Совмещение должностей (или профессий) – это выполнение работником дополнительных трудовых функций помимо основной занятости. В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ совмещение может быть прекращено по инициативе работника, работодателя или по взаимному согласию. В данной статье рассмотрим, как правильно оформить заявление на отмену совмещения должностей, приведем образец документа с маскировкой персональных данных и опишем пошаговую процедуру для обеих сторон трудового отношения.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 60.2 – совмещение профессий (должностей).
• Федеральный закон № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» (применимо к госслужащим).
• Постановление Правительства РФ от  № 761 «Об утверждении Положения о порядке оформления совмещения должностей».
• Внутренние локальные нормативные акты организации (положение о совмещении, коллективный договор).

Согласно указанным нормам, работник имеет право в любой момент подать заявление об отказе от совмещения, указав причину и желаемую дату прекращения дополнительных обязанностей.

Когда необходимо подавать заявление?

• Когда работник больше не желает выполнять дополнительную работу по совмещаемой должности.
• При изменении условий основной работы (например, повышение нагрузки, изменение графика).
• Если совмещение привело к ухудшению состояния здоровья или нарушению трудового распорядка.
• По инициативе работодателя, если он решает прекратить совмещение (в этом случае оформляется приказ, а работник получает уведомление).

Структура заявления на отмену совмещения должностей

Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Шапка: наименование организации, ФИО руководителя (или должностное лицо, которому адресовано заявление).
2. Информация о работнике: ФИО, должность (основная), структурное подразделение.
3. Наименование документа: «Заявление об отмене совмещения должностей».
4. Основной текст:
   • Указание совмещаемой должности (или профессии), которую работник желает прекратить.
   • Дата, с которой следует прекратить выплату доплаты за совмещение (или полностью освободить от дополнительных обязанностей).
   • Краткое обоснование причины (по желанию – например, «в связи с изменением графика основной работы», «по состоянию здоровья» и т.д.).
   • Просьба оформить соответствующий приказ и прекратить выплату доплаты за совмещение с указанной даты.
5. Дата и подпись работника.

Все персональные данные (ФИО, телефон, адрес) в образце ниже заменены на условные обозначения, чтобы исключить их раскрытие.

Образец заявления (с маскировкой персональных данных)

ООО «Пример»
Генеральному директору
Иванову И.И.

Заявление об отмене совмещения должностей

Я, [ФИО], работаю в должности [Должность основная] в отделе [Название подразделения] с «__» __________ 20__ г.

Прошу прекратить совмещение мною должности [Должность совмещаемая] с «__» __________ 20__ г., а также выплату доплаты за совмещение с указанной даты.

Причина: [кратко указать причину, например, изменение графика основной работы].

Прошу оформить приказ об отмене совмещения должностей и внести соответствующие изменения в трудовой договор (если требуется).

Дата: «__» __________ 20__ г. 
Подпись: ___________________ /[ФИО]/

Примечание: вместо квадратных скобок следует подставить актуальные данные, но при публикации или передаче документа по электронной почте рекомендуется удалять или заменять личные контакты (телефон, адрес) на общие сведения организации.

Образец приказа об отмене совмещения должностей (для работодателя)

ООО «Пример»
Приказ № ___ от «__» __________ 20__ г.
Об отмене совмещения должностей

В соответствии с заявлением работника [ФИО] от «__» __________ 20__ г. и в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ:

Прекратить совмещение работником [ФИО] должности [Должность совмещаемая] с «__» __________ 20__ г.

Прекратить выплату доплаты за совмещение с указанной даты.

Кадровику отдела кадров [ФИО] обеспечить внесение изменений в трудовой договор и личную карточку работника.

Генеральный директор ___________________ /[ФИО]/
М.П.

Пошаговая инструкция для работника

1. Подготовьте заявление, используя образец выше. Убедитесь, что указаны точные даты и должность, от которой отказываетесь.
2. Подпишите документ и передайте его непосредственному руководителю или в отдел кадров (в зависимости от внутреннего регламента).
3. Сохраните копию заявления с отметкой о получении (входящий номер, дата получения).
4. Дождитесь издания приказа об отмене совмещения. После его публикации проверьте, что доплата за совмещение больше не начислена.
5. При необходимости запросите справку о прекращении совмещения для личного архива.

Пошаговая инструкция для работодателя (кадровика/руководителя)

1. Получите заявление работника. Проверьте его на соответствие требованиям (указание ФИО, должности, даты, подписи).
2. Оформите проект приказа об отмене совмещения, используя образец из пункта 5.
3. Согласуйте проект с юридическим отделом (если требуется) и с руководителем подразделения.
4. Подпишите приказ и зарегистрируйте его в журнале приказов.
5. Оповестите работника о выходе приказа (можно вручить под копию или направить электронное сообщение).
6. Внесите изменения в трудовой договор (если совмещение было оформлено как отдельное соглашение) и в личную карточку сотрудника.
7. Обеспечьте бухгалтерию информацией о прекращении выплаты доплаты за совмещение с указанной даты.
8. Архивируйте заявление и приказ в личное дело работника на срок, установленный внутренними нормами (обычно не менее 50 лет).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отозвать заявление после его подачи?

Да, работник может в любой момент до издания приказа отозвать свое заявление, подав письменное уведомление об отзыве.

Нужно ли получать согласие работодателя на отмену совмещения?

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, инициатива работника достаточно для прекращения совмещения; согласие работодателя не требуется, но он обязан оформить соответствующий приказ.

Что делать, если работодатель отказывается издать приказ?

Работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд с требованием о защите своих трудовых прав. При наличии заявления и доказательств его подачи, отказ работодателя считается нарушением ТК РФ.

Нужно ли уведомлять налоговую инспекцию об отмене совмещения?

Нет, изменения в совмещении не влияют на налоговые обязательства напрямую; достаточно отразить изменение в начислении заработной платы в бухгалтерском учете.

Отмена совмещения должностей – это законное право работника, которое оформляется простым письменным заявлением. Соблюдение установленной формы и своевременное взаимодействие с кадровой службой позволяют избежать недоразумений и обеспечить корректное начисление заработной платы. Используя представленные выше образцы и следуя пошаговым инструкциям, zarówno работник, так и работодатель смогут оформить процедуру быстро и в полном соответствии с трудов законодательством РФ.

Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться к внутреннему регламенту организации или проконсультироваться с юристом по трудовому праву.