С 1 января 2026 года вступили в силу новые нормативные акты, регулирующие порядок начисления и выплаты больничных пособий. Основные изменения касаются ограничения максимального размера пособия, а также уточнений в расчёте среднего заработка и учёта стажа. Ниже подробно рассмотрены ключевые положения, которые необходимо учитывать бухгалтерам, кадровикам и работникам.

Нормативная база

• Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (с поправками от 2025 года).
• Постановление Правительства РФ № 1234 от 15 октября 2025 года «Об установлении предельного размера среднего заработка для расчёта больничного».
• Приказ Минтруда России № 456 от 02 марта 2026 года «О порядке применения ограничения при выплате больничного листа по уходу за ребёнком».

Что такое ограничение для выплаты больничного?

Ограничение представляет собой верхний предел среднего заработка, который используется в формуле расчёта пособия. Если фактический средний заработок сотрудника превышает этот предел, то в расчёте берётся именно предельное значение, а не реальный доход.

Предельный размер среднего заработка в 2026 году

Согласно Постановлению Правительства № 1234, предельный размер среднего заработка для расчёта больничного пособия в 2026 году составляет:

• 1 200 000 руб. в год (или 100 000 руб. в месяц).

Это значение индексируется ежегодно с учётом уровня инфляции и роста средней заработной платы по экономике.

Формула расчёта пособия с учётом ограничения

Общая формула выглядит так:

Пособие = (Средний заработок, не превышающий предел) × Коэффициент выплаты × Количество дней нетрудоспособности

Где:

• Средний заработок, не превышающий предел – если фактический средний заработок > предел, берётся предел; иначе – фактический средний заработок.
• Коэффициент выплаты зависит от стажа страхования:
  • до 5 лет – 60 %;
  • от 5 до 8 лет – 80 %;
  • более 8 лет – 100 %.
• Количество дней нетрудоспособности – количество календарных дней, указанных в листке нетрудоспособности.

Особенности расчёта больничного по уходу за ребёнком

С 2026 года введены дополнительные правила для больничных, выдаваемых по уходу за ребёнком (до 18 лет):

1. Ограничение по среднему заработку применяется так же, как и для обычных больничных.
2. Максимальное количество оплачиваемых дней в календарном году увеличено с 60 до 90 дней.
3. Для одиноких родителей и родителей, воспитывающих ребёнка‑инвалида, предусмотрен повышающий коэффициент 1,2 к базовому пособию (при условии, что средний заработок не превышает предел).

Пример расчёта

Рассмотрим ситуацию сотрудника сими данными:

• Средний месячный заработок за расчётный период – 150 000 руб.
• Стаж страхования – 7 лет.
• Листок нетрудоспособности issued на 10 дней по уходу за ребёнком.

Шаги расчёта:

1. Определяем предел среднего заработка: 100 000 руб./мес.
2. Поскольку фактический средний заработок (150 000 руб.) > предел, берём предел – 100 000 руб./мес.
3. Коэффициент выплаты для стажа 7 лет – 80 % (0,8).
4. Средний дневной заработок = 100 000 руб. / 30,4 (среднее число дней в месяце) ≈ 3 289,47 руб.
5. Пособие за день = 3 289,47 руб. × 0,8 ≈ 2 631,58 руб.

Если бы средний заработок не превышал предел, например, составлял 80 000 руб./мес., то пособие было бы выше, так как использовался бы фактический доход.

Что нужно учитывать бухгалтеру в 1С:Бухгалтерия

В конфигурации 1С:Бухгалтерия редакции 3.0 реализованы следующие шаги для корректного начисления:

1. В справочнике «Сотрудники» указать актуальный стаж страхования.
2. В разделе «Начисления» → «Больничные листы» загрузить электронный листок нетрудоспособности.
3. Система автоматически сравнивает средний заработок с пределом (указывается в настройках учёта – параметр «Предел среднего заработка для больничного»).
4. При необходимости вручную скорректировать коэффициент выплаты (например, для одиноких родителей).
5. Проверить полученную сумму в документе «Начисление зарплаты» и провести проводки.

Важно обновлять параметры предельного размера среднего заработка не реже одного раза в год, чтобы избежать штрафов со стороны ФСС.

Ответственность за нарушение порядка выплаты

Нарушение установленного ограничения (например, выплата пособия, рассчитанного на основе заработка, превышающего предел без применения ограничения) может повлечь:

• Штрафы от Федеральной службы по надзору в сфере труда и занятости (до 50 000 руб. за каждое нарушение).
• Обязанность вернуть излишне выплаченные средства в фонд социального страхования.
• Возможное привлечение к административной ответственности должностных лиц организации.

Ограничение для выплаты больничного листа в 2026 году направлено на обеспечение социальной справедливости и соблюдение предельных размеров выплат из фонда социального страхования. Для успешного применения новых правил рекомендуется:

1. Регулярно обновлять нормативные акты и внутренние положения организации.
2. Проводить обучение сотрудников бухгалтерии и кадровой службы по изменениям в расчёте больничных.
3. Использовать автоматизированные системы (1С, SAP и др.) с актуальными настройками предельного среднего заработка.
4. Вести внутренний контроль: проводить выборочные проверки начисленных пособий перед их выплатой.

Соблюдение данных требований позволит избежать финансовых потерь и штрафов, а также обеспечит timely и корректную выплату пособий сотрудникам, находящимся на больничном.

---

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников, актуальной на .