Согласно действующему законодательству (ст. 5 ФЗ‑255 «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности»), бывший сотрудник может получить оплату больничного листа, если заболел в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора. В этом случае пособие выплачивается в фиксированном размере – 60 % от среднего заработка, независимо от продолжительности страхового стажа.
Основные условия выплаты
- Заболевание наступило не позднее 30‑го дня включительно после даты увольнения.
- Сотрудник был застрахован в системе ОСС (в большинстве случаев это выполняется автоматически при наличии трудового договора).
- Больничный лист оформлен лечебным учреждением и представлен работодателю (или бывшему работодателю) в установленные сроки.
Как определяется средний заработок
Средний заработок используется как база для расчёта пособия и определяется по формуле:
Средний заработок = (Сумма доходов за два предшествующих календарных года) ÷ 730
Величина 730 – это количество календарных дней в двух годах (365 × 2). В расчёт включаются все выплаты, подлежащие страховым взносам: заработная плата, премии, надбавки, возмещения и другие вознаграждения, полученные сотрудником в указанный период.
Пример расчёта пособия
- Определяем сумму доходов за 2024‑2025 гг.
Предположим, что за 2024 год сотрудник получил 770 000 ₽, а за 2025 год – 870 000 ₽. - Вычисляем средний дневной заработок:
1 640 000 ₽ ÷ 730 ≈ 2 247,95 ₽ в день. - Находим размер пособия (60 % от среднего заработка):
2 247,95 ₽ × 0,60 ≈ 1 348,77 ₽ за каждый день нетрудоспособности.
Если больничный длился 10 дней, то пособие составит 1 348,77 ₽ × 10 ≈ 13 487,70 ₽.
Максимальный дневной размер пособия ограничен верхним пределом, установленным законодательством. На 2026 год он составляет примерно 4 039,73 ₽ (см. расчёт: (1 032 000 + 1 917 000) ÷ 730). Если полученный 60 % превышает этот предел, выплата производится в размере максимального значения.
Порядок действий для бывшего работодателя
- Получить от бывшего сотрудника оригинал больничного листа (или электронный вариант через ФСС).
- Проверить дату начала нетрудоспособности и убедиться, что она не превышает 30 дней с даты увольнения.
- Рассчитать средний заработок за два предшествующих календарных года.
- Определить дневное пособие (60 % от среднего заработка, с учётом верхнего предела).
- Умножить дневное пособие на количество дней нетрудоспособности, указанных в листке.
- Оформить проводку в бухгалтерии:
- Дебет 69 (Расчёты по социальному страхованию) – Кредит 70 (Расчёты с персоналом) – начислено пособие.
- При выплате: Дебет 70 – Кредит 51 (Расчётный счёт) – выплата пособия.
- Сдать отчётность в ФСС (форма 4‑ФСС) в установленные сроки.
Что делать, если заболевание наступило позже 30 дней?
Если нетрудоспособность началась по истечении 30‑дневного периода после увольнения, право на оплату больничного листа у бывшего сотрудника отсутствует. В этом случае пособие не выплачивается, а сотрудник может рассчитывать на выплату только в случае, если он вновь устроен на работу и его новый работодатель осуществляет страховые взносы.
Полезные рекомендации для бухгалтеров
- Вести отдельный учёт выплат пособий по нетрудоспособности уволенным сотрудникам – это упрощает подготовку отчётности в ФСС.
- Использовать готовые алгоритмы и шаблоны расчёта, доступные в системах типа «Главбух», «Контур.Экстерн» или «1С:Бухгалтерия».
- Регулярно проверять актуальные нормативные акты (ФЗ‑255, Постановления Правительства) – размеры пределов и коэффициенты могут изменяться ежегодно.
- При сомнениях в правомерности выплаты запрашивать разъяснения в территориальном органе ФСС или у юридического консультанта компании.
Заболевание в течение 30 дней после увольнения даёт право на получение пособия по нетрудоспособности в размере 60 % от среднего заработка, рассчитываемого за два предшествующих календарных года. Это правило действует независимо от страхового стажа и не зависит от причины расторжения трудового договора. Соблюдение установленного порядка расчёта и своевременная подача документов позволяют избежать претензий со стороны контролирующих органов и обеспечить законную выплату пособия бывшему сотруднику.