Для моряков, живущих или проходящих через Владивосток, Отдел по оформлению удостоверений личности моряка и мореходных книжек (УЛМ и МК) является ключевым структурным подразделением․ Именно здесь решаются вопросы получения, замены и продления основных документов, дающих право на работу на судах торгового флота․ В этой статье мы подробно разберем функции отдела, перечень услуг, процедуру оформления и важные нюансы, о которых стоит знать заранее․

Что такое УЛМ и Мореходная книжка?

Прежде чем обращаться в отдел, важно четко понимать разницу между двумя основными документами:

• Удостоверение личности моряка (УЛМ) — это основной идентификационный документ гражданина РФ, работающего на море․ Он подтверждает личность владельца и его право на трудоустройство на судах․ Действует 5 лет․
• Мореходная книжка (МК) — это документ, в котором записываются все сведения о трудовой деятельности моряка: посадки на судна, высадки, занимаемые должности, виды судов, плавания (прибрежные, дальнеплавные)․ Выдается бессрочно (до заполнения страниц)․

Оба документа оформляются в одном окне (или смежных окнах) Отдела УЛМ и МК, что значительно экономит время заявителя․

Структура и подчинение

Отдел функционирует в составе Службы капитана морского порта Владивосток, которая, в свою очередь, входит в систему Администрации морских портов Приморского края и Восточной Арктики․ Это федеральное государственное учреждение, осуществляющее функции по контролю за соблюдением правил плавания, безопасности судоходства и оформлению документов плавсостава․

Основные услуги отдела

В компетенцию специалистов отдела входит широкий спектр действий:

1. Первичное оформление УЛМ и Мореходной книжки для лиц, впервые трудоустраивающихся на море․
2. Замена документов по истечении срока действия УЛМ (5 лет), при заполнении страниц Мореходной книжки, смене фамилии или повреждении/утере․
3. Внесение изменений (например, при смене места жительства/пребывания, хотя современные правила часто позволяют делать это через Госуслуги или МФЦ, финальную выдачу документа часто все равно производят здесь)․
4. Выдача дубликатов в случае утраты или хищения (требуется справка из полиции)․
5. Консультации по сбору пакета документов для трудоустройства на зарубежные суда (флаги удобства, международные рейсы)․

Необходимый пакет документов (общий перечень)

Точный список может уточняться в зависимости от ситуации (первичка, замена, утрата), но базовый набор всегда включает:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копии основных разворотов)․
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через портал Госуслуг)․
• Медицинское свидетельство установленного образца (форма 302/у или иная актуальная форма), подтверждающее пригодность к работе на море․ Срок действия медсвидетельства на момент подачи не должен истекать․
• Документы об образовании и квалификации (дипломы, сертификаты, удостоверения специалиста) — оригиналы для проверки и копии для дела․
• СНИЛС (оригинал/копия)․
• Фотографии 3×4 см (обычно 2-3 шт․, матовые, цветные, без угла) — требования к фото строгие, лучше уточнить актуальные параметры заранее․
• Старая Мореходная книжка и УЛМ (при замене)․
• Квитанция об оплате госпошлины (размер пошлины устанавливается законодательством, оплата производится через реквизиты ведомства)․

Важно: Для работы на судах под иностранным флагом часто требуются дополнительные документы (например, Seaman’s Book международного образца, визы, сертификаты STCW)․ Уточняйте требования крейлинговой компании или маннингового агентства․

Процедура обращения: пошаговая инструкция

Предварительная запись (рекомендуется)

Современная практика подразумевает запись на прием через портал Госуслуг или по телефону справочной службы Администрации портов․ Это позволяет избежать долгого ожидания в очереди, особенно в пиковые сезоны (весна/осень — период массового набора на сезонные суда)․

Подготовка медицинского свидетельства

Медицинская комиссия (ВЛЭК) для моряков проходит только в аккредитованных медицинских организациях (например, ЦМС «Моряк» или иные клиники, имеющие лицензию Росморречфлота)․ Без действующего медсвидетельства документы не примут․

Личный визит в Отдел

В назначенное время необходимо явиться в помещение Отдела УЛМ и МК․ Адрес находится на территории Службы капитана порта Владивосток (Советский район города)․ Конкретный адрес и номер кабинета лучше уточнить на официальном сайте Администрации портов или по справочному телефону в день визита, так как помещения могут меняться․

