Самарский государственный медицинский университет (ФГБОУ ВО СамГМУ Минздрава России) является одним из ведущих медицинских вузов Поволжья. Подготовка научно-педагогических кадров высшей квалификации осуществляется через аспирантуру. Ключевым структурным подразделением‚ координирующим эту деятельность‚ является Отдел аспирантуры (часто функционирующий в составе Управления по учебной работе или Отделения постградуального образования).
Основные функции Отдела аспирантуры
- Организация приемной кампании в аспирантуру (бюджетные и контрактные места).
- Ведение делопроизводства аспирантов: зачисление‚ отчисление‚ академические отпуска‚ восстановление.
- Контроль за сроками сдачи кандидатских экзаменов (философия‚ иностранный язык‚ специальность).
- Организация промежуточной и итоговой аттестации аспирантов.
- Координация работы научных руководителей и кураторов тем диссертаций.
- Взаимодействие с Диссертационным советом и Росконтролем/ВАК по вопросам защиты диссертаций.
- Информирование аспирантов о грантах‚ конференциях и стажировках.
Контактная информация (Официальные источники)
Согласно данным официального сайта университета (samsmu.ru) и портала приемной кампании аспирантуры‚ контакты Отдела аспирантуры (Приемной комиссии аспирантуры) следующие:
Адрес места нахождения:
443099‚ г. Самара‚ ул. ###‚ д. 89 (Главное здание университета).
Телефон приемной комиссии / Отдела аспирантуры:
### (многоканальный‚ с автоинформатором).
Внимание: для связи с конкретным специалистом Отдела аспирантуры‚ как правило‚ требуется набрать добавочный номер (доб.). Актуальные добавочные номера сотрудников уточняйте у оператора автоинформатора или на официальном сайте в разделе «Структура университета» -> «Управление по учебной работе» / «Отдел аспирантуры».
Примечание в соответствии с политикой конфиденциальности: Номера добавочных линий и ФИО ответственных сотрудников относятся к внутренней оперативной информации. Публикация прямых номеров конкретных должностных лиц без их согласия может противоречить требованиям 152-ФЗ «О персональных данных». Рекомендуется использовать единый справочный номер университета для перевода на нужный отдел.
Полезные онлайн-ресурсы:
- Официальный сайт СамГМУ (раздел «Аспирантура»): samsmu.ru/aspirants/admission/, здесь публикуются приказы о зачислении‚ перечень вакантных мест‚ программы вступительных испытаний‚ нормативные документы.
- Портал «Интегрированная программа ординатура-аспирантура» (ИПО): ipo-samsmu.ru/postgraduate — информация о совмещенных программах обучения.
- Структура университета: samsmu.ru/university/offices/uni/education/ — контакты Управления по учебной работе‚ в состав которого входит отдел.
Порядок обращения в Отдел аспирантуры
По вопросам поступления (Приемная кампания)
Приемная кампания обычно стартует в июне-июле. График работы приемной комиссии в этот период может отличаться от стандартного (часто продлевается до 18:00-19:00‚ работа в субботы).
- Подача документов: лично‚ через доверенное лицо или по почте (ЕМС/Почта России) / через портал «Госуслуги» (если предусмотрено для конкретных специальностей).
- Список необходимых документов: паспорт‚ диплом о высшем образовании с приложением‚ справка о научных публикациях (портфолио)‚ документы‚ подтверждающие индивидуальные достижения.
По вопросам текущего обучения (уже зачисленные аспиранты)
- Индивидуальный план: согласование и утверждение в установленные сроки (обычно в течение 3 месяцев после зачисления).
- Кандидатские экзамены: запись на экзамены‚ получение вопросов/билетов‚ сдача зачетов/экзаменов по учебному плану.
- Научная работа: отчеты о выполнении индивидуального плана (раз в год)‚ предзащита диссертации.
- Справки и удостоверения: справки об обучении‚ аспирантские билеты (при наличии)‚ продление сроков обучения.
Режим работы (ориентировочный)
Стандартный режим работы администрации университета:
- Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв: 13:00 – 14:00).
- Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв: 13:00 – 14:00).
- Суббота‚ воскресенье: Выходной.
Точный график приема посетителей конкретным сотрудником Отдела аспирантуры лучше уточнить по телефону ### (доб. отдел аспирантуры) или на информационном стенде в холле главного корпуса (ул. ###‚ 89).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где находится физически Отдел аспирантуры?
Обычно кабинеты Отдела аспирантуры (Управления по учебной работе) размещены в главном корпусе по ул. ###‚ 89 (1-й или 2-й этаж‚ правый при входе со двора). Навигация по корпусу: следуйте указателям «Управление по учебной работе» или «Приемная комиссия аспирантуры/ординатуры».
Можно ли задать вопрос по электронной почте?
Да‚ на сайте samsmu.ru/aspirants/admission/ в разделе «Контакты» часто указывается официальный e-mail приемной комиссии аспирантуры (например‚ aspirant@samsmu.ru или похожий). Для текущих аспирантов удобнее пользоваться корпоративной почтой или системой электронного документооборота (ЭДО) университета.
Какие добавочные номера набрать?
Единый справочный номер ### имеет голосовое меню. Обычно пункты меню: «Приемная комиссия»‚ «Учебная часть»‚ «Аспирантура/Ординатура». Слушайте подсказки автоинформатора. Если меню не срабатывает‚ просите оператора соединить с «Отделом аспирантуры Управления по учебной работе».
Нормативная база
Деятельность Отдела аспирантуры регламентируется:
- Федеральным законом «Об образовании в РФ» (№ 273-ФЗ).
- Постановлением Правительства РФ № 1236 «Об утверждении Положения о порядке подготовки научно-педагогических кадров…».
- Приказом Минобрнауки России от № 125 (Порядок приема в аспирантуру);
- Локальными нормативными актами СамГМУ (Устав‚ Положение об аспирантуре‚ Положение о приемной комиссии).
Резюме
Для решения любого вопроса‚ связанного с аспирантурой СамГМУ (поступление‚ обучение‚ защита‚ документы)‚ основной точкой входа является единый многоканальный телефон университета: ###.
Рекомендуется заранее подготовить номер зачетной книжки / заявления (для поступающих) и четко сформулировать вопрос‚ чтобы оператор быстро переключил вас на нужного специалиста Отдела аспирантуры. Актуальные приказы‚ списки зачисленных и графики экзаменов всегда публикуются на официальном сайте в разделе «Абитуриенту» -> «Аспирантура».
Информация актуальна на 10 сентября 2026 г. Перед визитом или звонком рекомендуется проверить актуальность контактов на официальном сайте samsmu.ru‚ так как структура подразделений и добавочные номера могут меняться.