С 1 сентября 2026 года вступили в силу значительные изменения в Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), затрагивающие порядок привлечения к сверхурочной работе, расчета оплаты и предоставления компенсаторного отдыха․ Данная статья систематизирует текущие нормы законодательства, судебную практику и новые требования, которые необходимо учитывать работодателям и сотрудникам․

Нормативная правовая база

Основным документом, регулирующим оплату труда за сверхурочную работу, является статья 152 ТК РФ․ Дополнительные нормы содержатся в:

• Статья 99 ТК РФ — случаи и порядок привлечения к работе сверх установленной продолжительности;
• Статья 199 ТК РФ — сроки выплаты заработной платы;
• Постановление Правительства РФ от № 614 — о порядке оплаты сверхурочной работы (в части, не противоречащей ТК РФ);
• Федеральный закон от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (учет затрат);
• Отраслевые тарифные соглашения и локальные нормативные акты (ЛНА) организации․

Что считается сверхурочной работой?

Сверхурочная работа — это работа по инициативе работодателя сверх установленной для данного работника продолжительности рабочего времени (ст․ 99 ТК РФ)․

Ключевые критерии:

1. Инициатива работодателя․ Работник не может сам назначить себе сверхурочные; приказ/распоряжение обязателен․
2. Превышение нормы․ Считается за пределы нормальной продолжительности рабочего времени (например, 40 часов в неделю для 5-дневной недели) или установленной сменности/суммированного учета․
3. Учет времени․ Факт работы должен быть зафиксирован в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13 или электронный аналог)․

Пределы допуска сверхурочной работы

Закон устанавливает строгие лимиты для защиты здоровья работников (ч․ 3 ст․ 99 ТК РФ):

• Не более 4 часов за два последовательных дня (для каждого работника);
• Не более 120 часов в год на каждого работника․

Важно: С года усилен контроль за соблюдением лимитов․ Автоматизированные системы учета рабочего времени (АСУРВ) должны блокировать возможность оформления приказа на сверхурочные при превышении лимитов, если иное не предусмотрено ч․ 4 ст․ 99 ТК РФ (чрезвычайные ситуации, аварии, стихийные бедствия и т․д․)․

Порядок привлечения к сверхурочной работе (Процедура 2026)

С 1 сентября 2026 года процедура стала более формализованной и прозрачной для сотрудника․

Этап 1: Основание (Приказ/Распоряжение)

Работодатель издает приказ (распоряжение) в двух экземплярах (форма Т-5 или единая форма приказа о кадрах)․ В приказе обязательно указываются:

• Основание (производственная необходимость);
• Сроки выполнения работы (даты, время начала и окончания);
• Список привлекаемых сотрудников;
• Вид оплаты: денежная компенсация ИЛИ предоставление дополнительного времени отдыха (см․ п․ 7)․

Этап 2: Письменное согласие работника (Обязательно!)

Согласно ч․ 2 ст․ 99 ТК РФ, привлечение возможно только при письменном согласии работника․

Новое требование 2026: Согласие должно быть получено до начала выполнения работы․ Допускается электронное согласие через ЭДО/портал сотрудника с использованием усиленной/квалифицированной электронной подписи (ЭП)․ Устное согласие или согласие «по факту» (подschrift в табеле) — недопустимы и влекут штрафы․

Исключения (согласие не требуется): ч․ 4 ст․ 99 ТК РФ (аварии, катастрофы, стихийные бедствия, воинская обязанность, спасение жизни/имущества)․

Этап 3: Ознакомление под роспись

Работник ознакомляется с приказом под роспись (или ЭП) в двух экземплярах․ Один экземпляр остается у работодателя, второй — у работника․

Категории работников, которых нельзя привлекать к сверхурочным

Согласно ст․ 99, 254, 263, 268 ТК РФ, запрещено привлекать:

• Беременных женщин;
• Работников до 18 лет;
• Работников, занятых на вредных/опасных работах (если не предусмотрено иначе законом);
• Работников с неполным рабочим временем (для них работа сверх установленной продолжительности оплачивается как обычная работа, а не как сверхурочная, ст․ 93 ТК РФ);
• Внешних совместителей — по совместительству (если только не установлено иное договором)․

Для инвалидов I и II групп, а также лиц, ухаживающих за больными членами семьи/детьми до 14 лет (инвалидами-детьми) — только при их письменном согласии и отсутствии противопоказаний врача․

Правила расчета оплаты (Статья 152 ТК РФ)

Оплата производится не ниже следующих тарифных ставок (окладов):

Часы сверхурочной работы	Минимальный коэффициент оплаты
Первые 2 часа	Не менее 1,5 от часовой тарифной ставки (оклада)
Каждый последующий час	Не менее 2,0 (двойная ставка)

Расчет часовой ставки (базы для начисления):

База включает: тарифную ставку (оклад) + повышающие коэффициенты (районные, северные) + постоянные надбавки (за стаж, классность, вредность и т․д․), закрепленные в трудовом договоре/ЛНА․

Формула (для оклада):

Часовая ставка = Оклад / Норма часов за месяц (по производственному календарю)

Пример расчета:

Исходные данные: Оклад 60 000 руб․ Норма часов за месяц: 168 ч․ Сверхурочных: 5 часов (3 часа в один день, 2 часа в следующий)․

1. Часовая ставка: 60 000 / 168 = 357,14 руб․
2. Первые 2 часа: 2 ч × 357,14 × 1,5 = 1 071,42 руб․
3. Следующие 3 часа: 3 ч × 357,14 × 2,0 = 2 142,84 руб․

