Ниже представлен типовой шаблон договора аренды автомобиля с экипажем (водителем) и соответствующий акт приёма‑передачи транспортного средства. Все персональные данные (ФИО, телефоны, адреса) заменены условными обозначениями – их следует заполнить реальными сведениями сторон перед подписанием документа.
Договор аренды автомобиля с экипажем № _____ от «__» __________ 20__ г.
Предмет договора
Арендодатель (далее – Арендодатель) передаёт во временное пользование Арендатору (далее – Арендатор) автомобиль [Марка, модель, гос. номер, VIN] вместе с услугами водителя (экипажа) на условиях, изложенных в настоящем договоре.
Стороны договора
- Арендодатель: [Наименование организации / ФИО физического лица], ИНН [ИНН], КПП [КПП], юридический адрес: [Адрес], телефон: [Телефон], e‑mail: [E‑mail];
- Арендатор: [Наименование организации / ФИО физического лица], ИНН [ИНН], КПП [КПП], юридический адрес: [Адрес], телефон: [Телефон], e‑mail: [E‑mail].
Срок аренды
Договор заключается на срок с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. включительно. Возможна пролонгация по соглашению сторон в письменной форме.
Стоимость аренды и порядок расчётов
- Арендная плата составляет [Сумма] рублей в сутки (или за час) [указать единицу измерения].
- Оплата производится [предоплатой / постоплатой] в размере [процент или фиксированная сумма] не позднее [срок] дней после подписания акта приёма‑передачи.
- Все расчёты осуществляются банковским переводом на счёт Арендодателя: [р/с, банк, БИК].
Обязанности сторон
Арендодатель обязан:
- Передать автомобиль в исправном техническом состоянии, укомплектованный необходимыми документами (СТС, полис ОСАГО, диагностическая карта).
- Обеспечить наличие водителя, имеющего соответствующую категорию водительского удостоверения и стаж работы не менее [X] лет.
- Выполнять текущее техническое обслуживание и ремонт автомобиля за свой счёт, за исключением случаев, указанных в п. 5.2.
- Информировать Арендатора о всех изменениях в состоянии автомобиля (пробег, уровень топлива, неисправности).
Арендатор обязан:
- Эксплуатировать автомобиль строго в соответствии с его назначением, правилами дорожного движения и требованиями производителя.
- Соблюдать режим труда и отдыха водителя, не допускать переработки beyond установленные нормы.
- Оплачивать штрафы, пени и иные санкции, наложенные на автомобиль в результате нарушений ПДД, совершенных Арендатором или лицами, находящимися в его управлении.
- Возвращать автомобиль в том же состоянии, в котором он был принят, за вычетом естественного износа.
- Не передавать права управления автомобилем третьим лицам без письменного согласия Арендодателя.
Ответственность сторон
- За нарушение условий договора сторона, допустившая нарушение, уплачивает штраф в размере [процент] от суммы невыполненного обязательства, но не менее [минимальная сумма] рублей.
- Арендодатель не несёт ответственности за простои, вызванные действиями форс‑мажора (см. п. 8).
- Арендатор отвечает за ущерб, причинённый автомобилю в результате ДТП, злоупотребления алкоголем или наркотическими средствами, а также за ущерб, возникший по его вине при эксплуатации транспортного средства.
Страхование
Автомобиль застрахован по полису ОСАГО № [номер] на сумму [страховая сумма] рублей. Дополнительное КАСКО может быть оформлено по соглашению сторон за счёт Арендатора.
Форс‑мажор
Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или задержку исполнения обязательств, если такое неисполнение вызвано обстоятельствами непреодолимой силы (стихийные бедствия, войны, embargo, действия государственных органов и т.п.), которые невозможно было предвидеть и избежать при разумной осмотрительности.
Разрешение споров
Все споры и разногласия, возникающие из настоящего договора, стороны endeavour to resolve путем переговоров. В случае недостижения согласия спор передаётся на рассмотрение суда по месту нахождения Арендодателя.
Прочие положения
- Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, обладающих одинаковой юридической силой.
- Изменения и дополнения к договору действительны только при оформлении их в письменной форме и подписании обеими сторонами.
- Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.
Арендодатель: _____________________ / [ФИО, должность] / «__» __________ 20__ г.
Арендатор: _____________________ / [ФИО, должность] / «__» __________ 20__ г.
Акт приёма‑передачи автомобиля с экипажем
Настоящий акт составлен в соответствии с пунктом ___ договора аренды автомобиля с экипажем № _____ от «__» __________ 20__ г. и подтверждает факт передачи и принятия транспортного средства.
Сведения об автомобиле
- Марка, модель: [Марка, модель]
- Гос. номер: [Гос. номер]
- VIN: [VIN]
- Год выпуска: [Год]
- Цвет: [Цвет]
- Пробег на момент приёма: [Пробег, км]
- Уровень топлива: [Уровень, л или %]
- Наличие документов: СТС – [да/нет], полис ОСАГО – [да/нет], диагностическая карта – [да/нет]
Техническое состояние
Автомобиль находится в исправном техническом состоянии, замечаний нет, за исключением следующих:
- [Перечень замечаний, если они есть; иначе написать «Отсутствуют»]
Оборудование и комплектация
- Кондиционер: [есть/нет]
- Система навигации: [есть/нет]
- Детские кресла: [количество]
- Прочее: [указать дополнительное оборудование]
Сведения о водителе (экипаже)
- ФИО водителя: [ФИО]
- Водительское удостоверение №: [номер], категория: [категория], срок действия: [дата]
- Стаж вождения: [X] лет
- Наличие медицинской справки: [да/нет]
Претензии и замечания
Претензий и замечаний по состоянию автомобиля и работе водителя не имеет.
Подписи сторон
Арендодатель (представитель): _____________________ / [ФИО, должность] / «__» __________ 20__ г.
Арендатор (представитель): _____________________ / [ФИО, должность] / «__» __________ 20__ г.
Примечание: все поля, отмеченные угловыми скобками [ ], необходимо заполнить актуальными данными перед подписанием документов.
Данный шаблон носит информационный характер и не является юридической консультацией. Перед использованием рекомендуется проверить соответствие действующему законодательству и, при необходимости, проконсультироваться с юристом.