Подача документов на шенгенскую визу — процедура строго регламентированная. Ключевым документом является единая визовая анкета (Schengen Visa Application Form), единая для всех стран Шенгенского пространства. Ниже представлена подробная статья с актуальными образцами, инструкциями по заполнению и важными нюансами на 2026 год.

Единая форма анкеты: общие правила

В соответствии с Визовым кодексом ЕС (Регламент (ЕС) № 810/2009), для оформления визы используется стандартная форма заявления. Внешний вид бланка может незначительно отличаться в зависимости от консульства или визового центра (VFS Global, TLScontact и др.), но структура полей и их нумерация остаются неизменными.

• Язык заполнения: Допускается заполнение на языке страны назначения, на английском или французском. Некоторые консульства (например, Германия через Videx) позволяют заполнить на русском, но печатная форма выдается на языке консульства.
• Формат: Анкета заполняется электронно (онлайн или через скачиваемый PDF/Word) с последующей печатью и собственноручной подписью. Заполнение от руки допускается, но не рекомендуется из-за риска неразборчивости.
• Срок действия: Анкета должна быть заполнена не ранее чем за 6 месяцев до даты подачи.

Важное обновление 2024–2026 гг.

С 28 июня 2024 года вступила в силу обновленная единая форма заявления. Изменения коснулись в основном технических полей и уточнений по биометрии. Старые бланки (образца 2020–2023 гг.) не принимаются. Обязательно скачивайте форму только на официальных сайтах консульств или порталах визовых центров на день подачи.

Где скачать актуальный бланк (PDF / Word / Online)

Ниже приведены основные источники для получения актуального бланка на 2026 год:

1. Портал VIDEX (Германия и ряд стран): videx.diplo.de — официальная онлайн-система заполнения для консульств Германии, Австрии и других. Первым шагом выбирайте русский язык интерфейса.
2. Сайты визовых центров:
   • VFS Global (Франция, Италия, Испания, Чехия, Греция и др.) — раздел «Forms / Бланки».
   • TLScontact (Финляндия, Эстония, Нидерланды, Бельгия и др.) — раздел «Application Form».
   • BLS International (Португалия, Польша, Венгрия и др.).
3. Официальные сайты консульств/посольств в разделе «Визы» / «Visa».

Совет: Всегда скачивайте файл перед началом заполнения, а не заранее, чтобы исключить использование устаревшей версии. В таблице ниже — условные ссылки на типы документов (замените на актуальные URL на момент чтения):

Пошаговая инструкция по заполнению полей анкеты

Анкета состоит из 37 полей (некоторые содержат подпункты). Ниже разбор ключевых блоков с образцами заполнения. Персональные данные в примерах замаскированы.

Блок 1: Личные данные (Поля 1–9)

• Поле 1 (Фамилия): Укажите строго по загранпаспорту (латиницей, как в машиночитаемой зоне).
  Пример: IVANOV
• Поле 2 (Фамилия при рождении): Если менялась — укажите девичью/прежнюю. Если нет — повторите поле 1 или поставьте дефис.
• Поле 3 (Имя): По загранпаспорту латиницей.
  Пример: IVAN
• Поле 4 (Дата рождения): Формат ДД.ММ.ГГГГ.
  Пример:
• Поле 5 (Место рождения): Город и страна на языке заполнения.
  Пример: Moscow, Russia
• Поле 6 (Страна рождения): Выберите из списка (Russia / Russian Federation).
• Поле 7 (Национальность): Текущая гражданство. Russian Federation.
• Поле 8 (Пол): Male / Female.
• Поле 9 (Семейное положение): Single / Married / Divorced / Widowed. Если замужем/женат — в поле 10 укажите ФИО супруга(и) и дату рождения.

Блок 2: Паспортные данные (Поля 10–15)

• Поле 10 (Тип документа): Ordinary passport (Обычный паспорт).
• Поле 11 (Номер паспорта): Серия и номер загранпаспорта.
  Пример: 75 XXXXXX (цифры замаскированы).
• Поле 12 (Дата выдачи): ДД.ММ.ГГГГ.
• Поле 13 (Дата истечения): ДД.ММ.ГГГГ. Важно: Паспорт должен быть действителен минимум 3 месяца после планируемого уезда из Шенгена и выдан не ранее 10 лет назад.
• Поле 14 (Кем выдан): Название органа (на русском или английском).
  Пример: MVD 77 MOSCOW
• Поле 15 (Биометрия): Укажите «Yes» (есть отпечатки пальцев в чипе).

