В 2020 году порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком регулировался Федеральным законом от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Ниже представлен подробный разбор правил расчета, действовавших в указанный период, с учетом изменений, вступивших в силу с и в середине года.
Нормативная база и общие принципы
Пособие выплачивается застрахованному лицу (один из родителей, опекун, попечитель или иное заинтересованное лицо) на основании листа нетрудоспособности (больничного листа). В 2020 году уже активно использовались электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН), однако бумажные формы сохраняли юридическую силу.
- Источник финансирования: Средства Социального страхового фонда РФ (ФСС РФ). Работодатель оплачивал первые 3 дня нетрудоспособности, остальные дни — за счет средств ФСС.
- Расчетный период: Два календарных года, предшествующие году страхового случая (для 2020 года — 2018 и 2019 годы).
- Замена расчетных лет: Согласно ст. 14 Закона № 255-ФЗ, застрахованное лицо имело право написать заявление о замене одного или обоих расчетных лет на более ранние (2016, 2017 гг.), если это увеличивает пособие. Перерасчет производился за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующие дню обращения.
Пошаговый алгоритм расчета пособия Шаг 1. Определение заработка за расчетный период
Суммируется весь заработок, с которого начислены страховые взносы в ФСС за 2018 и 2019 годы. Важно: в заработок не включаются выплаты, не подлежащие облажению взносами (материальная помощь в пределах 4000 руб. в год, суточные в пределах норм и т.д.).
Шаг 2. Применение максимальной базы (Плафон)
Заработок за каждый год расчетного периода ограничивается максимальной базой страховых взносов на соответствующий год:
- За 2018 год: 815 000 руб.
- За 2019 год: 865 000 руб.
Максимальная сумма заработка за 2 года: 1 680 000 руб.
Шаг 3. Расчет среднего дневного заработка (СДЗ)
Формула:
СДЗ = (Заработок 2018 г; (в пределах плафона) + Заработок 2019 г. (в пределах плафона)) / 730
Примечание: 730 дней — сумма календарных дней в 201###5) годах. Дни нахождения в отпуске по БиР и уходу за ребенком до 1,5 лет исключаются из деления (дни исключения), а заработок за эти периоды — из числителя.
Шаг 4. Определение процента оплаты в зависимости от страхового стажа
На размер пособия влияет общий страховой стаж на день страхового случая:
- 8 лет и более — 100% от СДЗ;
- От 5 до 8 лет — 80% от СДЗ;
- Менее 5 лет — 60% от СДЗ.
Шаг 5. Сравнение с минимальным и максимальным лимитами пособия за день
Расчетный размер пособия за календарный день не может быть ниже минимального и выше максимального.
Максимальный лимит на 2020 год
С максимальная сумма пособия за день увеличилась и составила 2 301,37 руб. (ранее 2 150,68 руб.). Это значение рассчитывалось на основе максимальной базы за 2 года, деленной на 730 и умноженной на 100%.
Минимальный лимит на 2020 год
Минимальное пособие рассчитывается от МРОТ. В 2020 году МРОТ составлял 12 130 руб.
Формула минимума за день:
МРОТ × 24 месяца / 730 дней × % стажа
При стаже менее 5 лет (60%): 238,43 руб./день.
При стаже 5–8 лет (80%): 317,91 руб./день.
При стаже 8 лет и более (100%): 397,39 руб./день.
Важное изменение с 19 июня 2020 г. (ФЗ № 175): При расчете среднего заработка для пособий федеральный МРОТ стал учитываться с районными коэффициентами (для Крайнего Севера и приравненных местностей). Это увеличивало минимальное пособие для работников этих регионов.
Лимиты оплачиваемых дней по уходу за ребенком
Закон устанавливает ограничения на количество дней, за которые выплачивается пособие в календарном году:
| Возраст ребенка / Обстоятельства | Максимум дней в календарном году | Максимум дней за один случай заболевания |
|---|---|---|
| Ребенок до 7 лет (стационар/амбулаторно) | 60 дней | 90 дней (стационар), до выздоровления (амбулаторно, но в пределах 60 дней в год) |
| Ребенок 7–15 лет (амбулаторно) | 45 дней | 15 дней |
| Ребенок 7–15 лет (стационарно) | 45 дней | 90 дней |
| Ребенок-инвалид до 18 лет | 120 дней | 120 дней (стационар), до выздоровления (амбулаторно) |
| ВИЧ-инфицированный ребенок до 18 лет | Не ограничено | Не ограничено |
| Постстационарное восстановление (санаторий) для ребенка до 15 лет | 24 дня | 24 дня |
Особенности расчета в специальных случаях Исключение периодов из расчетного периода
Если в 2018 или 2019 годах работник(ца) был(а) в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (до 3 лет), эти периоды исключаются из расчета. Соответственно, заработок за эти месяцы не учитывается, а количество дней в знаменателе формулы СДЗ уменьшается. Если заработка нет вообще (все время в отпусках), СДЗ определяется исходя из МРОТ.
