Стаж работы менее одного года влияет на порядок расчёта пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа). В статье рассмотрены основные правила, изменения, вступившие в силу с 1 июля 2026 года, а также особенности практики в Приморском крае, где к концу года планируется увеличить объём проверяемых больничных листов с 1 до 30.

Основные принципы расчёта больничного при стаже менее 1 года

• База для начисления – средний заработок за фактически отработанные дни в расчётном периоде (обычно два календарных года, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай). Если стаж менее года, в расчёт берутся все отработанные дни с момента трудоустройства.
• Коэффициент выплаты – зависит от продолжительности страхового стажа:
  • до 5 лет – 60 % от среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет – 80 %;
  • более 8 лет – 100 %.

  При стаже менее года применяется минимальный коэффициент – 60 %.

• Минимальное пособие – если рассчитанная сумма оказывается ниже МРОТ, выплата производится в размере МРОТ, пропорциональном отработанному времени.
• Максимальное пособие – ограничено предельной базой для начисления страховых взносов (в 2026 году – 1 917 000 руб. в год).

Изменения в порядке начисления с 1 июля 2026 года

С указанной даты вступают в силу поправки, принятые Федеральным законом «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения социальной защиты граждан»:

1. Социальный фонд России (СФР) получает право самостоятельно рассчитывать размер больничного и декретного пособия без обязательного участия работодателя. Работодатель лишь предоставляет сведения о заработке и стаже через электронный обмен данными.
2. Введен единый электронный формат больничного листа (ЭЛН), который автоматически передаётся в СФР сразу после закрытия врачом. Это снижает риск ошибок и задержек в выплатах.
3. Упрощён порядок подтверждения стажа: если информация о трудовой деятельности отсутствует в системе СФР, работник может предоставить выписку из трудовой книжки или трудового договора в электронном виде.
4. Для сотрудников с стажем менее года введён дополнительный коэффициент «пропорциональности отработанного времени», который учитывает фактическое количество отработанных дней в расчётном периоде.

Практика в Приморском крае

Согласно информации регионального управления Социального фонда, к концу 2026 года объём проверяемых больничных листов в Приморском крае будет увеличен с текущего 1 до 30 в месяц на каждое предприятие. Это связано с:

• Внедрением автоматизированной системы контроля выплат, которая позволяет проводить выборочную проверку большего числа документов без увеличения нагрузки на бухгалтерию;
• Повышением прозрачности расчётов и снижением количества ошибочных начислений;
• Стимулированием работодателей своевременно предоставлять актуальные сведения о заработке и стаже сотрудников.

Для работников это означает более быструю выплату пособия и меньшую вероятность задержек из‑за запросов на уточнение данных.

Что нужно знать работнику

• При оформлении больничного листа убедитесь, что в нём указаны правильные даты начала и конца нетрудоспособности, а также ваш полный страховой стаж (включая текущее место работы).
• Если ваш стаж менее года, пособие будет рассчитываться из среднего заработка за фактически отработанные дни с коэффициентом 60 %.
• При изменении места работы в течение расчётного периода предоставьте новому работодателю справки о предыдущем заработке – это позволит избежать занижения пособия.
• После закрытия больничного листа врачом электронный документ автоматически направляется в СФР; вы можете отслеживать статус выплаты в личном кабинете на портале «Госуслуги».
• Если вы считаете, что начислено пособие меньше положенного, имеете право подать заявление на перерасчёт в отделение СФР по месту жительства.

Что нужно знать работодателю

• С 1 июля 2026 года передача данных о заработке и стаже сотрудников в СФР осуществляется исключительно через электронный обмен данными (ЭДО). Необходимо обеспечить корректную настройку бухгалтерской программы.
• При расчёте больничного для сотрудников с стажем менее года используйте фактически отработанные дни в расчётном периоде и применяйте коэффициент 60 % (или выше, если стаж уже превысил пороговые значения).
• Следите за своевременностью предоставления справок о заработке при приёме новых сотрудников – это влияет на точность расчёта пособия.
• Внутренний контроль: рекомендуется проводить ежемесячную сверку начисленных больничных с данными, полученными из СФР, чтобы выявлять возможные расхождения до увеличения объёма проверок в регионе.
• При возникновении вопросов по порядку начисления обращайтесь в региональное отделение СФР или используйте консультационные службы на портале «Госуслуги».

Часто задаваемые вопросы

Как определить средний заработок, если я работал неполный месяц?

Средний заработок рассчитывается как сумма всех выплат за фактически отработанные дни, делённая на количество этих дней. Полученная дневная ставка умножается на количество дней нетрудоспособности.

Нужно ли предоставлять больничный лист в бумажном виде?

С 1 июля 2026 года обязателен только электронный больничный лист (ЭЛН). Бумажный вариант может использоваться лишь как внутренний документ работодателя, но не для расчёта пособия.

Что делать, если работодатель не передал данные в СФР вовремя?

Работник может самостоятельно загрузить необходимые сведения (справки о заработке, трудовую книжку) в личный кабинет на портале «Госуслуги». СФР начнёт расчёт после получения этих данных.

Как влияет увеличение проверяемых больничных листов в Приморском крае на меня?

Это повышает вероятность выборочной проверки вашего больничного. При корректном оформлении и предоставлении всех данных риск отказа или задержки выплаты минимален.

Начисление больничного листа при стаже работы менее одного года регулируется чёткими правилами, которые с 1 июля 2026 года стали более автоматизированными и прозрачными благодаря участию Социального фонда России в расчёте пособий. Работникам следует внимательно следить за корректностью данных о заработке и стаже, а работодателям – обеспечить своевременную передачу информации в электронном виде. В регионах, таких как Приморский край, где планируется увеличение объёма проверяемых больничных листов, соблюдение этих требований особенно важно для избежания задержек и спорных ситуаций.