Блок 3: Контакты и адрес (Поля 16–18)

• Поле 16 (Адрес постоянного проживания): Полный адрес регистрации/проживания в РФ.
  Пример: Russian Federation, Moscow, ul. [Название улицы], d. [Номер дома], kv. [Номер квартиры]
• Поле 17 (Email и телефон): Активный email и номер в международном формате.
  Пример: +7 XXX XXX-XX-XX; ivanov@email.com
• Поле 18 (Адрес в стране пребывания): Адрес отеля, т или приглашающего лица. Обязательно для туристической визы.

Блок 4: Цель и условия поездки (Поля 19–27) — КРИТИЧЕСКИ ВАЖНО

Несоответствие цели поездки выбранной визе — частая причина отказа.

• Поле 19 (Цель поездки): Tourism / Business / Visiting family or friends / Cultural / Sports / Official visit / Medical / Study / Transit / Other.
• Поле 20 (Страна основного назначения): Страна, где вы проведете больше всего дней. Если дней поровну — страна первого въезда.
• Поле 21 (Страна первого въезда): Через границу какой страны пересечете внешнюю границу Шенгена.
• Поле 22 (Количество въездов): Single entry (1) / Two entries (2) / Multiple entries (M).
• Поле 23 (Срок действия визы): Желаемые даты «От» и «До». Обычно указывают с запасом 2–3 дня по бокам от дат билетов.
• Поле 24 (Дни пребывания): Общее количество дней в Шенгене за текущую поездку (не более 90 за 180 дней).
• Поле 25 (Виза ранее): Укажите номера и даты предыдущих шенгенских виз за последние 3–5 лет (если есть). Ксерокопии старых виз прикладывайте в пакет.
• Поле 26 (Отпечатки пальцев): Даты сдачи биометрии ранее (если сдавали после 2015 г.).
• Поле 27 (Разрешение на работу/учебу в стране назначения): Обычно «No» для туристов.

Блок 5: Финансирование и работа (Поля 28–34)

• Поле 28 (Средства обеспечения): Cash (налычные) / Credit card / Traveler’s cheque / Prepaid services / Other. Часто ставят галочки напротив нескольких пунктов.
• Поле 29 (Кто платит): Applicant himself (сам) / Host / Company / Other. Если работодатель — укажите название компании.
• Поле 30–31 (Работа/Учеба): Название организации, адрес, телефон, должность, зарплата.
  Пример: ООО «[Название]», г. Москва, ул. [Улица], д. [Номер], тел. +7 XXX XXX-XX-XX. Должность: менеджер. Зарплата: 100 000 RUB.
• Поле 32–34 (Приглашающее лицо/Организация): Заполняется для гостевой/деловой визы. ФИО, адрес, телефон, статус (гражданин ЕС / ВНЖ).

Блок 6: Члены семьи (Поле 35)

Укажите супруга(у) и несовершеннолетних детей (даже если они не едут). Для граждан ЕС/ЕАЭС — особые права (упрощенная процедура).

Блок 7: Подпись (Поля 36–37)

• Поле 36 (Место и дата): Город подачи, дата заполнения.
• Поле 37 (Подпись): Собственноручная подпись заявителя (должна совпадать с подписью в загранпаспорте). Для несовершеннолетних подписывают родители/опекуны (указывают «Father» / «Mother»).

Особенности заполнения для популярных стран (2026)

Германия (VIDEX)

Заполнение только онлайн на videx.diplo.de. После заполнения система генерирует PDF с штрих-кодом. Распечатывайте двусторонне на одной странице (если позволяет принтер) или на двух. Подпись ставится в трех местах (последняя страница + две на первой).

Франция / Италия / Испания (VFS Global)

Часто требуют заполнение PDF-бланка, скачанного из личного кабинета при записи на прием. Внимание: в поле «Address in France/Italy/Spain» требуют точный адрес отеля с почтовым индексом.

Финляндия / Эстония (TLScontact)

Строгое требование: анкета заполняется на английском или языке страны. В поле «Additional information» (доп. сведения) рекомендуется писать: «Tourism. Hotel booking attached. Return ticket attached. Insurance valid for all Schengen.»

