Сокращение штата (или численности) сотрудников – одна из самых распространённых причин увольнения по инициативе работодателя․ В соответствии с Трудовым кодексом РФ уволенный работник имеет право на несколько видов компенсаций, в т․ч; на сохранение среднего заработка за второй месяц после дня увольнения․ Ниже подробно рассмотрен порядок получения этой выплаты, требования к оформлению заявления и приведён готовый образец документа, в котором персональные данные заменены условными обозначениями․
Правовая база
- Статья 178 ТК РФ – право уволенного в связи с сокращением штата на выплату среднего заработка за первый, второй и (при определённых условиях) третий месяц․
- Постановление Правительства РФ от № 915 «О порядке выплаты среднего заработка при увольнении по инициативе работодателя» – уточняет сроки подачи заявления и порядок расчёта․
- Федеральный закон «О занятости населения в Российской Федерации» – регулирует вопросы пособий по безработице, которые могут дополнять выплаты по ст․ 178 ТК РФ․
Кто имеет право на выплату за второй месяц?
- Сотрудник, уволенный в связи с сокращением численности или штата организации․
- Увольнение оформлено приказом работодателя с указанием основания «сокращение штата» (или «сокращение численности»)․
- Сотрудник не отказался от предложения другой подходящей работы (в случае, если такая работа была предложена в течение второго месяца после увольнения)․
- Заявление о выплате среднего заработка за второй месяц подано в установленный срок (см․ ниже)․
Сроки подачи заявления
Согласно п․ 2 Постановления № 915, заявление о выплате среднего заработка за второй месяц должно быть подано не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения․
Пример: если дата увольнения – , то второй месяц заканчивается ․ Заявление необходимо подать не позднее 15‑го рабочего дня декабря 2025 года (учитывая выходные и праздники)․
Как рассчитывается средний заработок
Средний заработок определяется исходя из фактически начисленных выплат за расчётный период, предшествующий месяцу увольнения, и делится на количество дней в этом периоде․ Формула:
Средний дневной заработок = (Сумма выплат за расчётный период) / (Количество календарных дней в расчётном периоде)
Далее средний дневной заработок умножается на среднее количество календарных дней в месяце (29,3) – получаем средний месячный заработок, который и выплачивается за второй месяц․
Особенности оформления заявления
- Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты: наименование организации, ФИО сотрудника, должность, дата увольнения, основание увольнения, период, за который требуется выплата, сумма (средний месячный заработок), подпись и дата․
- Личные данные (ФИО, телефон, адрес) в образце заменить условными обозначениями, например
[ФИО],[Телефон],[Адрес]– это позволит избежать раскрытия персональной информации при публикации․ - Рекомендуется приложить копию приказа об увольнении и справку о среднем заработке (если она выдаётся бухгалтерией)․
- Заявление можно подать лично в отдел кадров, отправить заказным письмом с уведомлением о вручении или передать через электронный документооборот, если таковой используется в организации․
Образец заявления на выплату второго пособия при сокращении штата
Ниже представлен типовой шаблон․ Все персональные данные заменены placeholder‑ами, которые при реальном заполнении следует заменить на фактические сведения сотрудника․
[Наименование организации] Отдел кадров ИНН/КПП: [ИНН]/[КПП] Адрес: [Адрес организации] Заявление Я, [ФИО], работавший(ая) в должности [Должность] с «___» __________ 20__ г․ по «___» __________ 20__ г․, уволенный(ая) в связи с сокращением штата (приказ № ___ от «___» __________ 20__ г․), прошу выплатить мне средний месячный заработок за второй месяц периода трудоустройства, т․е․ за период с «01․___․20__» по «30․___․20__»․ Расчёт среднего месячного заработка: - Сумма выплат за расчётный период (с «___» __________ 20__ г․ по «___» __________ 20__ г․) = __________ руб․ - Количество календарных дней в расчётном периоде = __________ дней․ - Средний дневной заработок = __________ руб․ - Средний месячный заработок (средний дневной × 29,3) = __________ руб; Прошу перечислить указанную сумму на мой банковский счёт: Банк: [Название банка] Р/с: [Номер счёта] Кор/с: [Корреспондентский счёт] БИК: [БИК] Приложения: Копия приказа об увольнении № ___ от «___» __________ 20__ г․ Справка о среднем заработке (при наличии)․ Копия пастраницы паспорта (при необходимости)․
После заполнения шаблона необходимо проверить корректность всех реквизитов, поставить подпись и передать документ в отдел кадров в установленные сроки․
Что делать, если заявление отклонено?
- Запросить письменный мотивированный отказ с указанием норм, на которых он основан․
- При наличии оснований подать жалобу в трудовую инспекцию или обратиться в суд с иском о взыскании среднего заработка․
- Сохранить все копии отправленных документов и подтверждения их получения (квитанции, уведомления о вручении, скриншоты электронной отправки)․
Выплата среднего заработка за второй месяц при сокращении штата – законное право работника, реализовать которое можно, правильно оформив заявление и соблюдая установленные сроки․ Используя представленный образец и следуя рекомендациям по расчёту и подаче документов, вы minimизируете риск отказа и получите причитающуюся компенсацию в полном объёме․
Информация актуальна на дату ․ При изменениях законодательства рекомендуется уточнять актуальные нормы в официальных источниках (ТК РФ, Постановления Правительства РФ, разъяснения Минтруда)․