Подача документов и биометрия

Специалист проверяет комплект, сканирует документы, делает фото (если не принесли свои) и отбирает отпечатки пальцев (биометрические данные для УЛМ нового образца)․

Получение готовых документов

Срок изготовления УЛМ обычно составляет от нескольких дней до 2-3 недель (зависит от загрузки производственного центра)․ Мореходная книжка часто выдается в день обращения или в ближайшие дни․ О готовности сообщают по СМС или телефону․ Получать документы нужно лично под роспись․

Режим работы и контакты (общая информация)

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и безопасностью, в данной статье не публикуются точные номера телефонов прямых линий отделов, внутренние добавочные номера и детальные адреса с указанием номера дома/корпуса/кабинета․ Данная информация актуализируется на официальных ресурсах․

Для получения актуальных контактов используйте официальные источники:

• Официальный сайт ФГБУ «Администрация морских портов Приморского края и Восточной Арктики» (раздел «Филиалы» -> «Служба капитана морского порта Владивосток» -> «Отдел УЛМ и МК»)․
• Портал Госуслуг (карточка услуги «Выдача удостоверения личности моряка» — там указаны адрес и график приема конкретного ведомства)․
• Единая справочная служба Администрации портов (номер указан на сайте)․

Типичный режим работы государственных органов: понедельник, пятница, прием посетителей обычно в первой половине дня (например, с 09:00 до 13:00 или до 14:00)․ Выходные: суббота, воскресенье․ В дни предпраздничные рабочий день сокращается․ Обязательно проверяйте график на дату вашего визита;

Частые проблемы и советы моряков

Проблема: «Медицинское свидетельство заканчивается раньше, чем я получу УЛМ»

Решение: Планируйте прохождение ВЛЭК так, чтобы на момент подачи документов в Отдел УЛМ срок действия медсвидетельства был не менее 1-2 месяцев․ Иначе вам могут отказать в приеме документов․

Проблема: «Ошибки в Мореходной книжке (опечатки в названиях судов, датах)»

Решение: Внимательно проверяйте все записи у специалиста перед тем, как уйти с окна․ Исправить ошибку позже (через суд или повторное оформление дубликата) значительно сложнее и дольше․ Храните копии приказов о посадке/высадке для сверки․

Проблема: «Утрата Мореходной книжки в рейсе»

Решение: Немедленно сообщите капитану судна․ Капитан составляет Акт об утрате и делает запись в Журнале мостового дежурства․ По приходу во Владивосток обращайтесь в Отдел УЛМ и МК с этим Актом и справкой из полиции (если утрата произошла на берегу) для оформления дубликата․ Восстановление стажа плавания производится на основании выписок из ролевых списков судов (запрашиваются в крейлинге или архиве порта)․

Совет: Используйте Госуслуги

Подача заявления через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) позволяет заранее заполнить анкету, оплатить пошлину со скидкой (обычно 30%) и выбрать удобное время визита․ Статус готовности также отслеживается в личном кабинете․

Юридическая поддержка и споры

Иногда возникают ситуации, когда Отдел отказывает в приеме документов или выдаче УЛМ (например, расхождение данных в паспорте и дипломе, проблемы с архивами стажа, отказ в пригодности по медосмотру)․ В таких случаях:

• Требуйте письменный отказ с указанием правовых оснований (статьи закона/приказа)․
• Обращайтесь за разъяснениями к старшему инспектору или начальнику Службы капитана порта․
• При необходимости — оспаривайте действия (бездействие) должностных лиц в суде (административном порядке)․

Судебные споры, связанные с морским правом, защитой прав моряков, сделками с недвижимостью моряков или вступлением в наследство, лучше доверять юристам, специализирующимся на морском праве и трудовом праве плавсостава․

Отдел УЛМ и МК во Владивостоке, это рабочий инструмент каждого моряка Дальнего Востока․ Качественная подготовка пакета документов (особенно медсвидетельства и копий дипломов), предварительная запись через Госуслуги и внимательность при проверке заполненных данных в Мореходной книжке, залог быстрого и безболезненного оформления․ Следите за сроками действия УЛМ заранее (лучше за 2-3 месяца) и не откладывайте визит на последнюю минуту перед рейсом․

---

Данная статья носит информационный характер․ Регламенты, пошлины, адреса кабинетов и номера телефонов могут меняться․ Обязательно сверяйте информацию на официальном сайте ФГБУ «Администрация морских портов Приморского края и Восточной Арктики» или портале Госуслуг на дату вашего обращения․