Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Ситуация, когда сотрудник, нанятый на время отсутствия основного работника (на так называемую «декретную ставку»), продолжает работать в организации после выхода основного сотрудника с декретного отпуска, встречается часто. Законодательство предусматривает четкий механизм перевода такого работника на постоянную должность. В данной статье подробно разберем правовые основания, пошаговый порядок действий, необходимый пакет документов и структуру дополнительного соглашения к трудовому договору — ключевого документа, фиксирующего изменения.

Правовые основания перевода

Согласно ст. 72 ТК РФ, перевод на другую постоянную работу возможен только с письменного согласия работника. Исключение составляют случаи, предусмотренные ст. 72.1 ТК РФ (простой перевод в пределах организации), однако именно для «декретников» базовым основанием является взаимное согласие сторон.

Ключевые нормативные акты:

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ): ст. 59 (срочный трудовой договор), ст. 72 (перевод на другую работу), ст. 73 (перевод на другую работу в связи с состоянием здоровья), ст. 74 (изменение существенных условий труда), ст. 256 (гарантии работникам с семейными обязанностями).
Постановление Пленума ВС РФ от № 2 «О применении судами трудового законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями, несовершеннолетних и лиц, заключивших срочный трудовой договор» (п. 21-22).
Федеральный закон от № 439-ФЗ (внесение изменений в ТК РФ в части оформления переводов).

Важно: Истечение срока декретного отпуска основного работника является основанием для прекращения срочного трудового договора с замещающим сотрудником (п. 1 ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Чтобы избежать увольнения и оформить постоянные отношения, необходимо заранее (до выхода основного сотрудника) подготовить документы на перевод.

Пошаговая инструкция по оформлению (2026 год)

Процедура состоит из нескольких последовательных этапов. Пропуск любого из них может привести к рискам при проверках ГИТ или судебных спорах.

Получение согласия работника. Сотрудник пишет заявление о желании продолжить работу на постоянной основе. Без этого заявления перевод недопустим.
Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору. Это основной документ, меняющий условия договора: срок действия (срочный становится бессрочным), должность, структурное подразделение, ставку, оклад.
Издание приказа (распоряжения) о переводе. Оформляется по единой форме Т-5 (приказ о переводе) или в произвольной форме с обязательными реквизитами.
Внесение записи в трудовую книжку (бумажную или электронную — ЕТК). Запись делается на основании приказа. Формулировка: «Переведен(а) на постоянную работу на должность [Название должности] по дополнительному соглашению от [Дата] № [Номер]».
Внесение изменений в личную карточку работника (форма Т-2).
Корректировка штатного расписания. Если сотрудник занимал «декретную» штатную единицу, ее исключают, а работника вносят в другую вакантную единицу или вводят новую.
Сдача отчетности в СФР (ЕФС-1). В подразделе 1.1 указывается код вида движения кадров «ПР» (перевод) и признак бессрочности договора.

Дополнительное соглашение: структура и обязательные условия

Дополнительное соглашение (Доп. соглашение) — это двусторонняя сделка. Оно должно быть составлено в двух экземплярах (по одному для работодателя и работника).

Обязательные реквизиты (согласно ст. 57 ТК РФ и ст. 59 ТК РФ):

Наименование документа: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № [Номер] от [Дата]».
Ссылка на основной трудовой договор: номер, дата заключения, стороны договора.
ФИО работника и наименование работодателя (ИП или организации).
Суть изменений: четкое перечисление того, что меняется.
Дата вступления в силу изменений.
Подписи сторон с расшифровкой и датой.

Какие именно пункты меняются при переходе с декретной ставки:

Условие трудового договора	Было (на декретной ставке)	Становится (на постоянной работе)
Срок действия договора	Срочный (до выхода основного работника)	Бессрочный (фраза: «Срок действия трудового договора не определен / договор становится бессрочным»)
Должность / Функция	Название должности + пометка «временный работник / замещение»	Название постоянной должности (без пометки «временный»)
Структурное подразделение	Отдел, где работал ушедший в декрет сотрудник	Отдел, где будет работать постоянно (может совпадать или отличатся)
Режим труда / Ставка	Полная / неполная ставка (как у основного)	Устанавливаемая новая ставка (часто полная)
Оклад / Тарифная ставка	Оклад временного работника	Оклад постоянной должности (не ниже МРОТ, с учетом регионального коэффициента)

Образец дополнительного соглашения (шаблон 2026)

Ниже приведен универсальный образец. Текст в квадратных скобках [ ] подлежит замене на реальные данные. Персональные данные в примерах замаскированы.

