Дата актуализации: .
Что такое отпуск без сохранения заработной платы?
Отпуск без сохранения заработной платы (иногда называют «отпуск за свой счёт») – это период, в течение которого работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей, а работодатель не выплачивает ему заработную плату (или выплачивает её в уменьшенном размере). Законодательство допускает предоставление такого отпуска по инициативе работника, если это не противоречит трудовому договору, коллективному договору и внутренним локальным актам организации.
Правовая база
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 128 – отпуск без сохранения заработной платы).
- Постановление Минтруда России от № 40 (о невозможности принудительного отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя).
- Федеральный закон «Об основах охраны труда в Российской Федерации» (ст. 212 – право работника на отпуск по семейным обстоятельствам).
- Внутренние нормативные акты организации (коллективный договор, локальные положения об отпусках);
Когда можно взять полдневный отпуск без сохранения заработной платы?
Полдневный отпуск (например, утренняя или вечерняя половина рабочего дня) допускается, если:
- Работник предоставил уважительную причину (семейные обстоятельства, личные дела, медицинские процедуры и т.п.).
- Трудовой договор или коллективный договор не запрещают дробление отпуска на части.
- Работодатель согласен с предоставлением такого отпуска (согласие оформляется письменным заявлением и соответствующим приказом).
- Отпуск не нарушает производственный процесс и не приводит к простоюCritical работ.
Порядок оформления полдневного отпуска без сохранения заработной платы
Шаг 1. Подготовка заявления
Работник пишет заявление на имя руководителя (или непосредственного руководителя подразделения). В заявлении указываются:
- ФИО работника и его должность;
- Вид отпуска – «отпуск без сохранения заработной платы»;
- Точная дата и время начала и окончания отпуска (например, «с 09:00 до 13:00 »);
- Причина отпуска (кратко, без излишней детализации – «семейные обстоятельства»);
- Подпись и дата подачи заявления.
Шаг 2. Согласование с руководителем
Руководитель рассматривает заявление, оценивает возможность предоставления отпуска в указанное время и ставит свою резолюцию (согласовать/отклонить). При согласии он ставит свою подпись и дату.
Шаг 3. Издание приказа
После получения согласия руководителя кадровая служба (или уполномоченное лицо) издаёт приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. В приказе указываются:
- Номер и дата приказа;
- ФИО сотрудника, его должность;
- Вид отпуска и его продолжительность (в часах/полдня);
- Дата начала и окончания отпуска;
- Основание – заявление сотрудника от …;
- Подпись руководителя и печать организации (при наличии).
Шаг 4. Ознакомление сотрудника
Сотрудник должен расписаться в приказе о ознакомлении. Копия приказа остаётся в личном деле работника, второй экземпляр – в отделе кадров.
Шаг 5. Учёт в табеле учёта рабочего времени
В табеле отмечаются часы отсутствия как «отпуск без сохранения заработной платы» (обычно код «ОВ» или аналогичный, утверждённый внутренней инструкцией организации). За эти часы не начисляется заработная плата.
Пример заявления на полдневный отпуск без сохранения заработной платы
Иванов Иван Иванович
бухгалтер
отдел финансов
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы
на полдня с 09:00 до 13:00 «15» сентября 2026 года
в связи с семейными обстоятельствами.
Подпись __________________ Дата «10» сентября 2026 г.
Возможные последствия и ограничения
- Отпуск без сохранения заработной платы не включается в расчёт стажа для отпусков по уходу за ребёнком, больничных и т.п., если иное не предусмотрено локальными актами.
- При частом использовании такого отпуска работодатель может инициировать обсуждение режима работы или пересмотра трудового договора.
- Если отпуск предоставляется без согласия работодателя, это может рассматриваться как прогулом и повлечь дисциплинарное взыскание.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли взять несколько полудневных отпусков подряд?
- Да, если это не противоречит графику работы и согласовано с руководителем. Каждый период оформляется отдельным заявлением и приказом.
- Нужно ли отрабатывать пропущенные часы позже?
- Нет, отпуск без сохранения заработной платы подразумевает отсутствие оплаты за указанное время, но не требует компенсации рабочим временем.
- Можно ли оформить такой отпуск в день государственных праздников?
- Да, если работодатель согласен и это не нарушает производственный процесс. Однако в праздничные дни часто применяются иные виды отпусков (например, оплачиваемый).
- Нужно ли получать согласие профсоюза?
- Согласие профсоюза требуется только в случаях, когда это прямо предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами.
Оформление отпуска без сохранения заработной платы на полдня – это законный способ решить личные вопросы без потери места работы, при условии соблюдения установленной процедуры: подача заявления, получение согласия руководителя, издание приказа и отчёт в табеле учёта рабочего времени. Следуя этим шагам, вы minimизируете риски недоразумений с работодателем и обеспечите прозрачность процесса для обеих сторон.
Информация предоставлена на основе действующего трудового законодательства РФ и общепринятой практики кадрового учёта. Для уточнения деталей, специфичных для вашей организации, рекомендуется обратиться к отделу кадров или изучить локальные нормативные акты.