Особенности при суммированном учете рабочего времени (ст․ 104 ТК РФ):

Сверхурочные определяются по итогам учетного периода (месяц, квартал, год)․ Оплата производится за часы, превышающие норму за учетный период, по тем же коэффициентам (1,5 / 2,0)․

Альтернатива денежной выплате: Дополнительное время отдыха (Изменения 2026)

По желанию работника (заявление пишется до начала сверхурочных или в день их выполнения) сверхурочная работа может оплачиваться предоставлением дополнительного времени отдыха (дней отгула)․

Новые правила 2026 года:

• Соотношение 1:1․ За каждый час сверхурочной работы предоставляется не менее 1 часа отдыха (ранее было «не менее часа за час», теперь жестко зафиксирован минимум 1:1, ЛНА могут устанавливать больше, напр․ 1:1․5 для первых 2 часов)․
• Срок реализации․ Отгул должен быть предоставлен в течение 3 календарных месяцев после выполнения сверхурочных (ранее срок не был жестко регламентирован в ТК РФ, определялся ЛНА)․
• Неиспользованный отгул․ Если работник не воспользовался отгулом в течение 3 месяцев по вине работодателя (не предоставил возможность) — подлежит оплате в двойном размере (коэф․ 2,0 за все часы)․ Если по вине работника — право на отгул сгорает, выплачивается по обычным тарифам (1,5 / 2,0)․
• Запрет на денежную компенсацию неиспользованного отгула при увольнении, если отгул не был предоставлен по вине работодателя — выплачивается с коэф․ 2,0․

Сроки выплаты

Сверхурочные выплачиваются в общих сроках выплаты заработной платы (ст․ 136 ТК РФ):

• Аванс (за первую половину месяца), не позднее последнего числа текущего месяца;
• Зарплата за месяц (включая сверхурочные за этот месяц) — не позднее 15-го числа следующего месяца․

Важно: Если сверхурочные выполнены в конце месяца, и расчет не успели сделать к авансу — они выплачиваются вместе с зарплатой за текущий месяц (в срок до 15-го следующего)․ Задержка влечет ответственность (ст․ 236 ТК РФ — проценты за каждый день просрочки)․

Оформление в табеле учета рабочего времени

В табеле (форма Т-12/Т-13 или электронный) используются коды:

• С (04) — сверхурочная работа (оплачиваемая деньгами);
• ОС (или код по ЛНА) — сверхурочная работа, подлежащая компенсации отгулом (в табеле часы фиксируются как «С», а в приказе/заявлении указывается вид компенсации)․

Часы сверхурочных суммируются в строке «Всего часов сверхурочной работы» за месяц․

Налогообложение и взносы

• НДФЛ (13% / 15% / 30%): Удерживается с полной суммы начисления (в т․ч․ с повышенных коэффициентов)․
• Страховые взносы (30% / 15․1%): Исчисляются с полной суммы начисленного вознаграждения (база не ограничена МРОТ для сверхурочных, входит в базу по общим правилам)․

Ответственность работодателя за нарушения

Нарушение	Ответственность (КоАП РФ)
Привлечение без письменного согласия (ст․ 5․27 КоАП РФ)	Штраф на должностных лиц: 1 000–5 000 руб․; на юрлиц: 30 000–50 000 руб․ (повторно, дисквалификация/штраф до 70 000)
Превышение лимитов (4 ч/2 дня, 120 ч/год)	Штраф по ст․ 5․27 КоАП РФ (те же суммы)
Неполная оплата / оплата по пониженным тарифам	Штраф по ст․ 5․27 КоАП РФ + ст․ 236 ТК РФ (проценты за задержку) + доп․ выплата разницы
Непредоставление отгула в срок 3 мес․ (новое 2026)	Обязательная выплата в двойном размере + штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ
Привлечение запрещенных категорий (беременные, несовершеннолетние)	Ст․ 5․27 КоАП РФ (штрафы выше), ст․ 145 УК РФ (уголовная — при систематическом нарушении)

Чек-лист для бухгалтера и кадрового специалиста (на )

1. Проверка приказа: Есть ли приказ ДО начала работы? Указан ли вид компенсации (деньги/отгул)?
2. Согласие: Есть ли письменное (ЭДО/бумага) согласие работника, датированное не позднее дня начала сверхурочных?
3. Лимиты: Не превышен ли лимит 4 ч / 2 дня и 120 ч / год? (Проверка по накопленным данным за год)․
4. Категория: Не входит ли работник в запрещенный список?
5. Расчет: Правильно ли определена часовая ставка (с учетом всех постоянных надбавок)? Применены коэф․ 1․5 (первые 2 ч) и 2․0 (остальные)?
6. Отгулы (если выбраны): Зафиксирован ли срок предоставления (3 мес․)? Контролируется ли срок в HR-системе?
7. Выплата: Уложились ли в срок до 15-го числа следующего месяца?
8. Налоги/Взносы: Начислены ли полные взносы и удержан НДФЛ?

Изменения, вступившие в силу 1 сентября 2026 года, сделали порядок работы со сверхурочными более строгим и прозрачным․ Главные инновации — обязательное предварительное письменное согласие в электронном виде, жесткий регламент предоставления компенсаторного отдыха (3 месяца) и ответственность за его несвоевременное предоставление (выплата в двойном размере)․

Работодателям рекомендуется обновить ЛНА (Положение об оплате труда, Положение о режиме труда), настроить автоматические блокировки и уведомления в АСУРВ/1С/HR-системах и провести инструктаж руководителей подразделений по новой процедуре оформления приказов и получению согласий․

Данная статья носит информационный характер․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву․