Обращение в паспортный стол (или МФЦ) за выдачей или заменой паспорта гражданина РФ — одна из самых частых административных процедур․ Ключевым документом, инициирующим процесс, является заявление по форме 1П (утвержденной Приказом МВД России от № 989)․ Грамотное его заполнение гарантирует отсутствие задержек, повторных визитов и отказов в приеме документов․

В этой статье мы подробно разберем актуальные образцы заявлений, правила их заполнения на 2026 год, типичные ошибки и нюансы подачи через Госуслуги и лично․

Основные виды заявлений в паспортный стол

Хотя чаще всего речь идет о получении паспорта 14, 20, 45 лет или замене в связи с изменением ФИО/испорчей, существует несколько типовых ситуаций, требующих разных формулировок или дополнительных приложений:

• Заявление о выдаче паспорта гражданина РФ в связи с достижением установленного возраста (14, 20, 45 лет), основная форма 1П․
• Заявление о замене паспорта в связи с изменением фамилии, имени, отчества (после брака, развода, усыновления и т․д․), форма 1П + документ-основание (свидетельство ЗАГС, решение суда)․
• Заявление о замене паспорта в связи с приведением в негодность (порван, помят, загрязнен, потерян фото) — форма 1П․
• Заявление о замене утерянного паспорта — форма 1П + уведомление о потере (составляется на месте или заранее) + справка из полиции (если кража)․
• Заявление о выдаче паспорта новорожденному ребенку (для выезда за границу), оформляется родителями/опекунами по форме для заграничного паспорта, но через паспортный стол/МФЦ․
• Заявление на рассмотрение вопроса о приеме в гражданство РФ / прекращении гражданства — специальные формы (не форма 1П), подаются в территориальные органы МВД․

Детальный разбор Заявления по форме 1П (Основной образец)

Бланк формы 1П имеет строгую структуру․ Заполнение производится ручной печатным шрифтом чернилами черного или синего цвета (при личной подаче) или автоматически формируется на портале Госуслуг․ Исправления, зачеркивания и пробелы в обязательных полях недопустимы․

Раздел 1: Сведения о заявителе (Кому выдается паспорт)

Здесь указываются данные гражданина, от имени которого подается заявление (даже если подает представитель)․

1. Фамилия, имя, отчество: Полностью, как в акте рождения или действующем паспорте․ При смене имени, новое ФИО․
2. Пол: «мужской» / «женский»․
3. Дата рождения: В формате ДД․ММ․ГГГГ (например, )․
4. Место рождения: Наименование населенного пункта (город, село) и субъекта РФ / страны в соответствии с актом рождения․ Пример: г․ Москва, Российская Федерация․
5. Гражданство: «Российская Федерация»․ Если имеется двойное гражданство — указывается РФ․
6. Сведения о документе, удостоверяющем личность: Для детей 14 лет, свидетельство о рождении (серия, номер, кем выдано, когда)․ Для замены — данные старого паспорта․

Раздел 2: Основание для выдачи/замены

Необходимо поставить «крестик» (или «V») в соответствующее поле:

• достижение возраста 14 / 20 / 45 лет;
• изменение фамилии, имени, отчества;
• приведение в негодность;
• утрата;
• обнаружение ошибок в паспорте;
• иные основания (например, получение паспорта впервые после 14 лет по иным основаниям)․

Раздел 3: Адрес регистрации (место жительства / пребывания)

Указывается адрес, по которому гражданин состоит на учете (постоянная регистрация) или учет по месту пребывания (временная регистрация)․

Важно: Если паспорт выдается/заменяется по месту пребывания, срок оформления увеличивается до 30 дней (вместо 10 дней по месту жительства)․

Раздел 4: Сведения о родителях / супруге / детях (заполняется при необходимости)

Обычно заполняется для детей до 14 лет (данные родителей) или при внесении записей о супруге/детях в новый паспорт (по желанию заявителя)․

Раздел 5: Подпись и дата

Заявитель ставит личную подпись и дату составления заявления․ Подпись должна совпадать с подписью в паспорте (если он есть) или в ином документе․

Образец заполненного заявления (С маскировкой персональных данных)

Ниже приведен визуальный пример правильно заполненной формы 1П․ Все чувствительные данные заменены на маски․

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче (замене) паспорта гражданина Российской Федерации
(форма 1П)

Фамилия: ИВАНОВА
Имя: МАРИЯ
Отчество: ПЕТРОВНА

Пол: ЖЕНСКИЙ

Дата рождения:

Место рождения: Г․ МОСКВА, РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

Гражданство: РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

Сведения о документе, удостоверяющем личность:
Свидетельство о рождении IV-ХХ 123456, выдано ЗАГС г․ Москвы

Основание обращения (отметить крестиком):
☑ достижение возраста 14 лет
☐ достижение возраста 20 лет
☐ достижение возраста 45 лет
☐ изменение фамилии, имени, отчества
☐ приведение в негодность
☐ утрата
☐ обнаружение ошибок

Адрес места жительства (постоянная регистрация):
Г․ МОСКВА, УЛ․ ПРИМЕРНАЯ, Д․ 10, КВ․ 5

Телефон для связи: +7 (XXX) XXX-XX-XX

Сведения о родителях (для несовершеннолетних):
Отец: ИВАНОВ ПЕТР СЕРГЕЕВИЧ, паспорт 45 00 123456
Мать: ИВАНОВА АННА СЕРГЕЕВНА, паспорт 45 00 654321

Прошу выдать паспорт гражданина РФ․

Пошаговая инструкция: Как составить заявление без ошибок

Способ 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь в профиле (подтвержденная учетная запись)․
2. Выберите услугу: «Получение паспорта гражданина РФ» → нужную подуслугу (14 лет, 20 лет, замена, утрата)․
3. Система автоматически подтянет данные из профиля․ Проверьте каждое поле (особенно адрес регистрации и ФИО родителей для детей)․
4. Выберите удобное МФЦ/территориальный орган МВД и временной слот․
5. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%)․
6. Придите в выбранное отделение в назначенное время с оригиналами документов․ Распечатывать заявление не нужно — оно уже в системе инспектора․

Способ 2: Заполнение вручную (на месте или заранее)

1. Скачайте актуальный бланк формы 1П с официального сайта МВД или возьмите на информационном стенде паспортного стола/МФЦ․
2. Заполните двумя экземплярами (один остается в деле, второй, у вас со штампом о приеме) или одним, если уточняйте у инспектора (часто достаточно одного)․
3. Пишите четко, заглавными буквами, не выходя за границы клеток/линий․
4. Не используйте сокращения в названиях улиц, городов (пишите «ГОРОД», «УЛИЦА», «ДОМ», «КВАРТИРА» полностью)․
5. В поле «Телефон» укажите действующий номер с кодом региона/оператора․
6. Подпишитесь только при инспекторе (если заполняете на месте) или сразу, если готовите дома (но лучше подписаться у сотрудника МВД)․

Пакет документов к заявлению (Чек-лист)

К заявлению (форме 1П) обязательно прикладываются:

• Документ, удостоверяющий личность: старый паспорт (при замене) или свидетельство о рождении (при 14 годах)․
• Фотографии: 2 шт․ размером 35х45 мм, цветные, матовой печати, без овалов и углов (требования строгие: лицо 70-80% кадра, фон светлый однотонный)․ При подаче через Госуслуги фото часто делают на месте бесплатно или за плату в терминале МФЦ, уточняйте в конкретном отделении․
• Квитанция об оплате госпошлины: 300 руб․ (выдача/замена по возрасту/ФИО/износ), 1500 руб․ (замена за утерю/порчу — повышенная пошлина)․ При оплате через Госуслуги квитанция не нужна, информация приходит автоматически․
• Документы-основания (при смене ФИО): Свидетельство о браке/разводе, решение суда, свидетельство об усыновлении, оригинал и копия․
• Согласие родителей/опекунов: Для детей 14-18 лет (заявление пишут родители, ребенок подписывается при инспекторе)․

Особые случаи и нюансы

Заявление от имени несовершеннолетнего (14–18 лет)

Заявление составляется от имени родителя (попечителя) с указанием «Заявление от имени несовершеннолетнего․․․»․ В графе «Подпись» подписывается родитель․ Ребенок 14-18 лет также ставит свою подпись в специальном поле (или на обороте бланка) при получении паспорта․

Заявление при утере паспорта

Помимо формы 1П, необходимо написать объяснительную записку (уведомление об утере) в свободной форме или по форме, выдаваемой инспектором․ Содержание: обстоятельства потери (где, когда, как), просьба признать паспорт недействительным․ Если паспорт украден — нужно сначала обратиться в полицию за справкой (КУСП), к заявлению прикладывается копия справки․

Заявление на выдачу паспорта нового поколения (с чипом)

На 2026 год выдача биометрических паспортов нового поколения (с контактным чипом) ведется в пилотных регионах․ Заявление заполняется по той же форме 1П, но в графе «Основание» указывается «Выдача паспорта нового поколения» (если это отдельная услуга в регионе) или стандартное основание․ Уточняйте доступность услуги в своем МФЦ․

Типичные ошибки, приводящие к отказу в приеме или задержке

1. Расхождения в ФИО: В заявлении написано «Евгений», в свидетельстве о рождении — «Евгеній» (с мягким знаком) или «Евгеньевна» вместо «Евгеньевна»․ Данные должны быть идентичны букве в букву․
2. Неверный адрес регистрации: Указан адрес фактического проживания, а не адрес регистрации (прописки)․ Паспорт выдают по месту регистрации․
3. Исправления в бланке: Зачеркивания, корректоры, стерки․ Бланк нужно брать новый․
4. Несоответствие фото требованиям: Очки, головной убор (кроме религиозного), тени, цветной фон, фото «селфи»․
5. Отсутствие копий документов-оснований: При смене имени оригинал свидетельства смотрит инспектор, копию забирает в дело․ Без копии дело не соберут․
6. Просроченная квитанция или неверные реквизиты: Платеж должен быть зачислен к моменту приема․ Проверяйте БИК, КБК, ОКТМО получателя (ФКУ «ГУВМ МВД России по․․․ области/краю/городу»)․

Сроки рассмотрения и получения

• По месту жительства (постоянная регистрация): 10 рабочих дней․
• По месту пребывания (временная регистрация): 30 рабочих дней (требуется запрос в место постоянной регистрации)․
• При подаче через Госуслуги: Сроки те же, но дата визита фиксируется записью на окно, что исключает очереди․

Важно: Срок начинает считаться с дня подачи полного пакета документов․ Если инспектор обнаружил ошибку в заявлении и вернул его на доработку — срок сдвигается на день повторной подачи исправленного бланка․

Заявление в паспортный стол — это документ строгой отчетности․ Главное правило: данные в заявлении должны в точности соответствовать документам-основаниям (свидетельству о рождении, старому паспорту, свидетельству о браке)․

Рекомендуем использовать сервис Госуслуг для предварительного заполнения — это минимизирует риск опечаток и экономит время в отделении․ Если заполняете вручную — скачайте бланк заранее, заполните дома спокойно, проверьте по чек-листу выше и придите в МФЦ только зафиксировать результат․

Сохраните эту статью в закладках, чтобы иметь под рукой образец и список документов в любой момент․