Типичные ошибки, ведущие к отказу или задержке

1. Расхождения с паспортом: ФИО на латинице не совпадает с машиночитаемой зоной загранпаспорта (например, «IO» вместо «IYA», «Y» вместо «I»).
2. Незаполненные обязательные поля: Пустые строки в полях 10, 11, 16, 19, 20, 22, 37.
3. Неверная страна основного назначения: Подача в консульство Италии, когда основное время — во Франции.
4. Подпись не там: Подпись за пределами рамки поля 37 или отсутствие подписи родителей за ребенка.
5. Устаревший бланк: Использование формы до июня 2024 года.
6. Скрытие отказов: В поле «Previous visas» не указаны отказы (база данных общая, консульство увидит).

Дополнительные формы и заявления

Помимо основной анкеты, в зависимости от страны и цели поездки могут потребоваться:

• Дополнительный опросник (Supplementary Questionnaire): Часто требуется для Германии, Швейцарии, Бельгии (вопросы о родственниках в ЕС, предыдущих поездках, цели детально).
• Согласие на обработку персональных данных: Форма визового центра (VFS, TLS, BLS) — подписывается на месте или заранее.
• Заявление на рассмотрение в ускоренном порядке: По основаниям (гуманитарные, форс-мажор), по форме консульства.
• Спонсорское письмо / Обеспечение расходов (Verpflichtungserklärung): Для Германии/Австрии — официальная форма приглашающего лица, заверенная в Ausländerbehörde.

Чек-лист перед сдачей (проверьте себя)

• [ ] Анкета заполнена актуальной версией (не старше июня 2024 г.).
• [ ] Все поля заполнены, прочерки стоят там, где данных нет (не оставляйте пустыми).
• [ ] Данные паспорта (№, даты, ФИО), идеально совпадают с оригиналом.
• [ ] Цель поездки (п.19) соответствует визовому типу и стране подачи.
• [ ] Даты поездки (п.23) совпадают с бронями отелей и авиабилетами.
• [ ] Количество дней пребывания (п.24) не превышает 90 дней за 180 дней.
• [ ] Подпись заявителя (п.37) совпадает с паспортом.
• [ ] Для детей до 18 лет: подписи обоих родителей + копии паспортов родителей + нотариальное согласие (если едет с одним/третьими лицами).
• [ ] Распечатано в нужном количестве экземпляров (обычно 1 для консульства + 1 для себя, уточняйте в ВЦ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заполнить анкету ручкой?

Технически, да, если почерк идеально читаем и чернила черные/синие. Но 99% консульств и ВЦ требуют печатную форму. От руки — риск ошибки распознавания сканером.

Что писать в поле «Дополнительная информация» (Additional information)?

Можно оставить пустым (поставить дефис). Можно кратко: «Tourism. Itinerary attached. Funds: own savings + salary certificate.» Не пишите лишнего.

Нужно ли указывать все страны, которые планирую посетить?

В анкете поля только для «Страны основного назначения» и «Страны первого въезда». Полный маршрут с датами оформляется отдельно (Itinerary/План поездки) и прикладывается к пакету.

Как заполнить анкету на ребенка до 14 лет (внутренний паспорт РФ)?

В поле «Тип документа» выбирайте «Passport of a minor» / «Internal passport» (зависит от формы). Номер — серия и номер свидетельства о рождении или внутреннего паспорта (если есть). Подписи ставят родители.

Сколько времени действует заполненная анкета?

Рекомендуется подавать не позднее 2–4 недель после заполнения/печати, так как консульство проверяет актуальность данных (работу, баланс счета) на день подачи.

Грамотно заполненная анкета, это 50% успеха получения шенгенской визы. Главные принципы: актуальность бланка, точность данных по паспорту, соответствие цели поездки стране подачи и честность. Используйте официальные источники (VIDEX, сайты VFS/TLS/BLS, сайты посольств) для скачивания форм и образцов заполнения на текущую дату (сентябрь 2026 г.).

Важно: Данная статья носит информационный характер. Требования консульств могут меняться. Окончательные требования всегда уточняйте на официальном сайте консульства или аккредитованного визового центра на день подачи документов.

Статья подготовлена на основе открытых источников и Визового кодекса ЕС. Актуально на . Персональные данные в примерах замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.