Передаточный акт – это документ, фиксирующий факт передачи прав и обязанностей по имуществу от одной стороны сделки к другой․ Он необходим при:

• купле‑продаже недвижимости;
• аренде (найме) жилых и нежилых помещений;
• реорганизации юридических лиц (присоединение, разделение, выделение);
• передаче имущества в рамках договоров о совместной деятельности, концессии и т․д․

Правовое основание

Согласно ст․ 556 Гражданского кодекса РФ, при передаче имущества по договору купли‑продажи, аренды или иного договора стороны обязаны составить передаточный акт, который служит основанием для:

1. регистрации права собственности в Росреестре;
2. внесения изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
3. подтверждения исполнения обязательств по договору․

Структура передаточного акта

Типовой передаточный акт включает следующие разделы:

1. Шапка документа – наименование сторон, их реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес)․
2. Предмет акта – описание передаваемого имущества (адрес, кадастровый номер, площадь, инвентарные номера и т․п․)․
3. Состояние имущества – фиксация наличия/отсутствия недостатков, показаний приборов учета, дефектов․
4. Права и обязанности сторон – указание, что после подписания акта риск случайной гибели имущества переходит к приобретателю, а продавец освобождается от обязательств по содержанию․
5. Подписи сторон – места для подписи представителей, расшифровка, дата․
6. Приложения – копии правоустанавливающих документов, технических паспортов, актов осмотра и т․д․

Примерный шаблон передаточного акта

Ниже представлен образец передаточного акта при купле‑продаже квартиры․ Все персональные данные заменены условными обозначениями – при реальном оформлении их следует заполнить согласно реквизитам сторон;

ПЕРЕДАТОЧНЫЙ АКТ
№ _____________________
г․ _____________________ «__» __________ 20__ г․

Мы, ______________________________, именуем__ в дальнейшем «Продавец»,
в лице ______________________________, действующего__ на основании
Устава/Доверенности № __________ от «__» __________ 20__ г․,
ИНН __________, КПП __________, ОГРН __________,
юридический адрес: ________________________________________________,

и ______________________________, именуем__ в дальнейшем «Покупатель»,
в лице ______________________________, действующего__ на основании
Устава/Доверенности № __________ от «__» __________ 20__ г․,
ИНН __________, КПП __________, ОГРН __________,
юридический адрес: ________________________________________________,

совместно именуемые Стороны, в соответствии со ст․ 556 ГК РФ,
составили настоящий передаточный акт о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ АКТА
 1․1․ Продавец передаёт, а Покупатель принимает следующее имущество:
 – квартира, расположенная по адресу: ______________________________;
 – этаж ___, номер квартиры ___, общая площадь ____ кв․м․;
 – кадастровый номер: ____________________;
 – право собственности зарегистрировано в ЕГРН под № ____________;
 – в состав передаваемого имущества входят:
 

 
входная дверь;
 
межкомнатные двери (____ шт․);
 
окна (____ шт․);
 
сантехника (унитаз, раковина, ванна/душевая кабина);
 
электропроводка и осветительные приборы;
 
встроенная кухонная техника (если имеется);
 
иное: ________________________________________________․
 

СОСТОЯНИЕ ИМУЩЕСТВА
 2․1․ На момент передачи имущество находится в следующем состоянии:
 – наличие видимых повреждений: ________________________________;
 – отсутствие скрытых дефектов (по результатам осмотра): __________;
 – показания приборов учета:
 

 
холодная вода: ____ куб․м․;
 
горячая вода: ____ куб․м․;
 
электроэнергия: ____ кВт·ч;
 
газ: ____ куб․м․
 
 2․2․ Задолженность по коммунальным платежам на дату передачи составляет:
 ____ руб․ ____ коп․ (при наличии – указать реквизиты лицевого счета)․

ПРАВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
 3․1․ С момента подписания настоящего акта риск случайной гибели и
 случайного повреждения передаваемого имущества переходит к Покупателю․
 3․2․ Продавец подтверждает, что на передаваемое имущество не наложены
 аресты, обременения, залоговые обязательства, кроме указанных в
 пункте 2․2․
 3․3․ Покупатель принимает имущество в состоянии, соответствующем
 пункту 2․1 настоящего акта, и обязуется в дальнейшем обеспечивать
 его содержание и эксплуатацию в соответствии с действующим
 законодательством․

ПОДПИСИ СТОРОН
 Продавец: _____________________ / ______________________/
 (подпись) (расшифровка)

 Покупатель: _____________________ / ______________________/
 (подпись) (расшифровка)

 «__» __________ 20__ г․

ПРИЛОЖЕНИЯ
 5․1․ Договор купли‑продажи № __________ от «__» __________ 20__ г․
 5․2․ Выписка из ЕГРН на объект недвижимости․
 5․3․ Технический паспорт квартиры․
 5․4․ Акт осмотра имущества (с указанием недостатков, если таковые имеются)․
 5․5․ Квитанции об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

 (или справка о размере задолженности)․

Рекомендации по заполнению

• Все цифровые показатели (площадь, кадастровый номер, показания счетчиков) следует указывать точно, без округлений․
• Если в процессе осмотра выявлены недостатки, их необходимо описать в пункте 2․1 и, при необходимости, составить отдельный акт о выявленных недостатках․
• При наличии задолженности по коммунальным платежам рекомендуется указать её размер и порядок погашения (например, удержание из суммы сделки)․
• Подписи сторон должны быть сделаны собственноручно; при представлении интересов представителем необходимо приложить доверенность․
• После подписания акт следует передать в регистрирующий орган (Росреестр) вместе с договором и другими необходимыми документами для внесения записи о переходе права собственности․

Передаточный акт – ключевой элемент любой сделки с недвижимостью и иным имуществом․ Его правильное оформление гарантирует законность перехода прав, защищает интересы обеих сторон и упрощает последующую регистрацию права собственности․ Используя представленный выше шаблон и учитывая рекомендации, вы сможете составить документ, соответствующий требованиям законодательства и практике делового оборота․