Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет регулируется статьёй 256 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Ниже представлен подробный порядок оформления, необходимые документы и примеры их заполнения.
Правовая база
- Статья 256 ТК РФ – право работника на отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет.
- Федеральный закон № 44‑ФЗ (о государственной социальной помощи) – порядок выплаты пособия по уходу за ребёнком.
- Постановление Правительства РФ от № 841 «О порядке предоставления отпусков по уходу за ребёнком».
Кто может оформить отпуск?
Отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет может оформить:
- Мать ребёнка (включая приёмную мать).
- Отец ребёнка (включая приёмного отца).
- Иной родственник или опекун, осуществляющий фактический уход за ребёнком, при условии, что он работает по трудовому договору и имеет право на такой отпуск согласно ТК РФ.
Пошаговая инструкция оформления
- Подготовка заявления – сотрудник пишет заявление на предоставление отпуска по уходу за ребёнком.
- Согласование с руководителем – заявление рассматривается непосредственным руководителем и отделом кадров.
- Издание приказа – на основании заявления издаётся приказ о предоставлении отпуска.
- Выдача справки о нахождении в отпуске – по запросу сотрудника выдаётся справка, подтверждающая период отпуска.
- Начисление пособия – после выхода в отпуск сотруднику выплачивается пособие по уходу за ребёнком (если он имеет право на него).
Образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет
Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- Название организации и её реквизиты;
- Дата составления;
- ФИО сотрудника (можно указать [ФИО] – персональные данные скрываются);
- Должность и структурное подразделение;
- Просьба предоставить отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет;
- Указание даты начала и планируемой даты окончания отпуска;
- Полное имя ребёнка и дата его рождения (можно указать [Имя ребёнка], [ДД.ММ.ГГГГ]);
- Подпись сотрудника и расшифровка подписи.
Пример текста заявления:
Менеджеру по персоналу
ООО «Пример»
от [ФИО]Заявление
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. (включительно).
Ребёнок: [Имя ребёнка], дата рождения «__» __________ 20__ г.
Настоящее заявление подаю в соответствии со ст. 256 ТК РФ.
Подпись: _______________ /[ФИО]/
Образец приказа о предоставлении отпуска
Приказ оформляется на бланке организации, содержит следующие реквизиты:
- Название документа – «Приказ»;
- Номер и дата приказа;
- Наименование организации;
- Основание – заявление сотрудника от «__» __________ 20__ г.;
- Решение – предоставить отпуск по уходу за ребёнком;
- Указание ФИО сотрудника, его должности, периода отпуска (с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.);
- Ответственное лицо (например, руководитель отдела кадров);
- Подпись руководителя и печать организации.
Пример текста приказа:
ПРИКАЗ
№ ___ от «__» __________ 20__ г.О предоставлении отпуска по уходу за ребёнком
На основании заявления сотрудника [ФИО] от «__» __________ 20__ г.
Приказываю:
1. Предоставить сотруднику [ФИО], занимающему должность [Должность] в отделе [Название отдела], отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. (включительно).
2. Считать период отпуска отпуском по уходу за ребёнком, оплачиваемым в соответствии с законодательством РФ.
3. Отдел кадров обеспечить ведение трудовой книжки и расчётных листов в соответствии с периодом отпуска.
Настоящий приказ вступает в силу с дня его подписания.
Директор: _______________ /[ФИО]/
М.П.
Образец справки о нахождении в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет
Справка выдаётся по требованию сотрудника (например, для получения пособия, подтверждения периода отпуска и т.д.).
- Название документа – «Справка»;
- Дата выдачи;
- ФИО сотрудника и должность;
- Период отпуска (с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.);
- Основание – приказ № ___ от «__» __________ 20__ г.;
- Подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель) и печать организации.
Пример текста справки:
СПРАВКА
Настоящей справкой подтверждается, что [ФИО], занимающий должность [Должность] в отделе [Название отдела] ООО «Пример», находился(а) в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.
Основание: Приказ № ___ от «__» __________ 20__ г. «О предоставлении отпуска по уходу за ребёнком».
Выдана по требованию сотрудника для подачи в органы социальной защиты.
Дата выдачи: «__» __________ 20__ г.
Подпись: _______________ /[ФИО]/
М.П.
Особенности выплаты пособия по уходу за ребёнком
Пособие выплачивается Фондом социального страхования (ФСС) при условии, что сотрудник:
- Застрахован в системе обязательного социального страхования;
- Не получает иных видов пособий, исключающих право на данное пособие;
- Предоставил в ФСС необходимые документы (заявление, копию приказа, справку о доходах за два календарных года предшествующих отпуску).
Размер пособия составляет 40 % от среднего заработка за два календарных года, предшествующих отпуску, но не менее установленного минимума и не более установленного максимума, ежегодно индексируемого.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли разделить отпуск на части?
- Да, отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет может быть использован полностью или частично в любое время до достижения ребёнком трёх лет, по согласованию с работодателем.
- Нужно ли получать согласие второго родителя?
- Согласие второго родителя не требуется, если отпуск оформляет тот родитель, который непосредственно осуществляет уход за ребёнком. Однако при оформлении отпуска отцом или другим родственником рекомендуется предоставить подтверждение факта ухода (например, справку из учреждения здравоохранения о совместном проживании);
- Что делать, если работодатель отказывает в предоставлении отпуска?
- Отказ является нарушением ст. 256 ТК РФ. Сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд с требованием восстановить violated право.
- Можно ли совмещать отпуск по уходу за ребёнком с другой работой?
- Во время отпуска по уходу за ребёнком сотрудник сохраняет своё место работы, но может выполнять другую работу по совместительству, если это не противоречит внутренним нормам организации и не ухудшает условия выполнения основных трудовых обязанностей.
Оформление отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет – стандартная процедура, регулируемая трудовым законодательством. Соблюдение установленного порядка (заявление → приказ → справка) гарантирует сохранение трудовых прав сотрудника и своевременное получение государственных пособий. Приведённые выше образцы документов помогут кадровикам и руководителям быстро и корректно оформить необходимые бумаги, а сотрудники – уверенно пользоваться своим правом на отпуск по уходу за ребёнком.