 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № [Номер] к трудовому договору № [Номер ТД] от [Дата ТД] г. [Населенный пункт] «[День]» [Месяц] 202[Год] г.
[Полное наименование организации / ФИО ИП], в лице [Должность руководителя] [ФИО руководителя в Родительном падеже], действующего на основании [Устава / Доверенности №], именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и г-н/г-жа [ФИО работника полностью в Именительном падеже], именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
 Стороны договорились внести изменения в Трудовой договор № [Номер ТД] от [Дата ТД] в связи с переводом Работника на постоянную работу в связи с истечением срока действия срочного трудового договора (окончанием декретного отпуска основного работника).
ИЗМЕНЯЕМЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
 Пункт [Номер пункта] «Срок действия договора» изложить в следующей редакции:
 «Настоящий Трудовой договор заключен на бессрочный срок (срочность исключается).»
Пункт [Номер пункта] «Должностные обязанности / Должность» изложить в следующей редакции:
 «Работник принимается на постоянную должность [Название должности по штатному расписанию] в [Название структурного подразделения].»
Пункт [Номер пункта] «Режим труда / Ставка» изложить в следующей редакции:
 «Устанавливается [полная / неполная] рабочая неделя ([например, 40 часов в неделю / 0,5 ставки]).»
Пункт [Номер пункта] «Система оплаты труда / Оклад» изложить в следующей редакции:
 «Установить Работнику оклад в размере [Сумма цифрами и прописью] рублей в месяц при выполнении нормы работы (выработки) в полном объеме. Выплата заработной платы производится дважды в месяц: аванс — не позднее [числа] числа следующего месяца, зарплата, не позднее [числа] числа следующего месяца.»
ДАТА ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ
 Настоящее Соглашение вступает в силу с [Дата перевода, обычно следующий день после окончания декретного отпуска основного сотрудника или дата подписания].
ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
 Все остальные условия Трудового договора № [Номер ТД] от [Дата ТД], не затрагиваемые настоящим Соглашением, остаются в силе без изменений.
 Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах одинаковой юридической силы: один для Работодателя, один для Работника.
АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН
РАБОТОДАТЕЛЬ:
 [Полное наименование организации]
 Руководитель _________________ / [ФИО руководителя] /
 М.П. (при наличии)
 РАБОТНИК:
 _________________ / [ФИО работника] / 

Образец заявления от работника

Перевод инициируется заявлением работника. Образец:

 К [Должность руководителя] [Наименование организации]
 [ФИО руководителя в Дательном падеже] От [ФИО работника полностью]
 Должность: [Текущая должность (временный)]
 Телефон: [Номер телефона]
ЗАЯВЛЕНИЕ
 о переводе на постоянную работу
Прошу перевести меня с [Дата перевода] с временной (декретной) должности [Название текущей должности] на постоянную должность [Название новой постоянной должности] в [Название подразделения] на условиях бессрочного трудового договора.
С согласием на обработку персональных данных ознакомлен(а).
«___» _____________ 202_ г. _________________ / [ФИО] / 

Приказ о переводе (Форма Т-5 или произвольная)

Приказ издается на основании заявления и доп; соглашения. Обязательные реквизиты:

Наименование организации.
Название документа: «Приказ о переводе», номер, дата.
Основание: «На основании заявления [ФИО] от [Дата] № [Номер] и дополнительного соглашения № [Номер] от [Дата] к трудовому договору № [Номер]…».
Распорядительная часть: «Перевести [ФИО] с [Дата] на постоянную должность [Название] в [Подразделение] с установлением оклада [Сумма] руб. Трудовой договор сделать бессрочным».
Ответственное лицо за исполнение (обычно кадровик/бухгалтер).
Подпись руководителя и ознакомительная подпись работника под красной строкой.

