Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В данной статье рассматривается порядок составления заявления на отпуск (далее – заявление на ово – «отпуск»), приводятся законодательные основания, пошаговая инструкция по заполнению, а также готовый образец документа, который можно адаптировать под свои нужды. Все персональные данные (ФИО, телефон, адрес) заменены условными обозначениями, чтобы избежать раскрытия конфиденциальной информации.

Нормативная база

Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 122‑128) – регулирует право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления;
Федеральный закон № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» – для государственных служащих;
Внутренние локальные нормативные акты организации (положение об отпуске, коллективный договор).

Согласно ст. 122 ТК РФ, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Заявление на отпуск подаётся в письменной форме и является основанием для издания приказа об отпуске.

Когда подавать заявление

Заблаговременно – рекомендуется подать заявление не позднее чем за две недели до планируемого начала отпуска (в зависимости от внутренних правил организации).
В случае непредвиденных обстоятельств (болезнь, семейные обстоятельства) заявление может быть подано в любой момент, но работодатель вправе отказать, если это нарушит производственный процесс.
При переносе уже утверждённого отпуска – подаётся дополнительное заявление с указанием новых дат.

Что должно содержаться в заявлении

Заявление на отпуск составляется в свободной форме, но для удобства обработки рекомендуется включить следующие реквизиты:

Шапка документа – наименование организации, её адрес (можно указать [Адрес организации]), ФИО руководителя ([ФИО руководителя]).
Данные заявителя – ФИО сотрудника ([ФИО сотрудника]), должность, структурное подразделение, табельный номер (если используется).
Название документа – «Заявление на отпуск».
Основная часть – просьба предоставить отпуск с указанием:

вида отпуска (ежегодный основной, дополнительный, учебный и т.д.);
продолжительности в календарных днях;
желаемой даты начала и окончания отпуска (например, «с по »);
причины (по желанию, не обязательна).

Дата и подпись – ставится дата подачи заявления и личная подпись сотрудника.

Пошаговая инструкция по заполнению

Откройте текстовый редактор (Word, Google Docs) и создайте новый документ.
В верхней части разместите реквизиты организации (можно скопировать из шаблона внутренних документов).
Ниже укажите свои данные: ФИО, должность, подразделение.
По центру напишите заголовок: Заявление на отпуск.
В основной части сформулируйте просьбу, например:

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с «15» июля 2026 г. по «11» августа 2026 г.

Если требуется, укажите причину отпуска (например, «в связи с семейными обстоятельствами»);
В конце документа поставьте дату (например, «10 сентября 2026 г.») и подпись.
Сохраните документ в формате .docx или .pdf и распечатайте для подачи в отдел кадров.
После получения заявления отдел кадров готовит приказ об отпуске и знакомит вас с ним под роспись.

Образец заявления на отпуск

Ниже представлен универсальный шаблон, где все персональные данные заменены условными обозначениями. При реальном заполнении замените их на свои данные.

[Наименование организации]
[Адрес организации]
[ФИО руководителя]
[Должность руководителя]

от [ФИО сотрудника]
[Должность]
[Подразделение]
Табельный №: [Номер]

«___» __________ 2026 г.


ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск
продолжительностью [XX] календарных дней
с «__» __________ 2026 г. по «__» __________ 2026 г.

[Причина отпуска – по желанию]

Примечание: квадратные скобки указывают на места, которые необходимо заполнить реальными данными.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление на отпуск в электронном виде?: Да, если внутренние регламенты организации допускают электронный документооборот. В этом случае достаточно отправить scanned‑копию или подписанный PDF‑файл на служебную почту отдела кадров.
Нужно ли согласовывать даты отпуска с руководителем?: Согласование желательно, особенно если ваш отпуск может повлиять на производственный процесс. Однако формально достаточно подать заявление; руководитель вправе предложить альтернативные даты, если первоначальные неприемлемы.
Что делать, если заявление отклонено?: Запросите письменное обоснование отказа. Если причины незаконны (например, нарушение ст. 122 ТК РФ), вы можете обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Можно ли разделить отпуск на части?: Да, Трудовой кодекс позволяет делить ежегодный отпуск на части, если это не противоречит внутренним правилам и не ухудшает условия работы.

Полезные советы

Сохраняйте копию поданного заявления (в электронном и бумажном виде) до получения приказа об отпуске.
Проверьте, не пересекается ли ваш отпуск с периодом обязательных работ (например, сдача отчётности, проведение аудита).
Если планируете отпуск в период праздников, уточните у бухгалтерии, как будут оплачиваться праздничные дни, попавшие в отпуск.
Следите за сроком подачи: в некоторых организациях установлен внутренний регламент, требующий подачи заявления за определённый срок (например, за 10 рабочих дней).

Статья подготовлена с учётом актуального законодательства на г. Все персональные данные в примерах заменены условными обозначениями для обеспечения конфиденциальности.