Отгул в счет отпуска – это возможность сотрудника взять один или несколько рабочих дней отдыха, используя уже накопленные дни ежегодного отпуска․ Для оформления такого отгула необходимо подать письменное заявление руководителю (или в отдел кадров)․ Ниже представлен подробный пример заполнения заявления, в котором персональные данные заменены на условные обозначения, чтобы соблюсти конфиденциальность․

Структура заявления

1. Шапка документа – реквизиты организации и получателя․
2. Название документа – «Заявление на предоставление отгула в счет отпуска»․
3. Текст заявления – просьба, указание дат, причины (по желанию) и ссылка на трудовой кодекс/внутренний регламент․
4. Подпись и дата – подпись сотрудника и дата подачи․

ООО «Пример‑Компания»
ИНН ###, КПП 123450001
Юридический адрес: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10
Тел․: ###
E‑mail: info@primer-company․ru

Директору ООО «Пример‑Компания»
[ФИО руководителя]

От: сотрудник отдела [Название отдела]
[ФИО сотрудника]
Должность: [Должность]
Табельный номер: [Табельный номер]
Контактный телефон: [Телефон]
E‑mail: [E‑mail]

Заявление на предоставление отгула в счет отпуска

Я, [ФИО сотрудника], работающий(ая) в должности [Должность] в отделе [Название отдела], прошу предоставить мне отгул в счет ежегодного отпуска на следующие даты:

• Дата начала отгула: [ДД․ММ․ГГГГ]
• Дата окончания отгула: [ДД․ММ․ГГГГ]
• Количество рабочих дней: [Количество] (в соответствии с утверждённым графиком отпусков)․

Причина отгула (по желанию): [Кратко указать причину, например: личные дела, медицинское обследование и т․п․]․

Ссылаюсь на:

• Трудовой кодекс РФ, ст․ 128 (право на отпуск);
• Внутренний регламент ООО «Пример‑Компания» по предоставлению отпусков и отгулов (раздел № 3, пункт 2․1)․

Прошу рассмотреть данное заявление и wydaть соответствующее распоряжение о предоставлении отгула․

С уважением,

[ФИО сотрудника]
«___» __________ 20__ г․

Рекомендации по заполнению

• Указывайте точные даты (день, месяц, год) – это исключит недоразумения при расчёте оставшихся дней отпуска․
• Если отгул планируется на один день, достаточно указать одинаковую дату начала и окончания․
• Причина отгула не обязательна, но её указание может ускорить согласование․
• Перед подачей заявления сверьтесь с утверждённым графиком отпусков, чтобы убедиться, что запрашиваемые дни действительно находятся в вашем отпускном резерве․
• После получения одобрения сохраните копию заявления (в электронном или бумажном виде) для личного архива․

Примечание: все персональные данные в примере заменены на условные обозначения ([ФИО], [Телефон], [Адрес] и т․д․)․ При реальном заполнении замените их на свои данные, соблюдая конфиденциальность и внутренние правила компании․