В соответствии с законодательством Российской Федерации (ФЗ‑14 «Об обществах с ограниченной ответственностью») сделка считается крупной, если её стоимость превышает 25 % стоимости активов общества, определённой по последней approved бухгалтерской отчётности. Если стоимость сделки ниже этого порога, она не требует одобрения общим собранием участников и может быть утверждена единоличным исполнительным органом (директором) общества.
Когда нужно оформлять такое письмо?
- При заключении договора поставки, аренды, оказания услуг и т.п., стоимость которого явно ниже 25 % активов общества.
- Для подтверждения перед контрагентом, банком или иной стороной, что сделка не требует специального корпоративного одобрения.
- Внутренний документооборот: фиксирование решения директора о том, что сделка не является крупной.
Краткий правовой экскурс
Согласно ст. 46 ФЗ‑14 «Об обществах с ограниченной ответственностью»:
- Крупной сделкой признаётся сделка, стоимость которой превышает 25 % стоимости активов общества по бухгалтерскому балансу на последнюю отчётную дату.
- Если сделка не является крупной, её одобрение достаточно получить от единоличного исполнительного органа (директора) без вызова общего собрания участников.
- Определение стоимости активов производится на основе данных бухгалтерской отчётности (баланса) за последний завершённый отчётный период.
Образец письма
Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию. Все персональные данные (ФИО, телефоны, адреса) следует заменить на актуальные.
[Наименование общества] ИНН/КПП: [указать] Юридический адрес: [указать] Банковские реквизиты: [указать] [Дата: «__» __________ 20__ г.] Получателю: [Наименование контрагента] [ИНН/КПП] [Юридический адрес] Тема: Подтверждение того, что сделка № [номер договора] от «__» __________ 20__ г. не является крупной Уважаемые [Наименование контрагента]! На основании пункта 1 статьи 46 Федерального закона от № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и внутренних нормативных документов общества, подтверждаем, что сделка, предметом которой является [кратко описать предмет: поставка товара «Наименование», оказание услуг «Вид услуги» и т.д.], заключённая между нашим обществом и вашей организацией по договору № [номер договора] от «__» __________ 20__ г., имеет стоимость, не превышающую 25 % стоимости активов нашего общества, определённой по бухгалтерскому балансу на [дата последней отчётности]. Согласно указанному положению, такая сделка не относится к крупным и её одобрение достаточно получить от единоличного исполнительного органа общества (директора). Следовательно, дополнительное согласие общего собрания участников не требуется. Просим принять данное письмо как подтверждение того, что сделка не является крупной и может быть исполнена в обычном порядке. С уважением, [ФИО директора] Директор [Наименование общества] Подпись: _____________________ М.П. (при наличии печати)
Как самостоятельно определить, является ли сделка крупной?
- Получите последние утверждённые бухгалтерские отчёты общества (баланс) за последний завершённый отчётный период.
- Определите стоимость активов: сумма статей «Внеоборотные активы» и «Оборотные активы» (или непосредственно строка «Баланс» – активы).
- Рассчитайте 25 % от этой суммы.
- Сравните полученную величину с планируемой стоимостью сделки (цена договора, сумма платежа, стоимость оказанных услуг и т.п.).
- Если стоимость сделки ≤ 25 % активов – сделка не является крупной.
- Если стоимость сделки > 25 % активов – потребуется одобрение общего собрания участников (или иного органа, предусмотренного уставом).
Полезные рекомендации
- Всегда фиксируйте расчёт стоимости активов и 25 % порога во внутреннем документе (например, справка бухгалтера) – это упростит доказательство в случае споров.
- Если стоимость сделки близка к порогу (например, 24‑26 %), рекомендуется провести уточнение расчёта с бухгалтерией и, при необходимости, получить согласие собрания участников, чтобы избежать рисков оспаривания сделки.
- В письме укажите реквизиты договора, дату и предмет сделки – это повысит его юридическую значимость.
- При отправке письма контрагенту рекомендуется использовать каналы с подтверждением получения (email с запросом подтверждения, заказное письмо с уведомлением о вручении).
Оформление письма, подтверждающего, что сделка не является крупной, является простой, но важной процедурой, позволяющей избежать излишних корпоративных согласований и ускорить исполнение договорных обязательств. Следуя приведённому выше алгоритму и используя предложенный шаблон, вы сможете быстро и корректно оформить такой документ, минимизируя правовые риски.
Информация актуальна на г. и основана на действующем законодательстве РФ. Перед использованием шаблона рекомендуется проконсультироваться с юристом или бухгалтером вашей организации.