В данной статье рассматривается порядок применения метода «По одному страхователю по ТД» при назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности (ПВН) работнику‚ состоящему в трудовых отношениях с несколькими страхователями. Информация основана на действующем законодательстве‚ разъяснениях Фонда социального страхования (ФСС) и практических рекомендациях для работы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП).
Нормативная база
- Федеральный закон от № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» – ст. 13 определяет порядок назначения и выплаты страхового обеспечения.
- Постановление Правительства РФ от № 376 «О порядке назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности» – уточняет условия применения метода «по одному страхователю».
- Методические рекомендации ФСС (версия 2024‑2025 гг.) – содержат алгоритмы взаимодействия страхователей и застрахованного лица при работе у нескольких работодателей.
Когда применяется метод «По одному страхователю по ТД»
Метод используется‚ если одновременно выполняются следующие условия:
- Застрахованное лицо трудоустроено по трудовому договору у двух и более страхователей (флаг «Числится у нескольких страхователей» в системе ФСС).
- В двух предшествующих календарных годах работник был застрахован у других страхователей (не только у текущего).
- Страхователь‚ у которого оформляется больничный лист‚ выбрал метод назначения и выплаты пособия «По одному страхователю по ТД» в настройках программы учёта.
Если хотя бы одно из условий не выполнено‚ применяется альтернативный метод – «По нескольким страхователям по ТД».
Порядок действий страхователя
Получение подтверждения от застрахованного лица
Согласно пункту 3.2. методических рекомендаций ФСС‚ перед назначением пособия страхователь обязан получить подтверждение застрахованного лица о том‚ что:
- работник выбрал именно этого страхователя для начисления и выплаты ПВН;
- у других страхователей пособие по данному листку нетрудоспособности не назначалось и не выплачивалось;
- работник не обращался за пособием к другим страхователям в период нетрудоспособности.
Подтверждение может быть оформлено в произвольной форме (справка‚ электронное письмо‚ заявление) и должно содержать:
- ФИО застрахованного лица (без указания паспортных данных – достаточно ФИО);
- период нетрудоспособности (с __________ по __________);
- указание‚ что пособие не получалось и не назначалось у других страхователей;
- подпись работника и дата заполнения.
Пример текста справки:
Я‚ Иванов Иван Иванович‚ подтверждаю‚ что в период с по я не обращался за пособием по временной нетрудоспособности к другим страхователям‚ пособие не назначалось и не выплачивалось. Выбираю для начисления и выплаты пособия страхователя ООО «Альфа» (ИНН ###).
Подпись _______________ Дата «___» __________ 2026 г.
Заполнение поля в информационной системе
В программе 1С:ЗУП 3.1 (и аналогичных) при оформлении электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) необходимо:
- Открыть документ «Начисление пособия по ВН».
- В блоке «Метод назначения и выплаты пособия» выбрать значение «По одному страхователю по ТД».
- После выбора появится дополнительное поле «Выбор страхователя для назначения и выплаты пособия подтвержден застрахованным лицом» – установить флажок Да.
- Прикрепить скан или фото полученного подтверждения (справки) к документу.
- Сохранить документ и передать его в ФСС через СЭДО.
Если флажок не установлен‚ система вернёт ошибку ERR_PR_1117 с текстом:
«В связи с тем‚ что застрахованное лицо трудоустроено по трудовому договору‚ занято у нескольких страхователей по трудовому договору‚ а так же текущий метод предусматривает назначение пособия только по одному из страхователей по ТД‚ то для назначения пособия необходимо заполнить поле Выбор страхователя для назначения и выплаты пособия подтвержден застрахованным лицом».
Сроки выплаты
Согласно ст. 13 255‑ФЗ и Постановлению № 376‚ пособие должно быть выплачено не позднее 10 рабочих дней со дня поступления всех необходимых сведений и документов от страхователя в ФСС. При соблюдении вышеописанной процедуры срок обычно составляет 3‑5 рабочих дней.
Частые ошибки и способы их избежания
- Отсутствие подтверждения – приводит к ошибке ERR_PR_1117. Решение: всегда запрашивать справку от работника перед подачей ЭЛН.
- Неправильный выбор метода – если в настройках организации оставлен метод «По нескольким страхователям по ТД»‚ система будет требовать иных данных. Решение: проверить в справочнике «Методы начисления пособий» и при необходимости изменить на «По одному страхователю по ТД».
- Неполные данные в справке – отсутствие периода или подписи делает документ недействительным. Решение: использовать шаблон‚ указанный в пункте 3.1.
- Поздняя отправка в ФСС – задержка более 10 рабочих дней может привести к штрафам. Решение: автоматизировать отправку через СЭДО и настроить напоминания в 1С.
Пример бизнес‑процесса в организации
- Сотрудник сообщает о наступлении временной нетрудоспособности и предоставляет больничный лист (ЭЛН).
- Бухгалтер проверяет‚ состоит ли сотрудник в трудовых отношениях с несколькими страхователями (запрос в СЭДО или внутренний кадровый учет).
- Если да – запрашивает у сотрудника справку‑подтверждение о выборе страхователя.
- Получив справку‚ бухгалтер в 1С:ЗУП выбирает метод «По одному страхователю по ТД» и ставит флажок подтверждения.
- Формируется платёжное поручение и отправляется в ФСС через СЭДО.
- После получения ответа от ФСС (обычно в течение 3‑5 дней) пособие выплачивается сотруднику.
Метод «По одному страхователю по ТД» позволяет избежать двойного начисления пособия при работе у нескольких работодателей и обеспечивает соблюдение требований законодательства. Ключевым элементом успешного применения является своевременное получение письменного подтверждения от застрахованного лица и корректное заполнение соответствующих полей в учётной системе. Соблюдение описанной процедуры минимизирует риски отказа от ФСС‚ штрафов и задержек выплат‚ а также повышает прозрачность взаимодействия между страхователем‚ работником и Фондом социального страхования.
Для дальнейшего удобства рекомендуется:
- Создать внутренний шаблон справки‑подтверждения и хранить его в электронном документообороте;
- Настроить в 1С:ЗУП автоматическую проверку флага «Выбор страхователя подтвержден» перед отправкой данных в ФСС;
- Проводить периодические обучающие семинары для бухгалтеров и кадровых специалистов по изменениям в законодательстве о ПВН.