Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В данной статье рассматривается порядок составления заявления‑запроса о предоставлении сведений, содержащихся в государственных реестрах, архивах или иных официальных источниках. Приведён типовой шаблон, рекомендации по заполнению и ссылки на нормативную базу, действующую на 2026 год.

Нормативная база

Федеральный закон № 59‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан» – определяет обязательные элементы любого обращения.
Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» – регламентирует работу с персональной информацией и требует получения согласия субъекта данных при её раскрытии.
Приказ ФСФМ РФ № 373 от – утверждает форму запроса о предоставлении сведений, содержащихся в государственном адресном реестре (Приложение N 1).
ГОСТ Р 7.0.97‑2016 – содержит рекомендации по оформлению деловой переписки, включая запросы о предоставлении информации.

С учётом указанных нормативных актов заявление должно быть составлено чётко, лаконично и содержать все обязательные реквизиты.

Обязательные элементы заявления‑запроса

Согласно ст. 8 ФЗ‑59, в запросе необходимо указать:

Наименование органа, получающего запрос (например, территориальный налоговый орган, МФЦ, архив).
Дата и номер исходящего документа (если заявление направляется в рамках внутреннего документооборота организации).
Сведения о заявителе:
- ФИО (в целях конфиденциальности указывается как [ФИО]);
- Должность и место работы (или статус – физическое лицо);
- Контактный телефон ([Телефон]);
- Электронная почта;
- Почтовый адрес ([Адрес]) – для направления ответа.
Предмет запроса – чёткое описание того, какие сведения требуются (например, «сведения из ЕГРН о праве собственности на объект недвижимости с кадастровым номером 77:01:0001234:5678»).
Цель получения информации – указывается, для чего нужны данные (например, «для подготовки судебного искового заявления»).
Ссылка на нормативный акт, на основании которого запрос подаётся (например, «в соответствии со ст. 62 ФЗ‑152»).
Подпись заявителя и расшифровка подписи.
Перечень прилагаемых документов (доверенность, согласие субъекта персональных данных и т.п., если требуется).

Все персональные данные (ФИО, телефон, адрес) в публичных примерах следует заменять условными обозначениями, как показано выше, чтобы избежать раскрытия реальной информации.

Типовой образец заявления

Наименование органа: Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 12 по г. Москва
№ входящего: 2026/09/10‑00123

Заявитель:
ФИО: [ФИО]
Должность: ведущий специалист отдела правового обеспечения
Организация: ООО «Пример»
Телефон: [Телефон]
E-mail: example@mail.ru
Почтовый адрес: [Адрес], г. Москва, ул. ###, д. 10, кв. 5

Предмет запроса:
Прошу предоставить сведения из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) о правообладателе и обременениях объекта недвижимости с кадастровым номером 77:01:0001234:5678, расположенного по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 10.

Цель получения информации:
Подготовка документов для подачи искового заявления в Арбитражный суд г. Москвы о признании права собственности.

Основание запроса:
Статья 62 Федерального закона № 152‑ФЗ «О персональных данных» в части предоставления сведений, содержащихся в государственных реестрах, при наличии законного интереса заявителя.

Прилагаемые документы:
Доверенность на представление интересов ООО «Пример» (№ ДТ‑2026/045 от );
Согласие субъекта персональных данных на обработку и предоставление сведений (приложение).

Подпись: ___________________ /[ФИО]/
Расшифровка подписи: ___________________

Приведённый выше блок можно оформить в виде официального письма на бланке организации или в свободной форме, соблюдая деловой стиль.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли получать согласие субъекта персональных данных при запросе сведений из ЕГРН?: Да, если запрос касается персональных данных (ФИО, дата рождения, ИНН и т.п.) третьего лица, необходимо предварительно получить его письменное согласие, за исключением случаев, когда запрос осуществляется в рамках исполнения государственных функций или по судебному решению.
Можно ли подать запрос анонимно?: Нет. Согласно ФЗ‑59, в обращении должны быть указаны сведения о заявителе. Анонимные запросы рассматриваться не будут.
Какой срок ответа на запрос установлен законом?: Срок рассмотрения обращения составляет 30 дней с даты регистрации запроса. В случае необходимости дополнительного уточнения срок может быть продлен ещё на 30 дней при уведомлении заявителя.
Что делать, если получен отказ без указания причин?: Отказ должен быть мотивирован и содержать ссылку на нормативный акт, на основании которого предоставление информации невозможно. При отсутствии мотивировки можно подать жалобу в вышестоящий орган или в суд.

Составление заявления‑запроса о предоставлении сведений требует внимательного отношения к форме и содержанию. Соблюдение требований ФЗ‑59, ФЗ‑152‑ФЗ и соответствующих приказов гарантирует, что ваш запрос будет принят к рассмотрению и обработан в установленные сроки. Приведённый выше образец можно адаптировать под конкретные нужды (запрос в налоговую инспекцию, архив, Росстат, судебный орган и т.д.), заменив только предмет запроса и ссылки на нормативные акты.

Помните, что персональные данные необходимо защищать: в публичных образцах используйте условные обозначения ([ФИО], [Телефон], [Адрес]) и никогда не размещайте реальные контактные данные без явного согласия их владельца.

Статья подготовлена с учётом актуальной нормативной базы на года.

Порядок составления заявления‑запроса о предоставлении сведений из государственных реестров и архивов: типовой образец и нормативная база на 2026 год