петровой Марии Ивановне ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня по собственному желанию с 15 сентября 2026 г. без отработки двухнедельного срока по соглашению сторон (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). 10 сентября 2026 г. Подпись: _____________ /Петрова М.И./
Образец 3: Отпуск с последующим увольнением
Директору ИП Смирнову С.С. от оператора колл-центра Волковой Елены Павловны ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за 2025 рабочий год с 1 октября 2026 г. на 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию с 14 октября 2026 г. в соответствии со ст. 127 ТК РФ. 10 сентября 2026 г. Подпись: _____________ /Волкова Е.П./
Порядок подачи заявления: как, кому и когда
Куда подавать:
- Руководителю организации (Директору, Генеральному директору, ИП).
- Если руководителя нет — лицу, уполномоченному приемать документы (зам. директора, HR-директору).
Способы подачи (фиксация факта):
- Лично в офисе/кадровой службе (лучший способ): Заявление пишется в 2 экземплярах. На втором экземпляре ставится отметка о принятии: «Принято», должность, ФИО принявшего, дата, подпись. Один экземпляр остается у вас — это ваше доказательство срока.
- Почта РФ (ценным письмом с вложением и описью вложения): Адресату — юридический адрес организации. Датой подачи считается день отправки. Важно: вложение — именно текст заявления, а не пустой конверт.
- Через ЭДО (электронный документооборот): Если в компании действует ЭДО и у вас есть усиленная/квалифицированная электронная подпись (КЭП), заявление можно подписать ЭЦП (Письмо Роструда от № ПГ/19694-6-1). Это равносильно письменной форме.
- Через уполномоченное лицо: По нотариальной доверенности.
Внимание: Подача через мессенджеры (WhatsApp, Telegram), на личную почту руководителя или устное уведомление не имеют юридической силы для начала счета срока отработки, если работодатель не подтвердил получение официально.
Отзыв заявления на увольнение
Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление в любое время до истечения срока отработки (или до даты увольнения при сокращенных сроках).
- Если другой работник уже официально приглашен (написано заявление о приеме) на это место — отозвать заявление нельзя, вас уволят.
- Отзыв пишется свободной формой: «Прошу отозвать мое заявление на увольнение от [Дата] № [Номер] и продолжить трудовые отношения».
Действия работодателя в день увольнения (Чек-лист)
В последний рабочий день (дату, указанную в заявлении) работодатель обязан:
- Выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТД-Р, если ведется электронная) с записью о увольнении (основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Произвести полный расчет: заработная плаза за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), иные выплаты по ТД/КД/локальному акту.
- Выдать Справку 2-НДФЛ (по запросу) и Сведения о заработке и страховых взносах (форма ЕД-В / СЗВ-ТД) в СФР.
- Выдать работнику копию приказа об увольнении (по требованию) и иные документы, относящиеся к труду.
Важно: Если работник в день увольнения на больничном или не явился — расчет и документы готовятся в этот день, а выдаются в день обращения работника. Уволить «за отсутствие» в этот день нельзя — это дата прекращения договора по заявлению.
Особенности для отдельных категорий работников
| Категория | Срок уведомления | Особенности |
|---|---|---|
| Работники на испытательном сроке | 3 дня | Ч. 4 ст. 71 ТК РФ. Причина: «несоответствие испытательному сроку». |
| Руководители организаций, главные бухгалтеры, руководители филиалов | 1 месяц | Ч. 5 ст. 280 ТК РФ. Договор может устанавливать иной срок. |
| Спортивники/тренеры (договор на срок) | 2 недели (общ. порядок) или по договору | Ст. 348.10 ТК РФ. При досрочном расторжении — компенсации по договору. |
| Работники срочного трудового договора | 3 дня | Ч. 2 ст. 79 ТК РФ (если договор на срок до 2 месяцев). |
| Беременные женщины / Матери до 14 лет ребенка | Общий порядок (2 недели) | Увольнение по собственному желанию разрешено (запрещено только по инициативе работодателя, кроме ликвидации). |
Частые ошибки, которых стоит избегать
- Неправильная дата: Указание даты, которая наступит раньше чем через 14 дней (без оснований для безотработочного увольнения). Работодатель имеет право уволить только по истечении 2 недель, дата в приказе будет скорректирована.
- Фраза «Прошу уволить меня «как можно скорее»»: Недопустима. Дата должна быть конкретной календарной датой.
- Отсутствие подписи/даты: Документ недействителен.
- Подача только в электронном виде без ЭЦП в организации без ЭДО: Не считается официальной.
- Ссылка на несуществующие статьи ТК РФ: Используйте актуальные: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (основание), ст. 80 ТК РФ (порядок).
- Попытка уволиться «с завтрашнего дня» без согласия: Работодатель вправе заставить отработать 2 недели (кроме уважительных причин).
Электронный документооборот и ЭЦП (Актуально на 2026 год)
С развитием ЭДО все чаще возникает вопрос: можно ли подать заявление по электронной почте или в СЭД (системе электронного документооборота) простой подписью?
- Если в организации утвержден Порядок ЭДО и вы имеете Квалифицированную Электронную Подпись (КЭП) — ДА, это полноценный документ (ФЗ-63 «Об электронной подписи», ст. 31 ТК РФ, Письмо Роструда 2024).
- Если ЭДО нет или у вас нет КЭП, скан/фото заявления на личной почте/в мессенджере НЕТ (требуется письменная форма с «живой» подписью или почта РФ).
Грамотно написанное заявление — залог спокойного ухода и своевременного получения всех денег и документов. Главные правила просты:
- Пишите конкретную дату увольнения.
- Ссылайтесь на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Подавайте за 2 недели (или 3 дня/1 месяц для спец. категорий).
- Обязательно фиксируйте факт подачи (второй экземпляр с отметкой, почта, ЭДО).
- Помните о праве отозвать заявление до последнего дня отработки.
Используйте приведенные выше образцы как основу, подставляя свои данные. При сложных ситуациях (конфликты, неуплаченные зарплаты, отказ в выдаче документов) рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база актуальна на октябрь 2026 года.