Отпуск по уходу за ребёнком (также называемый декретным отпуском) предоставляется работнику, у которого родился или был усыновлён ребёнок, на срок до трёх лет․ В данной статье приведён подробный пример заявления, которое необходимо подать работодателю, а также рекомендации по его оформлению и сопроводительным документам․
Правовая база
- Трудовой кодекс Российской Федерации, ст․ 256 – право на отпуск по уходу за ребёнком;
- Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Постановление Правительства РФ от № 841 «О порядке предоставления и оплаты отпусков по уходу за ребёнком»․
Кто может подать заявление?
Заявление может подать любой работник (мать, отец, усыновитель, опекун), который:
- является официально трудоустроенным по трудовому договору;
- имеет ребёнка младше трёх лет (включая усыновлённого или находящегося под опекой);
- не получает одновременно иные выплаты, исключающие право на данный отпуск (например, пособие по безработице)․
Как оформить заявление?
- Сформировать документ в свободной форме, но соблюдая деловой стиль․
- Указать свои персональные данные (заменяя их на условные обозначения, см․ образец ниже)․
- Чётко сформулировать просьбу предоставить отпуск по уходу за ребёнком на определённый срок (до 3 лет)․
- Указать дату начала отпуска и предполагаемую дату окончания․
- Подписать документ и поставить дату․
- Приложить копию свидетельства о рождении ребёнка (или документ об усыновлении/опеке) и, при необходимости, справку о составе семьи․
Образец заявления
Ниже представлен шаблон, в котором персональные данные заменены условными обозначениями․ При заполнении замените их на свои реальные сведения․
[ФИО полностью] [Должность] [Подразделение/Отдел] [Тел․: ] [E‑mail: ] [Адрес проживания: ] «___» __________ 20__ г․ Наименование организации ФИО руководителя Должность руководителя [Адрес организации] Заявление Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком в соответствии со ст․ 256 ТК РФ на период с «___» __________ 20__ г․ по «___» __________ 20__ г․ (не более трёх лет)․ Основание: рождение (усыновление) ребёнка ______________________ (ФИО ребёнка, дата рождения № ___/___/____)․ Прилагаю: Копию свидетельства о рождении ребёнка (или документ об усыновлении/опеке); Справку о составе семьи (по требованию работодателя)․ С уважением, [Подпись] [ФИО] «___» __________ 20__ г․
Что необходимо приложить к заявлению?
- Копия свидетельства о рождении ребёнка (или документ об усыновлении/опеке)․
- Справка о составе семьи (если требуется внутренним регламентом организации)․
- При необходимости – медицинская справка о состоянии здоровья ребёнка (не обязательна, но может потребоваться в некоторых компаниях)․
Сроки рассмотрения заявления
Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан рассмотреть заявление в течение семи рабочих дней с момента его получения и письменный ответ (согласие или мотивированный отказ)․
Ответ работодателя
Положительный ответ оформляется в виде приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком․ В приказе указываются:
- ФИО сотрудника;
- Должность и подразделение;
- Период отпуска (дата начала и окончания);
- Основание (ст․ 256 ТК РФ)․
Отрицательный ответ должен быть мотивирован и соответствовать требованиям ТК РФ (например, отсутствие необходимых документов или нарушение внутреннего распорядка)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли разделить отпуск на части?
- Да, отпуск по уходу за ребёнком можно использовать не полностью сразу, а разбить на несколько периодов, общая продолжительность которых не превышает трёх лет․
- Сохраняется ли за мной место работы во время отпуска?
- Да, согласно ст․ 256 ТК РФ, место работы (должность) сохраняется за работником на весь период отпуска․
- Нужно ли получать согласие супруга/супруги?
- Согласие второго родителя не требуется, если вы сами являетесь родителем (матерью, отцом, усыновителем, опекуном) и подаёте заявление․
- Можно ли совмещать отпуск с частичной занятостью?
- Во время отпуска по уходу за ребёнком работа по трудовому договору запрещена, однако возможно заключение договора о выполнении отдельных работ (например, фриланс) при условии, что это не противоречит внутренним правилам компании и не нарушает режим отпуска․
Правильно оформленное заявление – ключ к беспрепятственному получению отпуска по уходу за ребёнком․ Следуя представленному образцу и учитывая требования трудового законодательства, вы сможете минимизировать риски отказа со стороны работодателя и обеспечить себе законный период ухода за малышом․
Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться к специалисту отдела кадров вашей организации или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве․