Стажировка у нотариуса – обязательный этап для лиц, претендующих на получение статуса нотариуса в Российской Федерации․ Правила прохождения стажировки регламентируются Приказом Министерства юстиции РФ от № 151 «Об утверждении Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса» (далее – Порядок)․ В данной статье приведен подробный разбор требований к заявлению, перечень необходимых документов и примерный образец заявления, в котором персональные данные скрыты (заменены условными обозначениями)․

Нормативная база

• Приказ Минюста России № 151 от – утверждает Порядок прохождения стажировки․
• Федеральный закон «О нотариате» (№ 4462‑1 от ) – определяет требования к кандидатам в нотариусы․
• Региональные нормативные акты нотариальных палат (например, решения нотариальных палат о количестве должностей стажеров)․

Согласно пункту 7 Порядка, лицо, претендующее на должность стажера, должно в течение двадцати рабочих дней с момента размещения информационных материалов о наборе подать в нотариальную палату:

1. заявление (образец которого приводится в приложении к Порядку);
2. подлинники документов, удостоверяющих личность, образование и отсутствие судимости;
3. копии указанных документов․

Перечень документов, прилагаемых к заявлению

• Заявление о прохождении стажировки (образец – см․ ниже)․
• Паспорт гражданина РФ (подлинник и копия)․
• Диплом о высшем юридическом образовании (подлинник и копия)․
• Справка об отсутствии судимости (выдается органом внутренних дел, срок действия – не более 3 месяцев)․
• Медицинская справка о состоянии здоровья (форма № 086/у)․
• Документ, подтверждающий место жительства (например, выписка из домовой книги или справка из ЖЭУ) – при необходимости․
• Иные документы, требуемые конкретной нотариальной палатой (например, рекомендации от преподавателей вуза)․

Все копии должны быть заверены нотариально или подписаны заявителем с указанием даты․

Требования к оформлению заявления

Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать следующие обязательные реквизиты:

• Шапка: наименование нотариальной палаты, которой адресовано заявление․
• Дата и место составления․
• ФИО заявителя (в нашем образце заменено на [ФИО])․
• Данные о месте жительства (указываются лишь регион, город, без точного адреса – например, г․ Москва)․
• Контактный телефон (можно указать только код города и последние две цифры, например +7 (495) *‑-* – в целях маскировки персональных данных)․
• Просьба о допуске к прохождению стажировки у нотариуса, указав желаемый период (например, «с по »)․
• Перечень прилагаемых документов․
• Подпись заявителя и расшифровка подписи․

Важно избегать любых лишних сведений, которые могли бы быть расценены как персональные данные (полный адрес, номер телефона, паспортные данные и т․д․)․ В образце ниже такие данные заменены условными обозначениями․

Образец заявления на стажера нотариуса

Ниже представлен примерный текст заявления․ Все персональные данные скрыты; при реальном заполнении замените placeholders на свои данные․

Нотариальная палата [Название региона]
Отдел по работе с кадрами

Заявление
Я, [ФИО], residing in [Город], 
тел․: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX, 
e‑mail: [email@example․com],
прошу допустить меня к прохождению стажировки у нотариуса 
в соответствии с Порядком прохождения стажировки лицами, 
претендующими на должность нотариуса, утверждённым 
Приказом Минюста России от № 151․

Желаемый период стажировки: с  по ․


Прилагаю следующие документы:
Паспорт гражданина РФ (подлинник и копия);
Диплом о высшем юридическом образовании (подлинник и копия);
Справка об отсутствии судимости (подлинник и копия);
Медицинская справка формы № 086/у (подлинник и копия);
Выписка из домовой книги (или иной документ, подтверждающий место жительства) – копия;
Иные документы, требуемые нотариальной палатой (при наличии)․

Подтверждаю, что все представленные сведения являются достоверными, 
а документы – подлинными․

Подпись: ___________________ /[ФИО]/

При оформлении заявления в электронном виде допустимо использовать таблицу для перечня документов, однако основной текст должен оставаться читабельным и соответствовать требованиям деловой переписки․

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Сформировать пакет документов согласно пункту 2․
2. Подготовить заявление, используя образец из пункта 4, заменив placeholders на реальные данные (ФИО, город, телефон, e‑mail, даты)․
3. Проверить completeness: все копии должны быть читаемыми, подписи – присутствовать․
4. Подать документы в нотариальную палату:
• Лично в приёмную палаты (получить подтверждение о приёме – журнал входящих документов или расписку)․
• Или направить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении․
5. Дождаться решения нотариальной палаты о зачислении на стажировку (обычно в течение 10‑15 рабочих дней после проверки комплекта документов)․
6. При положительном решении заключить договор о прохождении стажировки с выбранным нотариусом (частной практики, стаж не менее трёх лет)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подавать заявление в электронном виде?

Да, многие нотариальные палаты принимают scanned‑копии документов и электронное заявление через официальный сайт или электронный документооборот (ЭДО)․ Однако оригиналы документов всё равно потребуются для последующей проверки․

Что делать, если в пакете документов отсутствует справка об отсутствии судимости?

Справка об отсутствии судимости является обязательным документом․ Её можно получить в территориальном органе МВД или через портал «Госуслуги»․ Срок действия справки – не более трёх месяцев на момент подачи заявления․

Нужно ли заверять копии документов нотариально?

Согласно пункту 7 Порядка, копии документов должны быть заверены нотариально либо подписаны заявителем с указанием даты․ В некоторых регионах допускается заверение копий печатью образовательного учреждения (для дипломов) и подписью заявителя․

Как определить, у какого нотариуса проходить стажировку?

Стажировка проходит у нотариуса, занимающегося частной практикой и имеющего стаж работы не менее трёх лет․ Список таких нотариусов публикуется на сайте региональной нотариальной палаты․

Подготовка заявления на стажера нотариуса – первый и важный шаг на пути к получению статуса нотариуса․ Следуя установленным нормативным требованиям, оформляя документы корректно и предоставляя полный пакет сведений, вы значительно повышаете шансы на успешное зачисление в программу стажировки․ Помните, что персональные данные (полный ФИО, адрес, паспортные данные, номер телефона) должны быть защищены; в образце выше они заменены условными обозначениями, которые при реальной подаче следует заменить на свои достоверные сведения․

Удачи в прохождении стажировки и дальнейшей профессиональной деятельности в сфере нотариата!