Уход сразу за несколькими детьми
Если сотрудник ухаживает за двумя и более больными детьми одновременно, пособие назначается по каждому листу нетрудоспособности. Однако сумма пособий за совпадающие дни не может превышать максимального дневного лимита (2 301,37 руб. в 2020 г.). Дни ухода за каждым ребенком считаются в общий годовой лимит (например, 60 дней в год на двоих детей до 7 лет суммарно).
Порядок оформления и выплаты в 2020 году - Врач оформляет лист нетрудоспособности (бумажный или ЭЛН). Код причины нетрудоспособности, 01 (болезнь), вид режима — уход за ребенком.
- Работодатель получает сведения об ЭЛН через СЭД (систему электронного документооборота) или принимает бумажный ЛН.
- Расчет СДЗ производит работодатель (бухгалтерия) на основании данных о заработке за 2018–2019 гг.
- Выплата:
- Первые 3 дня, за счет работодателя (в день выдачи заработка).
- 4-й и последующие дни — за счет ФСС. Работодатель направляет реестр сведений в ФСС (форматированный отчет), Фонд перечисляет средства на расчетный счет работодателя для выдачи работнику, либо (при бумажном ЛН) работодатель оплачивает сам и получает возмещение от ФСС.
Пример расчета (упрощенный)
- Первые 3 дня, за счет работодателя (в день выдачи заработка).
- 4-й и последующие дни — за счет ФСС. Работодатель направляет реестр сведений в ФСС (форматированный отчет), Фонд перечисляет средства на расчетный счет работодателя для выдачи работнику, либо (при бумажном ЛН) работодатель оплачивает сам и получает возмещение от ФСС.
Исходные данные: Женщина уходит на больничный по уходу за ребенком 5 лет в марте 2020 г. Стаж 6 лет (80%). Заработок 2018 г. — 600 000 руб., 2019 г. — 700 000 руб. Исключаемых периодов нет.
- Заработок в пределах баз: 600 000 + 700 000 = 1 300 000 руб.
- СДЗ = 1 300 000 / 730 = 1 780,82 руб.
- Расчетное пособие за день = 1 780,82 × 80% = 1 424,66 руб.
- Проверка лимитов: 317,91 руб. (мин при стаже 5-8 лет) < 1 424,66 руб. < 2 301,37 руб. (макс). Пособие за день = 1 424,66 руб.
Ключевые отличия 2020 года от последующих периодов - Оплата первыми 3 днями работодателем. С 2023 года пособие по уходу за ребенком выплачивается СФР (преемник ФСС) за все дни, включая первые 3.
- Расчетный период 2018–2019 гг. В 2024–2025 годах используются 2022–2023 гг. и т.д.
- Максимальная база и лимит пособия. Ежегодно индексируются (в 2024 г. макс. лимит ~4 039 руб., в 2025 г. ~4 500+ руб.).
- МРОТ с районными коэффициентами. Введено с июня 2020 г., ранее МРОТ в расчете минимума брался без коэффициентов.
Расчет больничного по уходу за ребенком в 2020 году требовал внимательного соблюдения правил Закона № 255-ФЗ: корректного определения расчетного периода (2018–2019 гг.), учета максимальной базы взносов, применения процента по стажу и проверки результата на соответствие минимальному (от МРОТ 12 130 руб. с учетом коэффициентов с июня) и максимальному (2 301,37 руб.) лимитам. Своевременное оформление ЭЛН и передача реестров в ФСС обеспечивали бесперебойную выплату пособия застрахованным лицам.
Данная статья носит информационный характер и отражает законодательство, действовавшее в 2020 году. Для расчетов за текущие периоды необходимо использовать актуальные базы, МРОТ и правила выплаты через СФР.