Особенности оформления в 2026 году: ЭТК и ЕФС-1

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2020 года для большинства работников ведется только ЭТК. Запись о переводе вносится работодателем в СФР через программу отчетности (СЭД/Клиент СФР) в течение рабочего дня, следующего за днем издания приказа. В сведениях о трудовой деятельности указывается:

Вид движения кадров: ПР (Перевод).
Название должности: новая постоянная должность.
Основание: Приказ № [Номер] от [Дата].
Признак бессрочности договора: Да.

Сдача ЕФС-1 (подраздел 1.1)

Информация о переводе передается в составе ЕФС-1 (Сведения о застрахованных лицах) в срок до дня выплаты заработной платы за период перевода. Важно корректно заполнить:

Признак срочности договора: «0» (бессрочный).
Код вида движения кадров: «ПР».
Дата приказа и номер приказа.

Типичные ошибки и риски

Пропуск срока. Документы оформлены после выхода основного сотрудника. Риск: период между окончанием декрета и приказом о переводе может быть расценен как простой по вине работодателя (выплата заработной платы за вынужденный прогуль) или незаконное увольнение.
Отсутствие доп. соглашения. Только приказ о переводе недостаточен (ст. 57, 72 ТК РФ). Без доп. соглашения условия договора (срочность, должность) не считаются измененными.
Сохранение пометки «временный» в приказе/ТК. В приказе и трудовой книжке должность должна указываться без слова «временный», «замещающий», «декретный».
Несвоевременная сдача ЕФС-1. Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ, проблемы у работника с начислением стажа/пенсии.
Игнорирование мнения профсоюза (если есть). Если в организации есть профсоюз, перевод на постоянную работу (как изменение условия договора) требует учета его мнения (ст. 372 ТК РФ), хотя на практике для перевода с декретной ставки на вакантную постоянную должность это часто формализуется уведомлением.

Частые вопросы (FAQ)

Нужно ли проводить испытательный срок при переводе на постоянную работу?

Нет. Согласно ч. 4 ст. 70 ТК РФ, при переводе на другую работу испытательный срок не устанавливается. Работник уже прошел проверку на соответствующей должности.

Можно ли перевести на другую должность, а не ту, что была у ушедшего в декрет?

Да. С согласия работника его можно перевести на любую вакантную должность, соответствующую квалификации. В доп. соглашении и приказе указывается новая должность.

Что делать, если основной работник уволился по собственному желанию во время декрета?

Срочный договор с замещающим работником прекращаеться (п. 1 ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Если стороны хотят продолжить отношения — оформляется перевод на постоянную работу по общему основанию (заявление + доп. соглашение + приказ), а не по основанию «возвращения основного работника».

Обязательно ли менять штатное расписание?

Да. «Декретная» ставка исключается из штатного расписания (или перестает быть декретной). Работник должен быть закреплен за конкретной штатной единицей постоянного персонала. Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя до или одновременно с приказом о переводе.

Чек-лист HR-специалиста перед подписанием

[ ] Получено письменное заявление от работника.
[ ] Подготовлено дополнительное соглашение в 2-х экземплярах (все пункты заполнены, даты совпадают).
[ ] Подписано доп. соглашение работником и уполномоченным лицом работодателя.
[ ] Издан приказ о переводе (форма Т-5 или своя).
[ ] Работник ознакомлен с приказом под роспись (лично или через ЭДО).
[ ] Внесена запись в ЭТК (через СЭД СФР).
[ ] Внесены изменения в личную карточку Т-2.
[ ] Скорректировано штатное расписание.
[ ] Подготовлена ЕФС-1 (подраздел 1.1) к сдаче в установленный срок.
[ ] Рассчитана заработная плата по новому окладу/ставке с даты перевода.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться; перед оформлением документов рекомендуется сверить актуальность норм ТК РФ и обратиться к трудовому юристу или профконсультанту. Актуально на .